Agente ou agent de bureau, classe I - S-2026-588

Un avant-goût de ce qu’on t’offre:

• 20 jours de vacances annuelles et congé pour la période des fêtes;

• 17 congés fériés par année;

• Assurances collectives et télémédecine accessible pour toi et ta famille 24/7;

• Équipe multidisciplinaire pour collaborer et échanger tes idées;

• Programme d’aide aux employé.es pour ton bien-être;

• Régime de retraite avantageux;

• Formations continues pour soutenir ton évolution professionnelle;

• Rabais corporatifs variés (loisirs, restaurants, bien-être).

Tu te démarques par:

• Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou un diplôme de 5e secondaire ou une équivalence reconnue et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Réussite du test de français SEL ou CEFRANC ou TECFÉE;

• Excellente connaissance des logiciels de la suite Office (des examens pourraient être administrés).

Ton rôle au quotidien:

• Effectuer divers travaux administratifs en respectant les normes, les règlements, les politiques et les procédures établis;

• Préparer, vérifier et assurer le suivi des documents administratifs en recueillant et en compilant les données nécessaires;

• Réaliser des tâches comptables, notamment effectuer des paiements, des dépôts, gérer la petite caisse et procéder à des achats mineurs;

• Communiquer avec les élèves ainsi qu’avec les intervenants internes et externes afin de fournir ou d’obtenir des renseignements, d’expliquer les normes et de rédiger la correspondance liée à ses fonctions;

• Assurer le suivi administratif des dossiers des élèves, notamment leur mise à jour, leur gestion et le traitement des transferts lors des arrivées et des départs;

• Offrir un soutien aux activités et aux services destinés à la clientèle scolaire;

• Mettre à jour et archiver les documents officiels, notamment les fiches d’inscription, les documents légaux, les documents relatifs à la garde des enfants et les attestations de naissance; imprimer les bulletins et les verser aux dossiers des élèves;

Pour plus de détail, consultez le plan de classification de ce corps d’emploi ici.