Adjointe ou adjoint de bureau FPSS-CSQ

Titre du poste : Adjointe de bureau

Lieu de travail : Montréal

Supérieur : Président de la Fédération du personnel de soutien scolaire FPSS-CSQ

Durée de l’affichage : 23 octobre au 1^er novembre 2026

Statut : Il s’agit d’un poste surnuméraire à combler le plus tôt possible, et ce, jusqu’au 27 octobre 2028.

Heure / semaine : du lundi au vendredi

Salaire annuel : entre 58 384 $ jusqu’à 74 013 $

À quoi ressemblera votre travail?

Vous réaliserez des travaux administratifs liés aux activités de la FPSS-CSQ. Vous serez responsable d’assurer la coordination des travaux de votre secteur et de faire les suivis qui en découlent, et vous serez en appui aux personnes-ressources affectées à la négociation.

Vous serez en charge de :

• Préparer et suivre les dossiers : effectuer les recherches nécessaires, vérifier les renseignements, respecter les procédures et les échéances et faire les rappels requis.

• Faciliter les communications : gérer les agendas, organiser les déplacements, traiter les appels et la correspondance et répondre aux demandes d’information.

• Assurer les suivis administratifs et financiers : vérifier les demandes de remboursement et la facturation, appliquer les règles d’imputation des dépenses et effectuer les suivis auprès des fournisseurs.

• Tenir l’information à jour : assurer le classement des dossiers, actualiser les listes et les bottins, recueillir et saisir des données et contribuer aux mises à jour de l’extranet.

• Préparer des rapports, des tableaux et des graphiques et contribuer, selon les besoins, à la production de sondages et de formulaires ainsi qu’à l’utilisation des outils informatiques.

• Collaborer avec l’équipe et initier le nouveau personnel de la fédération aux procédures de la CSQ.

Quels sont les défis de ce poste?

Ce poste requiert beaucoup d’autonomie et un bon sens de l’organisation. Ce travail demande une facilité à communiquer et à travailler en équipe. Vous vous reconnaissez?

Pourquoi se joindre à l’équipe?

Vous aurez d’excellentes conditions de travail, incluant des congés mobiles très avantageux, un régime de retraite à prestation déterminée (RREGOP), un horaire de travail qui privilégie la vie familiale et un excellent plan d’assurance. De plus, après seulement un an de travail, vous aurez droit à 6 semaines de vacances !!!

Puisqu’il le faut bien… regardons si vous avez l’expérience et les connaissances nécessaires

• Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.

• Posséder une excellente maîtrise de la langue française.

• Maîtriser les logiciels bureautiques.

• Communiquer avec aisance et faire preuve d’un bon sens de l’organisation.

• Démontrer de la fiabilité, un sens des responsabilités, de l’autonomie et de l’initiative.

• Avoir la capacité de travailler en équipe.

• Posséder au moins deux années d’expérience pertinente

La CSQ c’est quoi ?

La Centrale des syndicats du Québec (CSQ) représente plus de 225 000 membres.

La CSQ compte 11 fédérations qui regroupent quelque 240 syndicats affiliés en fonction des secteurs d’activité de leurs membres ; s’ajoute également l’AREQ (CSQ) – Association des retraitées et retraités de l’éducation et des autres services publics du Québec.