Job Summary
Fonction principale
Élaborer les normes CSA et les documents connexes aux fins de publication. Assurer l’intégrité du processus d’édition ainsi que la qualité et la diffusion des publications. Maintenir les politiques rédactionnelles et les procédures opérationnelles de la CSA. Fournir des conseils en matière d’édition et de publication au personnel de la CSA, aux membres des comités et aux ressources externes chargées de l’édition, de la production et de la traduction. Assurer la liaison avec les clients et les fournisseurs internes et externes. Participer à la mise en œuvre du plan de publication de la division en collaboration avec le personnel chargé de l’élaboration des normes, les membres du comité et d’autres membres de l’équipe de publication, en tenant le rédacteur en chef informé des progrès ou des retards.
Tâches et responsabilités principales
- Elles englobent toutes les fonctions essentielles.
- Cette section doit comprendre les principales responsabilités et activités quotidiennes du titulaire du poste. Elles doivent représenter l’« essentiel » des fonctions du poste.
- Vérifier l’orthographe, la grammaire, la ponctuation, la syntaxe, la cohérence, la représentation correcte des expressions mathématiques, les références croisées, l’usage au sein de l’inspection spéciale et que les règles relatives à l’utilisation de la majuscule et des abréviations sont respectées. Effectuer la révision structurelle et stylistique afin d’organiser correctement le contenu - lisibilité, clarté d’expression, responsabilité juridique, protection des droits d’auteur et conformité aux directives de la CSA, aux exigences d’accréditation et aux procédures opérationnelles concernant la rédaction des normes; interroger le contenu des documents si nécessaire; examiner les modifications rédactionnelles et les interrogations avec le personnel chargé de l’élaboration des normes et/ou les membres du comité et s’assurer que toutes les questions de fond sont abordées avant la publication.
- La révision se fait principalement à l’écran; il peut être nécessaire de faire certaines retouches sur support papier.
- Relire les ébauches, au besoin, pour vérifier l’intégrité de la conversion et de la mise en forme des documents, y compris la représentation de type mathématique, de symboles scientifiques, de caractères non anglais, d’espacements, de tableaux et de graphiques. Éventuellement, être amenée à annoter des ébauches successives pour ajouter ou supprimer du texte, corriger des fautes d’orthographe, des transpositions et des erreurs typographiques, incorporer de nouveaux éléments, dimensionner des graphiques et concevoir des tableaux.
- En collaboration avec a rédactrice en chef, le personnel de perfectionnement et les membres des comités, s’efforcer de maintenir ou d’améliorer les calendriers de rédaction et de production pour chaque projet conformément au plan de publication divisionnaire, y compris les priorités et les échéanciers; assurer le suivi des projets et surveiller les échéanciers, fournir des renseignements à jour sur l’état d’avancement au personnel de perfectionnement et informer le rédacteur en chef des progrès ou des retards.
- Fournir des conseils aux spécialistes des systèmes de publication, au personnel administratif et aux fournisseurs externes. Vérifier les travaux des spécialistes des systèmes de publication. Coordonner et diriger les travaux des fournisseurs externes, établir les priorités, vérifier la qualité du travail et fournir la formation et l’encadrement. Travailler avec le coordinateur graphique pour veiller à la préparation des graphiques en temps voulu. Assurer la révision et le contrôle de la qualité des graphiques.
- Respecter les procédures et processus divisionnaires et ministériels régissant le déroulement et la qualité du travail (publication et listes de contrôle divisionnaires). Agir en tant que conseiller en rédaction auprès du personnel du Service de l’élaboration des normes et des membres des comités sur la mise en œuvre des directives, des lignes directrices et des procédures de fonctionnement de la CSA et fournir des indications sur la rédaction du contenu. Assister aux réunions des comités au besoin. Fournir des indications écrites au besoin. Présenter périodiquement les lignes directrices pour la rédaction aux GP et aux membres du comité. Agir en tant que ressource rédactionnelle pour les GP et les membres lors de la rédaction des normes.
- Maintenir les directives, les lignes directrices et les procédures opérationnelles de la CSA en veillant à ce que les pratiques actuelles soient enregistrées avec précision et prises en compte lors des révisions. Jouer un rôle stratégique clé dans l’assurance de la qualité des produits de base, en s’assurant que les approbations et les autorisations appropriées sont en place. Collaborer avec le service des politiques et procédures pour s’assurer que les exigences d’accréditation de la CSA sont respectées et que les normes nationales du Canada sont traitées conformément aux exigences du Conseil canadien des normes.
- Vérifier l’exactitude du contenu traduit.
- Examiner les normes françaises et les publications connexes, vérifier le format du document français par rapport à la traduction sommaire et à la publication en anglais; vérifier le format français, les accents, l’accord, etc. Conseiller et résoudre les problèmes avec les traducteurs, les réviseurs de comités et le personnel de perfectionnement. Effectuer la correction d’épreuves, la vérification et le contrôle de la qualité du travail de production. Effectuer quelques traductions mineures en français. Participer au processus de publication en français : par exemple, faciliter le processus d’examen externe en français; évaluer le travail rédactionnel externe en français, répondre aux questions en suspens des rédacteurs externes et effectuer le contrôle de la qualité.
- S’occuper des vérifications de la qualité avant publication des fichiers sources et des fichiers PDF.
- Participer aux initiatives ministérielles, divisionnaires et organisationnelles, au besoin. Exemples : fidélisation de la clientèle, amélioration continue de la qualité et amélioration des processus (initiatives LEAN).
- Participer à la mise à jour de toute procédure et consigne d’emploi applicable. Dans le cadre de ses responsabilités particulières, aider à encadrer les clients internes, les collègues et les fournisseurs externes, au besoin.
- S’occuper simultanément de plusieurs travaux de révision et d’édition. Interagir avec le personnel chargé de l’élaboration des normes, ainsi qu’avec le personnel de production, pour résoudre les questions et les divers problèmes de révision ou d’édition. Interagir périodiquement avec des experts bénévoles pour clarifier le sens et l’intention du contenu technique. Le travail du titulaire contribue directement à la qualité finale et à la facilité d’utilisation des publications.
Formation et expérience privilégiées
- Indiquer le niveau de formation et/ou d’expérience requis pour effectuer le travail. Être précis en ce qui concerne le type d’expérience requis.
- Diplôme universitaire (Baccalauréat en traduction, anglais, français, journalisme, communication ou toute autre discipline pertinente selon le cas) ou équivalent.
- 3 ans d’expérience.
- Maîtrise de MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professionnel.
- Expérience de la révision à l’écran.
- La maîtrise d’un outil de publication basé sur XML (par exemple Arborext) est un atout.
- Maîtrise de Microsoft Word.
- Une bonne connaissance de la rédaction technique en anglais, en français ou dans les deux langues est un atout.
- La maîtrise du français est obligatoire pour les candidats recrutés pour notre bureau au Québec.
- La maîtrise de l'anglais est obligatoire pour répondre aux besoins de nos clients hors du Québec.
La fourchette salariale habituelle pour ce poste est comprise entre 28,15 et 39,41 dollars canadiens bruts de l'heure. Le salaire de base effectivement proposé dépendra de facteurs tels que la formation, les permis, les certifications et l'expérience.
Cette annonce concerne un poste vacant.
Le Groupe CSA est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à respecter la diversité, l'équité et l'inclusion. Nous interdisons toute forme de discrimination et de harcèlement fondée sur les motifs stipulés dans les lois applicables. Nous sommes une organisation où les opportunités sont basées sur les compétences et les capacités, et où les différences sont respectées et valorisées. Veuillez nous contacter à l'adresse talentacquisition@csagroup.org si vous avez besoin d'aménagements dans le cadre du processus d'entretien.
Primary Function
Prepares CSA Standards and related documents for publication. Accountable for the integrity of the editing process and the quality and timely delivery of publications. Maintains CSA editorial policies and operating procedures. Provides editorial and publishing guidance to CSA staff, committee members, and external editorial, production, and translation resources. Liaises with internal and external customers and suppliers. Participates in the delivery of the divisional publishing plan in co-operation with standards development staff, committee members, and other Publishing team members, keeping the Team Leader, Editorial, informed of advances or delays.
Principal Duties & Responsibilities
- Copy-edits for spelling, grammar, punctuation, syntax, consistency, correct representation of mathematical expressions, cross-references, SI usage, and such mechanics as capitalization and abbreviation. Carries out structural editing, and stylistic editing for proper organization of content readability, clarity of expression, legal liability, copyright protection, and conformity to CSA’s directives, accreditation requirements, and operating procedures regarding the drafting of Standards; queries document content as necessary; reviews editorial changes and queries with standards development staff and/or committee members and ensures that all issues of substance are addressed before publication.
- Editing is primarily done on screen; some hard-copy editing may be required.
- Proofreads drafts, as required, to verify the integrity of document conversion and formatting, including the representation of mathematical type, scientific symbols, non-English characters, spacing, tables, and graphics. Might be required to mark up successive drafts for addition and deletion of text, correction of misspellings, transpositions, and typographical errors, incorporation of new material, sizing of graphics, and design of tables.
- In partnership with Manager, Editorial, development staff and committee members, works to maintain or improve editorial and production schedules for each project in conformity with the divisional publication plan, including priorities and rushes; tracks projects and monitors schedules, providing up-to-date status information to Development staff and advising the Team Leader, Editorial, of advances or delays.
- Provides guidance to Publishing System Specialists (PSSs), administrative staff, and external suppliers. Verifies work of PSSs. Coordinates and directs the work of external suppliers, setting priorities, verifying quality of work, and providing training and coaching. Coordinates with Graphics Coordinator to ensure timely preparation of graphics. Responsible for editing and quality control related to graphics.
- Adheres to divisional and departmental procedures and processes governing workflow and quality (Publishing and divisional checklists). Acts as an editorial consultant to Standards Development staff and committee members on the implementation of CSA’s directives, guidelines, and operating procedures and Provides guidance on the drafting of content. Attends committee meetings as needed. Provides writing guidance as needed. Periodically presents the editorial guidelines to PMs and committee members. Acts as editorial resource for PMs and members during drafting of standards
- Maintains CSA’s directives, guidelines, and operating procedures by ensuring that current practices are accurately recorded and taken into account during any revisions. Plays key strategic role in quality assurance of core products, ensuring that appropriate approvals and sign-offs are in place. Works with Policies and Procedures to ensure that CSA’s accreditation requirements are met and that National Standards of Canada are processed in accordance with Standards Council of Canada requirements.
- Verifies accuracy of translated content.
- Reviews French Standards and related publications, verifying formatted French document against draft translation and English publication; proofing for French format, accents, agreement, etc. Consulting and problem-solving with translators, committee reviewers, and Development staff. Provides proofreading, verification, and Quality Control on production work. Performs some minor French translations. Participates in French publication process: e.g., facilitating the external French review process; assessing external French editorial work, resolving outstanding queries from external editors, and doing Quality Control)
- Responsible for pre-publication quality checks of source files and PDFs.
- Contributes to departmental, divisional, and corporate initiatives as required. Examples: Customer loyalty, continuous quality improvement, and process improvement (LEAN Initiatives).
- Assists with updating any applicable job procedures and instructions. Within scope of their specific accountabilities, assists with mentoring of internal customers, colleagues, and outside suppliers where required.
- Handles multiple editing and publishing jobs concurrently. Interacts with standards development staff, as well as production staff, to resolve questions and various editing or publishing problems. Has periodic direct interaction with volunteer subject matter experts to address and clarify meaning and intent of technical content. The work-product of the incumbent contributes directly to the final quality and usability of publications.
Preferred Education & Experience
- University Degree (BA in Translation, English, French, Journalism, Communications or other relevant discipline as appropriate), or equivalent
- 3 years of experience
- Proficiency in MS Word, MS Excel, Adobe Acrobat Professional
- Experience in on-screen editing
- Proficiency in XML-based publishing tool (e.g. Arborext) an asset
- Proficiency in Microsoft Word
- Familiarity with technical writing in English, French, or both is an asset
- Fluency in French is a requirement for candidates hired for our Quebec office
- Fluency in English is a requirement to meet the needs of our clients outside of Quebec.
The typical hiring range for this position is $28.15 – $39.41 CAD gross per hour. The actual base pay offered will depend on factors such as education, licenses, certifications and experience.
This posting is for an existing vacancy.
CSA Group is an Equal Opportunity Employer and is committed to diversity, equity, and inclusion. We prohibit discrimination and harassment of any kind based on any grounds stipulated by applicable laws. We are an organization where opportunities are based on skills and abilities, and differences are respected and valued. Please contact us at talentacquisition@csagroup.org
if you require accommodation in the interview process. 
