Assistant Administratif

Avis important

Ce rôle fait partie du comité organisateur du Relais pour la vie Basse-Laurentides. Bien que la majorité des tâches puissent être effectuées à distance, le rôle requiert deux présences en personne par année sur la Rive-Nord de Montréal (Saint-Sauveur-des-Monts) : une rencontre en décembre et une présence lors de l'événement en mai.

Détails du rôle

À titre de bénévole en leadership logistique, vous ferez partie d’un comité organisateur composé de 10 à 15 bénévoles qui travaillent ensemble tout au long de l’année afin de planifier et réaliser nos événements de collecte de fonds. Selon les besoins de votre communauté, les rôles disponibles peuvent inclure la présidence du comité, la logistique, le rayonnement communautaire, la coordination des bénévoles ou la gestion des médias sociaux.

Description

À titre de responsable des finances, vous serez appelé(e) à :

• Effectuer le suivi et le décompte des fonds recueillis
• Assurer la gestion comptable des dons, des ventes de luminaires et des autres activités de financement (encans silencieux, etc.)
• Veiller au respect des politiques financières de la Société canadienne du cancer
• Coordonner l’installation, le déroulement et le démontage de l’aire d’inscription
• Assurer le suivi de l’inventaire du matériel d’inscription
• Former et superviser les bénévoles responsables des inscriptions le jour de l’événement
• Recruter, former et coordonner l’équipe des finances
• Veiller à ce que des mesures de sécurité adéquates soient en place dans les secteurs des inscriptions et des finances
• Organiser le dépôt sécurisé des fonds recueillis après l’événement

Pourquoi nous avons besoin de vous

À la Société canadienne du cancer, nous nous engageons à améliorer l’expérience des personnes touchées par le cancer afin qu’elles puissent vivre pleinement leur vie. Le Relais pour la vie rassemble des communautés unies par un objectif commun : créer un monde où aucun Canadien ni aucune Canadienne ne craint le cancer. Cet événement est l’occasion de célébrer les personnes qui vivent ou ont vécu avec un diagnostic de cancer, tout en soutenant la recherche et les services essentiels offerts aux personnes touchées par la maladie.