Analyst, Portfolio Operations (Bilingual)

*La version française suit*

Headquartered in Toronto, the Canada Infrastructure Bank (CIB) is responsible for investing in new infrastructure projects. The CIB’s mission is to work with provincial, territorial, municipal, federal, Indigenous and private sector investor partners to transform the way infrastructure is planned, financed and delivered in Canada.

The Analyst, Portfolio Operations, on contract until August 31, 2027, supports the daily operations and administration of a portfolio primarily composed of debt instruments. Working closely with senior team members, this role ensures the accuracy, timeliness and completeness of data, documentation and reporting throughout the investment lifecycle.

Your responsibilities include:

• Support transaction processing and maintenance of investment records throughout the asset lifecycle
• Review and organize supporting documentation for transactions, funding requests and amendments
• Capture and maintain key data elements from credit agreements, including terms, covenants and reporting obligations
• Assist in monitoring compliance with financial and operational covenants and prepare reports highlighting exceptions or upcoming deliverables
• Support collateral management activities, including maintaining custody of original documents, tracking renewals and releases, as well as monitoring collateral coverage and insurance compliance
• Assist with oversight and reconciliation of active blocked accounts, ensuring compliance with account control and reporting requirements
• Prepare recurring portfolio and covenant monitoring reports, reconciliations and data extracts to support internal and external reporting
• Contribute to the development and maintenance of dashboards and analytics using Power BI or Excel to provide insights into portfolio activity and performance
• Maintain and update process documentation to ensure consistency and audit readiness
• Participate in initiatives to improve operational efficiency through automation and enhanced internal controls
• Collaborate with cross-functional teams, including investment, risk and finance, to ensure data accuracy and process alignment

Your ideal profile:

• Undergraduate degree in finance, commerce, accounting or a related discipline
• 1–3 years of relevant experience in finance, accounting, private credit, fund administration or loan operations
• Strong analytical and problem-solving skills with attention to detail and accuracy
• Working knowledge of credit agreements, financial covenants and loan documentation is an asset
• Proficiency in Microsoft Excel; experience with Power BI or other business intelligence tools is an asset
• Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Effective written and verbal communication skills with a client-focused mindset
• Bilingual English/French

We thank you for your interest. Only those selected for further screening or an interview will be contacted.

Don’t forget to follow us on LinkedIn and on X (formerly Twitter) @cib_en or @bic_fra.

At the CIB, we are committed to diversity and equitable access to employment opportunities. If you require an accommodation for the recruitment/interview process (including alternate formats of materials, or accessible meeting rooms or other accommodation), please let us know at accessible@cib-bic.ca and we will work with you to meet your needs.

For more information on our company, visit www.cib-bic.ca.

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La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, a la responsabilité d’investir dans de nouveaux projets d’infrastructures. La mission de la BIC est de travailler avec ses partenaires provinciaux, territoriaux, municipaux, fédéral, autochtones et du secteur privé en matière d’investissement pour transformer la façon dont les infrastructures sont planifiées, financées et réalisées au Canada.

L’analyste, Opérations de portefeuille, poste contractuel jusqu'au 31 août 2027, soutient les opérations quotidiennes et l’administration d’un portefeuille composé principalement d’instruments de dette. En étroite collaboration avec les membres expérimentés de l’équipe, cette personne veille à l’exactitude, à la rapidité et à l’exhaustivité des données, de la documentation et des rapports tout au long du cycle de vie des investissements.

Vos responsabilités :

• Assurer le traitement des transactions et la tenue des registres d’investissement tout au long du cycle de vie des actifs
• Examiner et organiser la documentation de soutien pour les transactions, les demandes de financement et les modifications
• Saisir et tenir à jour les éléments clés des conventions de crédit, y compris les conditions, les clauses restrictives et les obligations de déclaration
• Aider à suivre la conformité aux clauses restrictives financières et opérationnelles et préparer des rapports mettant l’accent sur les exceptions ou les livrables à venir
• Soutenir les activités de gestion des garanties, notamment la conservation des documents originaux, le suivi des renouvellements et des libérations, ainsi que le suivi de la couverture des garanties et de la conformité des assurances
• Aider au suivi et au rapprochement des comptes bloqués actifs, en veillant au respect des exigences en matière de contrôle des comptes et de production de rapports
• Préparer des rapports récurrents de suivi du portefeuille et des clauses restrictives, des rapprochements et des extraits de données pour soutenir la production de rapports internes et externes
• Contribuer au développement et au maintien de tableaux de bord et des analyses à l’aide de Power BI ou Excel afin de fournir des informations sur l’activité et les performances du portefeuille
• Tenir à jour et mettre à jour la documentation relative aux processus afin de garantir la cohérence et la préparation aux audits
• Participer à des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle grâce à l’automatisation et à l’amélioration des contrôles internes
• Collaborer avec des équipes interfonctionnelles, notamment les équipes des investissements, du risque et des finances, afin de garantir l’exactitude des données et l’alignement des processus

Le profil idéal :

• Diplôme universitaire de premier cycle en finance, commerce, comptabilité ou dans une discipline connexe
• De 1 à 3 ans d’expérience pertinente en finance, comptabilité, crédit privé, administration de fonds ou opérations de prêt
• Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes, avec le souci du détail et de la précision
• Connaissance pratique des conventions de crédit, des clauses financières restrictives et de la documentation relative aux prêts, un atout
• Maîtrise de Microsoft Excel et expérience avec Power BI ou d’autres outils d’intelligence d’affaires, un atout
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide
• Compétences efficaces en communication écrite et verbale, avec une mentalité axée sur la clientèle
• Bilinguisme anglais et français

Merci de votre intérêt. Seules les personnes retenues pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue seront contactées.

N’oubliez pas de suivre la BIC sur LinkedIn et sur X (précédemment Twitter) @cib_en ou @bic_fra.

La Banque de l’infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à accessible@cib-bic.ca.

Pour en savoir plus sur la BIC, veuillez visiter le site www.cib-bic.ca.