Gestionnaire des opérations

Gestionnaire des opérations

Caméléon recrute pour une entreprise de technologies propres en pleine croissance une personne organisée, polyvalente et autonome pour occuper le poste de Gestionnaire des opérations.

Vous aimez structurer, coordonner et améliorer les façons de faire? Vous êtes reconnu.e pour votre débrouillardise et votre capacité à prendre des initiatives? Cette opportunité pourrait être votre prochain défi!

Dans un contexte de développement de ses activités au Québec, notre client souhaite accueillir une personne qui jouera un rôle central dans la mise en place de ses opérations canadiennes. Vous contribuerez à bâtir les fondations administratives de l'organisation et deviendrez une personne-ressource pour les employés et les équipes de direction.

Votre prochain défi

• Lieu : Rive-Sud de Montréal (Saint-Bruno, Brossard ou Boucherville)
  
• Statut : Temps plein
  

À quoi ressembleront tes journées?

En tant que Gestionnaire des opérations, tu auras à :

• Coordonner les activités de recrutement, incluant l'affichage des postes, le suivi des candidatures et la planification des entrevues.
  
• Assurer l'intégration et le départ des employés, maintenir les dossiers du personnel et coordonner les activités liées à la paie, aux avantages sociaux, aux vacances et aux congés.
  
• Collaborer avec les gestionnaires pour définir les besoins en recrutement, préparer les descriptions de poste et soutenir les initiatives d'engagement et de développement des employés.
  
• Participer à l'implantation de la plateforme RH Rippling et adapter les politiques et procédures américaines aux exigences québécoises et canadiennes.
  
• Coordonner les achats de fournitures, de matériel de laboratoire, d'équipements et d'EPI, obtenir des soumissions et assurer le suivi des commandes, des factures et des fournisseurs.
  
• Gérer la logistique des équipements et du matériel, incluant les expéditions, les réceptions et les inventaires, en collaboration avec les équipes techniques.
  
• Superviser les besoins liés aux bureaux et aux installations : entretien, équipements, fournitures, services, coordination des fournisseurs et santé et sécurité au travail.
  
• Développer, documenter et améliorer les processus administratifs et opérationnels afin de soutenir la croissance des activités canadiennes.
  
• Maintenir à jour les contrats, assurances, dossiers administratifs, échéanciers et documents liés aux exigences réglementaires, en collaboration avec les partenaires externes.
  
• Fournir un soutien opérationnel à la direction canadienne, assurer la coordination avec le siège social américain et agir comme personne-ressource auprès des employés locaux.
  

La liste des indispensables

• 5 à 8 ans d'expérience pertinente en gestion des opérations, coordination administrative, gestion de bureau ou dans un rôle similaire.
  
• Expérience dans une PME, une startup ou une entreprise en croissance.
  
• Expérience en coordination des activités administratives et soutien aux opérations RH.
  
• Bonne connaissance des processus d'approvisionnement, de gestion des fournisseurs et de suivi des dépenses.
  
• Capacité à structurer, documenter et améliorer des processus administratifs.
  
• Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail.
  
• Autonomie, initiative et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  
• Excellentes aptitudes en communication et facilité à collaborer avec différents intervenants.
  
• Bilinguisme français et anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  
• Connaissance des pratiques administratives et RH propres au Québec.
  

Les petits plus qui feront la différence :

• Expérience dans la mise en place de processus au sein d'une organisation en démarrage ou en croissance.
  
• Connaissance d'un système RH (HRIS), notamment Rippling.
  
• Familiarité avec Google Workspace, Microsoft Office et des outils de gestion administrative ou comptable.
  

6 bonnes raisons de vous joindre à l'aventure!

1. Un rôle clé
   

Vous contribuerez directement à bâtir les opérations canadiennes de l'entreprise.

2. De l'autonomie
   

Vous aurez la liberté de prendre des initiatives et de proposer vos propres solutions.

3. Un défi polyvalent 
   

Vous toucherez à plusieurs fonctions et ne connaîtrez pas la routine.

4. Un environnement en croissance
   

Vous participerez à la structuration d'une organisation qui prend de l'ampleur.

5. Une collaboration internationale
   

Vous travaillerez avec des collègues au Québec et au siège social américain.

6. Un impact concret
   

Vous prendrez part au développement de technologies propres qui contribuent à la transition énergétique.

Prêt.e à relever le défi?

Si vous aimez bâtir, organiser et faire avancer les choses, cette opportunité de Gestionnaire des opérations pourrait être celle que vous attendiez! Faites-nous parvenir votre candidature. Nous avons hâte de vous rencontrer!