ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE) - NIPISSING-CENTRE

La Caisse Alliance est une coopérative financière francophone. Elle emploie plus de 385 employés répartis dans 26 centres de services dans 24 communautés du Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 2,5 G$ et offre des services financiers de qualité à environ 55 000 membres. Elle est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région et demeure un solide exemple de coopération.

Sommaire :

Sous la responsabilité de la direction régionale, la personne titulaire soutient l’équipe de gestion de la région dans la réalisation de différentes activités administratives, cléricales et de communication. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. Elle coordonne les activités reliées à la communication, au comité coopératif régional et aux activités communautaires et sociales du centre de services.

Responsabilités spécifiques:

• Soutenir la direction régionale et les gestionnaires dans la gestion des activités de communication internes et externes des centres de services;

• Effectuer diverses tâches administratives et assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à son secteur, et ce, selon les pratiques et règles en vigueur;

• Préparer et assister à diverses rencontres, notamment les réunions générales du personnel et du comité consultatif régional;

• Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis découlant des rencontres variées;

• Réaliser une variété d’activités cléricales, dont la rédaction, la mise en page, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs;

• Apporter un soutien dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d’information (ex. : aider à la conception de tableaux Excel pour divers projets, fait l’analyse de certains comptes de dépense, etc.);

• Participer aux activités du comité coopératif régional (préparation des documents pour les réunions tels l'ordre du jour, la présentation et le rapport des dons et commandites du trimestre, le compte rendu après la réunion) et assurer les communications par courriel avec les membres du comité;

• Participer à l'organisation logistique de différents événements (p. ex.: réunions d’équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, repas communs, déplacements, activités de relations publiques, activités sociales, événements promotionnels et autres rassemblements professionnels);

• Administrer les activités reliées à la réception, à l’étude et à la sélection des organismes présentant des demandes de don ou de commandite;

• Coordonner les activités reliées aux communications et au marketing du centre de services et de la Caisse (annonces, campagnes, articles promotionnels, comité marketing);

• Coordonner des projets spéciaux selon le besoin du centre de services et les thèmes en vigueur.

Exigences d'emploi :

Scolarité : Diplôme d’études collégiales avec spécialisation en administration des affaires ou marketing

Expérience : 2 années d'expérience en secrétariat de direction ou en administration de bureau

Compétences principales :

• Être doué pour la communication interpersonnelle

• Faire preuve d'autonomie

• Posséder des habiletés en résolution de problèmes

• Disposer d’habiletés en gestion de projets

• Détenir des connaissances en informatique

• Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie

• Maitriser la communication orale et écrite dans les deux langues officielles

• S’adapter facilement et rapidement aux changements

• Avoir une grande capacité à apprendre sur le terrain

• Être familier avec la philosophie et le fonctionnement d'une coopérative de services financiers

Conditions de travail

Centre de services : Sturgeon Falls et Field

Statut d’employé : Permanent, temps plein, 36h/semaine

Rémunération : Selon le niveau N5 (52 997 $ - 65 468 $) de l’échelle salariale en vigueur

Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae,
au plus tard le 18 novembre 2026.

Nous offrons des chances égales à tous.

Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche.

Les candidats sont sujets à l’approbation du cautionnement par l’assureur.

*N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.