Talent Acquisition Specialist

Talent Acquisition Specialist

Full-time, permanent position

Location: Montreal, QC / Hybrid

Reporting to: Recruitment Lead & Senior HR Partner

About Us

Broadsign is a growing software company with a mission to make buying, selling, and delivering out-of-home media easier than ever. Our software is operated by some of the most successful out-of-home businesses and powers impactful, compelling campaigns seen across the world.

Come join our HR team as a Talent Acquisition Specialist in Montreal!

About the Role

As a Talent Acquisition Specialist you will play a key role in driving our company's growth by identifying and attracting top-tier talent. In the fast-paced SaaS and tech landscape, having a robust pipeline of qualified candidates is a major strategic advantage. You will take ownership of crucial recruitment activities, ensuring our team is equipped to meet headcount goals while positioning Broadsign as an employer of choice in our industry.

What to Expect

Sourcing & Pipeline Building

You will map out competitive talent markets and leverage advanced sourcing features to build healthy, proactive pipelines. Your creativity will shine as you design personalized outreach campaigns that catch the attention of passive talent and engage high-potential individuals for future openings.

Full Cycle Recruitment Support

You will collaborate closely with the Talent Acquisition team to write and post engaging job descriptions, evaluate applicants, and conduct comprehensive candidate pre-screening calls. Once a champion candidate is identified, you will assist in creating and extending compelling offers, handling contract execution smoothly to ensure an exceptional onboarding experience.

System Integrity & Administration

You will serve as a champion for our Applicant Tracking System (Greenhouse), ensuring all data fields, candidate stages, and interview notes are updated accurately and in real time. Your meticulous attention to detail will ensure compliance, support reliable reporting metrics, and facilitate seamless cross-functional team coordination.

What you need to perform in this job

• Experience: 3 years of proven full-cycle recruitment and sourcing experience.
• Education: Bachelor’s degree
• Languages: Full professional fluency in both French and English (written and spoken).
• Technical Proficiency: Prior hands-on experience working with an Applicant Tracking System (ATS),
• Experience leveraging AI sourcing assistants or advanced sourcing tools is a strong asset.
• Industry Context: Prior experience recruiting within an agency setting or a fast-growing SaaS environment is highly preferred.
• Core Competencies: A proven track record of building complex candidate pipelines, conducting creative outreach, and converting passive prospects into successful hires.
• Meticulous attention to detail, highly organized, and capable of operating comfortably and autonomously in a fast-paced environment.

What we bring to the table

• Comprehensive Benefits: Complete company insurance plan (health, dental, vision, travel) effective from day one (100% employer-paid). $500 annual Health Care Savings Account (HCSA) for additional health-related expenses. Unlimited access to virtual healthcare platform (Telus Health).
• Wellness: $500 annual Wellness fund for mental/physical health and office-related expenses.
• Paid Time Off: Minimum 3 weeks vacation, 5 floater days, 5 sick/personal days, and 2 volunteer days.
• Retirement Savings: Group RRSP with a 50% employer matching up to 4% of your salary.
• Financial Perks: Transportation reimbursement for travel to a Broadsign office.
• Family Support: Parental leave salary supplement including up to a 23-week maternity top-up.
• Growth Opportunities: Training & development opportunities with a yearly budget to support professional growth and 3 paid training days.

At Broadsign, we value the varied social identities that make up our community. We recognize talent comes in different forms and encourage applications that reflect different backgrounds and experiences. Our promise is to be an inclusive employer and partner, open to learning, with thoughtful strategies and practices that amplify the different voices of our industry.

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and partners in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French. Fluent English is required for this position in order to communicate with colleagues, clients and partners (or suppliers) located outside Quebec and to understand the technical and scientific documentation used in our industry.

------------------

Spécialiste en Acquisition de Talents

Lieu : Montréal, QC / Hybride

À propos de nous

Broadsign est une entreprise de logiciels en croissance dont la mission est de rendre l'achat, la vente et la diffusion de médias d'affichage extérieur (Out-of-Home) plus faciles que jamais. Notre logiciel est utilisé par certaines des entreprises d'affichage extérieur les plus prospères et alimente des campagnes percutantes et convaincantes vues partout dans le monde.

À propos du rôle

En tant que spécialiste en acquisition de talents , vous jouerez un rôle clé dans la croissance de notre entreprise en identifiant et en attirant des talents de premier ordre. Dans le paysage dynamique des technologies et du SaaS, disposer d'un bassin de candidats qualifiés constitue un avantage stratégique majeur. Vous prendrez en charge des activités de recrutement cruciales, veillant à ce que notre équipe soit outillée pour atteindre ses objectifs d'effectifs tout en positionnant Broadsign comme un employeur de choix dans notre secteur.

À quoi s'attendre

• Sourçage et création de bassins de talents : Vous cartographierez les marchés de talents compétitifs, exploiterez les fonctionnalités de recherche avancées de LinkedIn Recruiter et utiliserez des outils d'assistance IA de pointe pour bâtir des bassins de talents proactifs et sains. Votre créativité s'exprimera dans la conception de campagnes d'approche personnalisées afin de capter l'attention des candidats passifs et de susciter l'intérêt de professionnels à haut potentiel pour nos besoins futurs.
• Soutien au cycle complet de recrutement :Vous collaborerez étroitement avec l'équipe d'acquisition de talents pour rédiger et publier des descriptions de postes attrayantes, évaluer les candidatures et mener des entretiens de présélection approfondis. Lorsqu'un candidat idéal sera sélectionné, vous participerez à l'élaboration et à la présentation d'offres d'emploi compétitives, tout en assurant le suivi de la signature des contrats pour garantir une expérience d'intégration exceptionnelle.
• Intégrité du système et administration : Vous agirez en tant que super-utilisateur de notre système de suivi des candidatures (ATS Greenhouse), en veillant à ce que toutes les étapes, les profils des candidats et les notes d'entretien soient mis à jour avec précision et en temps réel. Votre rigueur et votre souci du détail soutiendront la conformité, permettront de produire des rapports métriques fiables et faciliteront une coordination fluide entre les équipes interfonctionnelles.

Ce dont vous avez besoin pour réussir dans ce poste

• 3 ans d'expérience avérée en recrutement complet et en sourçage de talents.
• Baccalauréat en ressources humaines ou tout diplôme équivalent, complété.
• Parfaite maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Expérience pratique de travail avec un système de suivi des candidatures (ATS), idéalement Greenhouse. L'expérience avec des outils de sourçage propulsés par l'IA constitue un solide atout.
• Une expérience préalable en agence de recrutement ou au sein d'une entreprise SaaS en forte croissance est un atout.
• Excellents antécédents en matière de création de bassins de candidats, d'approches créatives et de conversion de profils passifs en embauches réussies.
• Sens aigu du détail, grand sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome et à l'aise dans un environnement de travail au rythme rapide.

Ce que nous offrons

• Avantages complets : Régime d'assurance complet de l'entreprise (soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, voyages) en vigueur dès le premier jour (payé à 100 % par l'employeur). Crédit de 500 $ par année pour le Compte de dépenses de santé (CDS) afin de couvrir des frais médicaux supplémentaires. Accès illimité à la plateforme virtuelle de soins de santé (Telus Health).
• Bien-être : Fonds de bien-être annuel de 500 $ pour la santé mentale/physique et les dépenses liées au bureau.
• Congés payés : Au moins trois semaines de vacances, 5 jours de congés flottants, 5 jours de maladie/personnels et 2 jours de bénévolat.
• Épargne-retraite : REER collectif avec abondement de 50 % par l'employeur jusqu'à concurrence de 4 % du salaire.
• Avantages financiers : Remboursement des frais de transport pour les déplacements vers un bureau de Broadsign.
• Soutien à la famille : Supplément de salaire pour congé parental, incluant une prestation compensatoire allant jusqu'à 23 semaines pour le congé de maternité.
• Possibilités de croissance : opportunités de formation et de développement avec un budget annuel pour soutenir le développement professionnel et 3 jours de formation payés.

Chez Broadsign, nous accordons une grande importance à la diversité des identités sociales qui composent notre communauté. Nous reconnaissons que le talent se présente sous différentes formes et nous encourageons donc les personnes aux parcours et aux expériences différentes à nous présenter leur candidature. Notre promesse: être un employeur et un partenaire inclusif et ouvert à l'apprentissage, en plus d'adopter des stratégies et des pratiques réfléchies visant à faire entendre les diverses voix de notre secteur.

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et partenaires au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français. La maîtrise de l'anglais est requise pour ce poste afin de communiquer avec les collègues, clients et partenaires (ou les fournisseurs) situés à l'extérieur du Québec, et de comprendre la documentation technique et scientifique disponible dans le domaine de notre industrie.