Brasserie Artisanale La Souche est à la recherche d’un(e) comptable rigoureux(se), autonome et organisé(e) pour assurer la gestion et le suivi de différentes activités comptables de l’entreprise. La personne sera notamment responsable des comptes recevables, de la paie, des conciliations bancaires, des écritures comptables et de la préparation de différents rapports financiers.
Le rôle demande une personne ayant un bon sens de l’organisation, une excellente attention aux détails et la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, tout en respectant les échéanciers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES
Comptabilité générale
- Effectuer les écritures comptables et les ajustements nécessaires;
- Effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des écarts;
- Effectuer les écritures de fin de mois;
- Participer à la préparation des états financiers mensuels;
- Effectuer les analyses et suivis de comptes du grand livre;
- Préparer différents rapports et analyses financières;
- Assurer l’exactitude et l'intégrité des données comptables;
- Participer à la préparation des dossiers de fin d’année et collaborer avec les comptables externes, au besoin;
- Effectuer le classement et l’archivage des documents comptables.
Comptes recevables
- Effectuer la facturation des clients;
- Enregistrer les encaissements et assurer leur rapprochement avec les comptes clients;
- Effectuer le suivi des comptes recevables;
- Effectuer les relances auprès des clients lorsque requis;
- Effectuer les conciliations des comptes clients;
- Identifier les écarts, erreurs ou anomalies et effectuer les corrections nécessaires;
- Produire les rapports de comptes recevables et de suivis des créances;
- Collaborer avec les équipes internes afin de résoudre les situations liées à la facturation et aux encaissements.
Paie
- Effectuer le traitement complet de la paie selon les échéanciers établis;
- Effectuer les validations nécessaires avant chaque traitement de paie;
- Assurer le suivi des vacances, congés, banques de temps et autres éléments liés à la rémunération;
- Effectuer les remises gouvernementales et autres remises liées à la paie;
- Préparer les relevés et documents requis en lien avec la paie;
- Effectuer les conciliations et vérifications liées à la paie;
- Répondre aux questions des employés concernant leur rémunération, leurs vacances et leurs relevés;
- Assurer la confidentialité des informations relatives aux employés et à leur rémunération.
Soutien administratif et financier
- Effectuer différents suivis administratifs liés à la comptabilité;
- Participer à l’amélioration et à la documentation des processus comptables;
- Collaborer avec les différents départements afin d’assurer une circulation efficace de l’information financière;
- Fournir les informations et rapports nécessaires à la direction;
- Effectuer toute autre tâche connexe liée à la fonction.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration ou dans un domaine connexe;
- Expérience pertinente en comptabilité;
- Bonne connaissance de la comptabilité générale;
- Expérience en gestion des comptes recevables;
- Expérience en traitement de la paie;
- Très bonne maîtrise d’Excel et de la suite office;
- Connaissance d’un logiciel comptable, idéalement Acomba ou autre logiciel similaire;
- Bonne compréhension des principes comptables;
- Connaissance des remises gouvernementales et des obligations liées à la paie;
- Capacité à effectuer des conciliations et à analyser les écarts;
- Excellente capacité à gérer des données confidentielles;
- Français écrit et parlé; anglais fonctionnel, un atout.
HABILETÉS ET QUALITÉS
- Rigueur et souci du détail;
- Autonomie et sens des responsabilités;
- Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
- Capacité à respecter des échéanciers serrés;
- Esprit analytique et facilité à repérer les anomalies;
- Bonne capacité à résoudre des problèmes;
- À l’aise avec les chiffres et les outils informatiques;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
- Discrétion et professionnalisme;
- Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants;
- Approche proactive : une personne qui identifie les problèmes et cherche les solutions plutôt que d’attendre qu’on lui indique quoi faire.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons avant tout une personne fiable, structurée et autonome, qui aime comprendre ce qu’elle fait et qui a le réflexe de valider, questionner et améliorer les façons de faire.
La personne idéale possède un bon équilibre entre rigueur comptable et sens pratique, est capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique et sait gérer ses priorités avec peu de supervision.