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Ajouté il y a 6 mois
LA
Adjoint(e) juridique en droit notarial
LJT Avocats Lawyers
Montreal, Quebec
- Temps plein
Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant ? Ça tombe bien ! Notre équipe a besoin d’un(e) adjoint(e) pour compléter son équipe de droit corporatif !
Ajouté il y a 4 mois
CA
Adjoint(e) Exécutif (ve) /Coordonateur(trice) RH- Temp Mar 2027
Colleges and Institutes Canada
Ottawa, Ontario
- 69 965 $ à 85 643 $ CAD / an
- Temps plein
- Temporaire
NOUS RECHERCHONS UN(E): ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE)/ COORDONATEUR(TRICE) RH
Ajouté il y a 2 mois
S
Mise en marché (26/27) - Adjoint de catégories
Sobeys
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 6 mois
MU
Professeur(e) adjoint(e) (milieu clinique), département de médecine, division de gériatrie (C1-260424)
McGill University
Montreal, Quebec
- Temps plein
…clinicien-enseignant ou clinicienne-enseignante à l’échelon de professeur(e) adjoint(e). Ce poste classé au sein du personnel du corps professoral contractuel ne confère pas l’admissibilité…
Ajouté il y a 6 mois
M
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP
Sherbrooke, Quebec
- Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 2 mois
B
Offres de services - Adjoint.e administratif.ve
BPA
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions
Ajouté il y a 6 mois
CP
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post / Postes Canada
New Richmond, Quebec
- Temps plein
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 6 mois
CP
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post / Postes Canada
Grande-Rivière, Quebec
- Temps plein
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 2 mois
GZ
Gestionnaire d’immobilier
Gestion Zagora
Quebec, QC
- Temps plein
Superviser et encadrer l’équipe sur le terrain, incluant adjoint(e) administratif(ve), concierge et intervenants externes.
Ajouté il y a 2 mois
CO
Dispatcher - ᑭᐅᔨ - Term Position
City of Iqaluit
Iqaluit, NU
- Temps plein
Sous la direction du chef adjoint des Services des incendies, la ou le titulaire du poste sera chargé de surveiller toutes les communications d’urgence et de dépêcher le personnel d’urgence…
Ajouté il y a 2 mois
F
Adjoint.e juridique, Droit des affaires - Poste temporaire
Fasken
Quebec, QC
- Temps plein
Tu prépareras, réviseras et corrigeras la correspondance et tout autre document de nature administrative;
Ajouté il y a 2 mois
L&
Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation
Lefebvre & Benoit
Terrebonne, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Gérant I Gérante de projet adjoint(e) Bâtiment
EBC Inc.
Châteauguay, QC
En collaboration avec le Gérant de projet, le Gérant de projet adjoint participe à toutes les étapes de réalisations d’un projet de construction, il fait partie d’une équipe interne de…
Ajouté il y a 2 mois
CO
Dispatcher - ᑭᐅᔨ - Term Position
City of Iqaluit
Iqaluit, NU
- Temps plein
Sous la direction du chef adjoint des Services des incendies, la ou le titulaire du poste sera chargé de surveiller toutes les communications d’urgence et de dépêcher le personnel d’urgence…
Ajouté il y a 2 mois
Offres de services - Adjoint.e administratif.ve
BPA
Toronto, ON
Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions
Ajouté il y a 2 mois
R(
Gérant.e adjoint.e - Smart Centres Mascouche
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Mascouche, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Professeur(e)-chercheur adjoint(e) clinicien(ne)
Ajouté il y a 2 mois
MT
Adjoint(e) administratif(ve) bilingue, Ressources professionnelles
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue, ressources professionnelles pour se joindre à notre équipe dans l’un de nos bureaux de Vancouver, Calgary, Toronto…
Ajouté il y a 2 mois
G
Préposé à la balance / Adjoint(e) Administratif (-ive)
Graymont
Saint-Marc-des-Carrières, QC
- Temps plein
…opérations lors d’absences ou de vacances au sein de l’équipe administrative. Ce soutien demeure secondaire et complémentaire aux responsabilités principales liées à la…
Ajouté il y a 2 mois
Adjoint dans un bureau de poste - Durée déterminée
Canada Post - Postes Canada
Grosse-Île, Quebec · Îles-de-la-Madeleine, QC
…Postes Canada. Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint dans un bureau de poste en disponibilité qui adopte une approche axée sur le client lorsqu'il assure le service au…
Ajouté il y a 4 mois
M(
Coordination administrative et soutien au conseil municipal-GREFFIER(IÈRE) ADJOINT(E)_
MHRP/MPRH (by/par R-2)
Addington Parish, New Brunswick · Campbellton, New Brunswick
- Temps plein
Coordination administrative et soutien au conseil municipal
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint de catégories - Contrat de 6 mois
Sobeys Capital Incorporated or a Franchise/Affiliate / ou une franchise/société affiliée
Montréal-Nord, Quebec
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint.e Administrative
Alstom
Saint-Bruno, Quebec
Sous la supervision du directeur du département, l’assistant administratif effectue un travail de gestion administrative et de coordination de toutes les activités du département. Cela…
Ajouté il y a 4 mois
SC
Adjoint(e) administrative (comptes payables et opérations)
Securitas Canada
Montreal, Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
Gérant I Gérante de projet adjoint(e) Bâtiment
EBC Inc.
Châteauguay, QC
En collaboration avec le Gérant de projet, le Gérant de projet adjoint participe à toutes les étapes de réalisations d’un projet de construction, il fait partie d’une équipe interne de…

Offres de services - Adjoint.e administratif.ve

Toronto, ON, Canada
Greater Toronto Area, Canada, Canada

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique. · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 sept. 2026

Description originale de l’offre

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Aperçu du rôle

L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une collaboration étroite avec les chefs techniques, les responsables de discipline et le/la rédacteur(trice)/coordonnateur(trice) aux propositions.

Responsabilités principales

Veille et suivi des opportunités

Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.
Gérer les abonnements aux appels d’offres, les notifications et les alertes par mots-clés.
Identifier et diffuser les opportunités pertinentes, y compris les sommaires SEEV et les listes de soumissionnaires ayant retiré les documents d’appel d’offres (plan takers lists).
Effectuer les suivis auprès des parties prenantes décisionnelles afin d’obtenir rapidement les décisions de type Go/No-Go.
Maintenir et mettre à jour le registre des propositions OSP de Toronto, y compris les mises à jour des addendas.
Maintenir et mettre à jour divers systèmes d’information OSP.

Coordination avec les partenaires et les architectes

Maintenir et mettre à jour la liste de contacts des architectes
Initier et gérer les démarches auprès des partenaires lorsqu’une opportunité nécessite une collaboration avec un architecte, en travaillant avec les parties prenantes internes pour identifier le partenaire le mieux adapté à chaque projet
Créer et maintenir la feuille des exigences client/architecte pour chaque proposition

Soutien aux propositions

Participer à la préparation des ébauches de lettres d’honoraires
Soutenir la mise à jour et le maintien des curriculum vitæ
Soutenir la mise à jour des fiches de projets
Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions

Maîtrise technique

Connaissance avancée de Microsoft Office
SharePoint
Confortable avec l'usage des outils d’intelligence artificielle (IA)
Connaissance d'Adobe
Expérience avec les logiciels d’automatisation de documents et de propositions

Compétences interpersonnelles

Excellente attention aux détails
Grande capacité de gestion des priorités et du temps
Forte aptitude à la révision et à la correction de documents
Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle

Faire carrière avec nous, c’est…

Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un régime complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme de REER avec contribution de l’employeur.
Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.

Cet affichage vise à pourvoir un poste existant.

Utilisation de l’IA : BPA peut utiliser des outils numériques pour soutenir la prise de notes lors des entrevues. Ces outils n’influencent pas les décisions de présélection ou d’embauche.

Des informations supplémentaires concernant la rémunération et notre approche globale en matière de rétribution seront partagées tout au long du processus de recrutement.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous nous conformons à la législation applicable en matière d’accessibilité, notamment à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et nous offrons des mesures d’adaptation sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues des minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

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Parrainage de visa

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Conditions de travail

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