Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
Cameleon RH
Quebec, QC
Temps plein
Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint(e) administratif(ve) et des opérations
JobsMedia.io
Lévis, Quebec
Temps plein
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) Administratif(ve) - Gestion et approvisionnement
Groupe Helios
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre temporairement le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées.
Ajouté il y a 8 jours
Adjoint(e) administratif(ve)
Emploi Petite Enfance - Québec
Trois-Rivières, QC
Temps plein
Accueil / Offres d'emploi / Adjoint(e) administratif(ve)
Ajouté il y a 5 mois
Secrétaire / adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
L’adjoint(e) administratif(ive) a comme mandat d’assurer le fonctionnement courant de l’organisme, de répondre aux besoins des apprenants(es) et de fournir un soutien administratif au…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative - cabinet financier
JobsMedia.io
Saint-Jérôme, Quebec · St-Jérôme, QC
Temps plein
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
L'Assomption, Quebec
Temps plein
Effectuer diverses tâches de soutien administratif
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Saint-François-du-Lac, Quebec
Temps partiel
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint administratif
SSCA ™
Magog, QC
Temps plein
C'est pour cette raison que nous recrutons. Pas simplement du soutien administratif : une collaboratrice ou un collaborateur clé, qui incarnera cet engagement auprès de chacun de nos…
Ajouté il y a 3 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Quebec, Quebec
Temps plein
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Maxime-du-Mont-Louis, Quebec
Temps partiel
Assister l’adjoint·e à la direction générale dans diverses tâches comptables (saisie de données, classement, facturation, etc.)
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Simon-les-Mines, Quebec
Temps partiel
…temps partiel. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement administratif de la municipalité et offre un environnement de travail humain, stable et…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative / commis comptabilité
JobsMedia.io
Asbestos, Quebec
Temporaire
adjoint(e) administrative/commis comptable 3 jours semaines, en présentiel à notre usine de Val des Sources, pour un remplacement de congé de maternité. (1an) Possibilité après contrat
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative (comptabilité)
JobsMedia.io
East Angus, Quebec
Temps plein
Donner un soutien administratif aux membres du personnel cadre ;
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Trois-Rivières, Quebec
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) Administratif(ve) - Management
Air Inuit
Montreal, QC
Temps plein
L'Adjoint(e) administratif(ve) - Opérations au sol joue un rôle essentiel dans la coordination administrative, la gestion de l'information et le soutien opérationnel du département.…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) administratif(ve)
American Iron and Metal
Levis, QC
Temps plein
Sous l’autorité du directeur général, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel au bon fonctionnement du département. Il s’agit d’un poste permanent, sur un horaire de travail…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint administratif
Pomerleau
Kawartha Lakes, ON
Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet au sein de l’équipe des Grands Projets chez Construction Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint administratif
Pomerleau
Barrie, ON
Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) de projet au sein de l’équipe des Grands Projets chez Construction Pomerleau, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de projet dans…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint(e) administratif(ive)
JobsMedia.io
Montreal, Quebec
Temps plein
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour une entreprise dans le secteur de la distribution, localisée à St-Laurent. Cette personne relèvera…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) spécialisée en réorganisation fiscale
MNP
Sherbrooke, Quebec
Temps plein
Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre…
Ajouté il y a 4 mois
Adjoint administratif / adjointe administrative
JobsMedia.io
Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
Temps partiel
Nous sommes à la recherche d’une personne organisée et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre d’adjointe administrative ou adjoint administratif.
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint.e administratif.ive, SST
Association de la construction du Québec
Montreal, QC
Temps plein
…au soutien des activités du service en assurant un soutien administratif et organisationnel aux membres de…
Ajouté il y a 10 jours
Offres de services - Adjoint.e administratif.ve
BPA
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
Temps plein
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint administratif
Centre immobilier
Boischatel, QC · Saint-Jean-de-Boischatel, QC
Temps partiel

BPA

Offres de services - Adjoint.e administratif.ve

Toronto, ON, Canada
Greater Toronto Area, Canada, Canada

Salaire: Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 10 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Aperçu du rôle

L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une collaboration étroite avec les chefs techniques, les responsables de discipline et le/la rédacteur(trice)/coordonnateur(trice) aux propositions.

Responsabilités principales

Veille et suivi des opportunités

Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.
Gérer les abonnements aux appels d’offres, les notifications et les alertes par mots-clés.
Identifier et diffuser les opportunités pertinentes, y compris les sommaires SEEV et les listes de soumissionnaires ayant retiré les documents d’appel d’offres (plan takers lists).
Effectuer les suivis auprès des parties prenantes décisionnelles afin d’obtenir rapidement les décisions de type Go/No-Go.
Maintenir et mettre à jour le registre des propositions OSP de Toronto, y compris les mises à jour des addendas.
Maintenir et mettre à jour divers systèmes d’information OSP.

Coordination avec les partenaires et les architectes

Maintenir et mettre à jour la liste de contacts des architectes
Initier et gérer les démarches auprès des partenaires lorsqu’une opportunité nécessite une collaboration avec un architecte, en travaillant avec les parties prenantes internes pour identifier le partenaire le mieux adapté à chaque projet
Créer et maintenir la feuille des exigences client/architecte pour chaque proposition

Soutien aux propositions

Participer à la préparation des ébauches de lettres d’honoraires
Soutenir la mise à jour et le maintien des curriculum vitæ
Soutenir la mise à jour des fiches de projets
Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions

Maîtrise technique

Connaissance avancée de Microsoft Office
SharePoint
Confortable avec l'usage des outils d’intelligence artificielle (IA)
Connaissance d'Adobe
Expérience avec les logiciels d’automatisation de documents et de propositions

Compétences interpersonnelles

Excellente attention aux détails
Grande capacité de gestion des priorités et du temps
Forte aptitude à la révision et à la correction de documents
Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle

Faire carrière avec nous, c’est…

Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un régime complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme de REER avec contribution de l’employeur.
Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.

Cet affichage vise à pourvoir un poste existant.

Utilisation de l’IA : BPA peut utiliser des outils numériques pour soutenir la prise de notes lors des entrevues. Ces outils n’influencent pas les décisions de présélection ou d’embauche.

Des informations supplémentaires concernant la rémunération et notre approche globale en matière de rétribution seront partagées tout au long du processus de recrutement.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous nous conformons à la législation applicable en matière d’accessibilité, notamment à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et nous offrons des mesures d’adaptation sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues des minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

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