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Ajouté il y a 5 heures
P
Adjoint(e) administratif(ve) en préconstruction
Pomerleau
Ottawa, ON
- 68 000 $ à 89 000 $ CAD / an
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) en préconstruction chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de projets de construction d’envergure, allant de 1,5 million de dollars à…
Ajouté il y a 4 jours
WI
Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d’approvisionnement
WSP in Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d’adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, et jouez un rôle…
Ajouté il y a 4 jours
MT
Coordonnateur(rice) bilingue, Bureau des parcours professionnels
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
- Temps plein
…et coordonner l’exécution des tâches au jour le jour avec l’adjoint(e) administratif(ve), Bureau des parcours…
Ajouté il y a 4 jours
WI
Adjoint(e) administratif(ve), Gestion de la chaine d’approvisionnement
WSP in Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Joignez-vous à notre équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA) à Calgary à titre d’adjoint·e administratif·ve, Gestion de la chaîne d’approvisionnement, et jouez un rôle…
Ajouté il y a 4 jours
MU
Adjoint(e) administratif(ve) (NS)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable d’offrir un soutien organisationnel et administratif de haut niveau à la vice-principale associée (Services financiers) et de contribuer au…
Ajouté il y a 5 jours
FD
Adjoint(e) administratif(ve)
Fonds d'action québécois pour le développement durable (FAQDD)
Quebec, QC
- Temps partiel
Description du poste En tant qu’adjoint·e administratif·ve, vous aurez pour mandat de contribuer au bon fonctionnement des activités comptables, administratives et de gestion des ressources…
Ajouté il y a 7 jours
GH
Adjoint(e) administratif(ve)
Groupe Honco
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 8 jours
HB
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
HONCO BUILDINGS
Levis, QC
- Temps plein
L'adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le soutien des activités administratives de l'entreprise. Il ou Elle assure l'accueil des visiteurs et des clients, la gestion des…
Ajouté il y a 14 jours
FO
Coordonnateur(trice), Bureau de la Direction Générale
Federation of Canadian Municipalities
Ottawa, ON · Greater Ottawa Metropolitan Area
- Temps plein
Fournir un soutien de relève au ou à la partenaire en gestion stratégique ainsi qu’à l’adjoint(e) administratif(ve) du Bureau de la direction générale lorsque nécessaire.
Ajouté il y a 14 jours
CD
Adjoint(e) administratif(ve)
Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. / Biologics Manufacturing Centre (BMC) Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) qui assurera l'efficacité de processus administratifs liés aux espaces et aux personnes.
Ajouté il y a 15 jours
BP
Adjoint(e) administratif(ve)
BNP Paribas
Montreal, QC
- Temps plein
Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l’un doit être un lundi ou un vendredi
Ajouté il y a 15 jours
MC
Adjoint(e) administratif(ve)
McWane Canada
Sainte-Croix, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé en assurant le soutien administratif des équipes. Tes principales responsabilités incluront la gestion des documents, le…
Ajouté il y a 15 jours
BS
Adjoint(e) administratif(ve)
Bibby Ste-Croix
Sainte-Croix, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé en assurant le soutien administratif des équipes. Tes principales responsabilités incluront la gestion des documents, le…
Ajouté il y a 19 jours
ÉD
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
Équipement d'essai Aérospatial CEL Ltée
Longueuil, QC
- Temps partiel
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 26 jours
CA
Adjoint(e) administratif(ve)–Remplacement de congé de maternité
CEL Aerospace Test Equipment Ltd
Longueuil, QC
- Temps partiel
- Temporaire
Vous aimeriez mettre votre passion à profit et vous joindre à l’équipe à titre d’Adjoint(e) administratif(ve) ?
Ajouté il y a 27 jours
OP
Adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste
ORA Partenaires
Montreal, QC
- Temps plein
Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
Ajouté il y a 1 mois
OP
Adjoint(e) réceptionniste
ORA Partenaires
Montreal, QC
- Temps plein
Dans votre rôle, vous assurez la gestion quotidienne de la réception et du bureau, tout en apportant un soutien administratif aux différentes équipes de l’entreprise.
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint administratif ou adjointe administrative
National Research Council Canada
Ottawa, ON
Nous souhaitons embaucher un adjoint administratif ou une adjointe administrative en vue de Centre de recherche en construction. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales…
Ajouté il y a 1 mois
J
Coordonnateur(trice) de bureau
JobsMedia.io
Laval, QC
- Temps plein
Veiller au bon fonctionnement des opérations du bureau, notamment l’approvisionnement, l’entretien des espaces, les réparations, la sécurité et la gestion des accès.
Ajouté il y a 1 mois
UT
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 mois
P
Adjoint(e) administratif(ve) en préconstruction
Pomerleau
Montreal, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) en préconstruction chez Pomerleau, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de projets de construction d’envergure, allant de 1,5 million de dollars à…
Ajouté il y a 2 mois
D
Adjoint(e) Administratif(ve)
duBreton
Saint-Bernard, QC
- Autre
Chez duBreton, nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes et de contribuer à l’efficacité des activités…
Ajouté il y a 3 mois
SG
Adjoint(e) administratif(ve)
Sun Gro Horticulture
Colombier, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e), proactif(ve) et polyvalent(e) pour soutenir les activités quotidiennes de notre site. Ce poste…
Ajouté il y a 2 mois
TH
Assistant de direction (Temporaire)
The Hershey Company
Granby, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) administratif(ve) temporaire, vous fournirez un soutien administratif et opérationnel essentiel qui aidera l’équipe à demeurer organisée, réactive et à respecter ses…
Ajouté il y a 2 mois
B
Offres de services - Adjoint.e administratif.ve
BPA
Toronto, ON · Greater Toronto Area, Canada
- Temps plein
Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.

Offres de services - Adjoint.e administratif.ve

Toronto, ON, Canada

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.

Postuler sur jobs.dayforcehcm.com À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 10 sept. 2026

Description originale de l’offre

BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir.

Aperçu du rôle

L’administrateur(trice) OSP soutient le processus de développement des propositions de BPA de bout en bout, de l’identification des opportunités jusqu’au suivi des propositions, à la coordination des partenaires et au soutien documentaire. Ce rôle exige de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une collaboration étroite avec les chefs techniques, les responsables de discipline et le/la rédacteur(trice)/coordonnateur(trice) aux propositions.

Responsabilités principales

Veille et suivi des opportunités

Surveiller quotidiennement les sites d’appels d’offres (RFP) et les portails d’approvisionnement afin d’identifier de nouvelles opportunités.
Gérer les abonnements aux appels d’offres, les notifications et les alertes par mots-clés.
Identifier et diffuser les opportunités pertinentes, y compris les sommaires SEEV et les listes de soumissionnaires ayant retiré les documents d’appel d’offres (plan takers lists).
Effectuer les suivis auprès des parties prenantes décisionnelles afin d’obtenir rapidement les décisions de type Go/No-Go.
Maintenir et mettre à jour le registre des propositions OSP de Toronto, y compris les mises à jour des addendas.
Maintenir et mettre à jour divers systèmes d’information OSP.

Coordination avec les partenaires et les architectes

Maintenir et mettre à jour la liste de contacts des architectes
Initier et gérer les démarches auprès des partenaires lorsqu’une opportunité nécessite une collaboration avec un architecte, en travaillant avec les parties prenantes internes pour identifier le partenaire le mieux adapté à chaque projet
Créer et maintenir la feuille des exigences client/architecte pour chaque proposition

Soutien aux propositions

Participer à la préparation des ébauches de lettres d’honoraires
Soutenir la mise à jour et le maintien des curriculum vitæ
Soutenir la mise à jour des fiches de projets
Fournir un soutien général en coordination administrative et documentaire tout au long du cycle de vie des propositions

Maîtrise technique

Connaissance avancée de Microsoft Office
SharePoint
Confortable avec l'usage des outils d’intelligence artificielle (IA)
Connaissance d'Adobe
Expérience avec les logiciels d’automatisation de documents et de propositions

Compétences interpersonnelles

Excellente attention aux détails
Grande capacité de gestion des priorités et du temps
Forte aptitude à la révision et à la correction de documents
Excellentes compétences en communication et en collaboration interfonctionnelle

Faire carrière avec nous, c’est…

Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations.
Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi.
Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle.
Un programme de rémunération globale concurrentiel, incluant un régime complet d’assurances collectives ainsi qu’un programme de REER avec contribution de l’employeur.
Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé.
Un programme de mentorat sur mesure, adapté selon les niveaux d’expérience et les parcours professionnels.
Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes.
Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable.

Fourchette salariale annuelle : $55,000 – $75,000 , la rémunération finale étant déterminée en fonction de l’expérience, des qualifications, de l’étendue du rôle et de la localisation géographique.

Cet affichage vise à pourvoir un poste existant.

Utilisation de l’IA : BPA peut utiliser des outils numériques pour soutenir la prise de notes lors des entrevues. Ces outils n’influencent pas les décisions de présélection ou d’embauche.

Des informations supplémentaires concernant la rémunération et notre approche globale en matière de rétribution seront partagées tout au long du processus de recrutement.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous nous conformons à la législation applicable en matière d’accessibilité, notamment à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO), et nous offrons des mesures d’adaptation sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues des minorités visibles, de personnes autochtones, de personnes en situation de handicap et de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent.

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Conditions de travail

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