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Emplois : Canada

16 emplois

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Ajouté il y a 7 heures
C&
Adjoint·e administratif·ve / Administrative Assistant
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
Gérer la réservation des salles de conférence et de vidéoconférence; s’assurer quotidiennement que le calendrier est à jour;
Ajouté il y a 20 heures
RD
Administrative Assistant / Assistant·e administratif·ve
Regional Development Network
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
MU
Chargé de cours - PHIL 354-001 - L’Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…du fait d'avoir enseigné ou travaillé avec succès en tant qu'assistant d'enseignement dans un cours similaire…
Ajouté il y a 4 jours
MU
Chargé de cours - PHIL 419-001 - L’Hiver 2027
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Les candidats doivent fournir la preuve d'une capacité d'enseignement très efficace pour avoir enseigné avec succès ou travaillé comme assistant d'enseignement dans un cours similaire ;
Ajouté il y a 4 jours
ML
Adjoint(e) Administratif(ve) - Réceptionniste
MNP LLP
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement du matériel une fois la rencontre terminée.
Ajouté il y a 10 jours
ZT
Receptionist - Administrative Assistant II / Réceptionniste - Assistant(e) Administratif(ve) II
Zebra Technologies
Montreal, QC
- Temps plein
As a receptionist and administrative assistant, you play a crucial role in creating a warm and welcoming atmosphere for visitors to our offices. You will greet guests warmly, direct them to…
Ajouté il y a 14 jours
NB
Agent aux opérations
National Bank of Canada
Laval, QC
- Temps plein
Organiser et gérer les horaires des salles de conférence pour la clientèle.
Ajouté il y a 16 jours
FC
Directeur ou Directrice, Ventes régionales (Montréal) | Manager Regional Sales (Montreal)
Fidelity Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 29 jours
S
Réceptionniste
Structube
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
BR
Adjoint(e), Services aux locataires et aux bureaux / Office & Tenant Services Assistant
BGO Real Estate
Montreal, QC
- Temps plein
Assurer la gestion de secours du centre de conférence, incluant les réservations, les demandes de locataires, la mise en place des réunions, la coordination GDI et les ordres de travail.
Ajouté il y a 1 mois
NR
Adjoint·e juridique
Norton Rose Fulbright
Calgary, AB
- Temps plein
Norton Rose Fulbright Canada LLP is currently seeking a Legal Assistant to work in our Calgary Office. This full-time permanent legal assistant role will provide support to lawyers in our…
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistant(e) exécutif(ve)
Dialogue
Montreal, QC
- Temps plein
Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)
Ajouté il y a 1 mois
DH
Gestionnaire des ventes
Delta Hotels and Resorts®
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Fournit un service client exemplaire pour accroître la satisfaction et la fidélité, en assistant le client et en s’assurant de sa satisfaction avant et pendant son programme/événement.
Ajouté il y a 1 mois
C
Adjoint(e) administrative (Temporaire)
CGI
Saguenay, QC
- Temps plein
CGI Saguenay’s Center of Excellence is seeking an Administrative Assistant who will work with a dynamic team of nearly 250 professionals. In this role, you will work closely with the Vice…
Ajouté il y a 1 mois
BL
Adjoint.e à la Pratique - Pratique Notariale
Borden Ladner Gervais LLP (BLG)
Montreal, QC
- Temps plein
Organise les réunions, réserve les salles de conférence, commande les rafraîchissements, vérifie l’état des salles avant les réunions, etc., avec l’aide des équipes de soutien et…
Ajouté il y a 3 mois
SE
Adjoint(e) juridique, Corporatif | Legal Administrative Assistant, Corporate
Stikeman Elliott LLP
Montreal, Quebec
- Temps plein
Answer calls, distribute messages; set up conference calls; send and receive emails; resolve issues as needed; open, sort and distribute mail

Vous avez tout vu.

Borden Ladner Gervais LLP (BLG)

Adjoint.e à la Pratique - Pratique Notariale

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Expérience: Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique/notariale ;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 12 août 2026

Description originale de l’offre

Nous sommes BLG, vos avocats au Canada. Forts d’une culture alliant vigilance et curiosité, nous travaillons en collaboration à l’échelle du cabinet, animés d’un respect sans faille et d’un dévouement de tous les instants. Nos ressources remarquables et notre expérience client exceptionnelle font notre fierté.

Résolument tournés vers l’avenir, nous offrons des conseils de grande valeur et nous distinguons par notre engagement indéfectible envers l’innovation, la diversité et l’inclusion, la collectivité et le perfectionnement professionnel. Rendez-vous sur www.blg.com pour en savoir plus sur le cabinet.

Description du poste

L’adjoint(e) à la pratique s’intéresse activement à tous les aspects des besoins des clients et les comprend en profondeur. Il offre un service d’une qualité exceptionnelle aux avocats et aux clients. Il/elle agit aussi comme coordonnateur du flux de travail pour les autres services de soutien. Il/elle délègue et vérifie l’exécution de la production de documents, la gestion des dossiers, les travaux de copie ou de numérisation et d’autres tâches administratives.

Tâches administratives

Gère les agendas en veillant à ce qu’ils soient à jour et rappelle aux avocats leurs réunions quotidiennes

Organise les réunions, réserve les salles de conférence, commande les rafraîchissements, vérifie l’état des salles avant les réunions, etc., avec l’aide des équipes de soutien et communication avec les autres participants, à l’interne et à l’externe

S’occupe des réservations pour les déplacements et d’autres détails avec l’aide des équipes de soutien

Voit au bon déroulement de diverses fonctions : photocopie, impression, envois par messager, envoi de lettres et de télécopies, etc.

Voit à l’ouverture et à la fermeture des dossiers, et supervise les procédures pour s’assurer qu’on respecte les diverses exigences en matière de classement et de consignation

Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative

Emploie des systèmes efficaces pour faire en sorte que les tâches à exécuter à court et à long terme soient terminées dans les délais impartis

Soutient les avocats dans leurs activités de marketing et participe notamment à la préparation de présentations et de sollicitations

Communication

Répond aux demandes téléphoniques internes et externes, donne l’information requise ou voit à ce que les messages soient transmis aux personnes compétentes en temps voulu

Surveille le courrier ou les courriels et prend les mesures voulues; voit à ce que la correspondance qui concerne un client soit transmise à l’avocat compétent ou à la personne qui le remplace s’il est absent

Au besoin, communique au nom des avocats avec les Services de soutien administratif et aussi avec les différents tribunaux civils et administratifs.

Communique avec le chef d’équipe du service quant aux absences prévues, trouve des remplaçants au besoin et communique l’information pertinente aux avocats compétents

Gestion de la relation client

S’occupe activement des besoins des clients et est au fait des contacts/clients

Saisit, maintient et actualise l’information et les détails qui concernent les clients et l’information connexe dans le système des contacts du cabinet

Répond aux demandes courantes des clients et aux questions générales qui ont trait à l’administration

Organise les rencontres avec les clients

Production de documents

Vérifie la correspondance, les pièces jointes, les documents, les rapports, les présentations, les télécopies etc. que produit l’équipe affectée à la production de documents avant que ces documents soient transmis à l’avocat compétent; au besoin, apporte les modifications mineures requises

Tape la correspondance et les courriels confidentiels, urgents ou brefs

Au besoin, produit et conserve des feuilles de calcul Excel

Tâches financières - Facturation

Aide les avocats quant à la saisie et à la consignation quotidiennes de leurs heures dans le système

Aide les avocats quant au processus de facturation et de contrôle du crédit en communiquant avec l’avocat compétent et la Comptabilité, et produit, au moyen du système, des rapports standard de facturation provisoire

Au besoin, fait des demandes de chèques, des virements bancaires et des versements

Envoie les factures aux clients, avec les pièces justificatives appropriées.

Coordonne/effectue des recherches sur les conflits d'intérêts avec l'aide de l'adjointe administrative

Tâches reliées à la pratique d’assignation - Notariat

Effectuer des recherches d’index d’immeubles et enregistrer des actes notariés au Registre Foncier

Recherche et Préparation de publication d’actes notariés au RDPRM

Effectuer la demande de certificat de recherche testamentaire pour la chambre des notaires et le Barreau du Québec

Maintien du livre de minute du notaire et de son répertoire d’actes technologiques

Compléter les actes notariés et les préparer pour leurs signatures

Assistance et préparation de la liquidation de successions (contacter des tiers, paiement de dettes et frais)

Enregistrement des actes de testament et de mandat de protection à la chambre des notaires 2 fois par mois

Préparation et dépôt de procédures non contentieuses

Préparation de copies conformes et de correspondances aux clients

Traiter les demandes de copies certifiées conformes d’anciens testaments issus des répertoires de quatre notaires précédents (SG, CHP, WDB et LK), incluant la collecte et la validation des informations nécessaires

Autres fonctions et responsabilités

En plus d’appuyer l’avocat ou les avocats à qui il rend compte, l’adjoint à la pratique aide ses collègues immédiats dans son propre service et, lorsque l’occasion s’y prête, les collègues d’autres services

Au niveau de l’équipe, les obligations comprennent ce qui suit :

Aider les autres membres du cabinet de manière proactive et lorsque le chef d’équipe le demande

Mener à bien toute autre tâche selon les directives des avocats ou du chef d’équipe

Principales exigences

Diplôme d'assistant juridique ou expérience équivalente ;

Parfaitement bilingue en français et en anglais, écrit et parlé

Minimum 2 - 5 ans d'expérience juridique/notariale ;

Expérience en litige non-contentieux ;

Expérience en milieu notarial

Maîtrise de MS Office (excellente connaissance des fonctions avancées de Word) ;

Capacité de communiquer de façon professionnelle avec les clients et les avocats ;

Capacité d'interagir professionnellement avec les clients et tous les membres du cabinet ;

Solides capacités d'organisation et de gestion du temps ;

Personnalité soucieuse du détail avec de bonnes compétences en correction d'épreuves ;

Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps ;

Capacité à suivre les instructions avec un minimum de supervision et à prendre des initiatives ;

Capable d'établir des priorités tout en conservant une certaine souplesse ;

Un esprit d'équipe avec d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles

BLG est résolu à bâtir et à favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié à l’image de notre collectivité, où l’ensemble des membres du cabinet se sentent valorisés, respectés et inspirés à s’épanouir dans toute leur authenticité. Nous avons également à cœur de mettre en valeur les connaissances, les points de vue et les expériences de chacun et chacune. Nous invitons toute personne qualifiée à postuler, notamment celles provenant de groupes historiquement sous-représentés, comme les Autochtones (Premières Nations, Métis et Inuits), les personnes racialisées, les personnes ayant une incapacité, les femmes et les membres de la communauté LGBTQ+.

Nous sommes déterminés à ce que notre processus de recrutement soit le plus accessible possible. Si vous nécessitez un accommodement, n’hésitez pas à nous le faire savoir.

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Compétences

Client relationship management

Parrainage de visa

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Mots-clés

Montréal

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