Le ou la technicien(ne) à la paie et à la comptabilité est responsable du traitement de la paie ainsi que de diverses tâches administratives et comptables. Il ou elle veille à l'exactitude des données relatives à la rémunération des employés, assure le suivi de certains dossiers administratifs et participe aux opérations comptables courantes.
Rôle
Volet paie
- Recueillir, vérifier et valider les feuilles de temps des employés
- Comptabiliser les absences, les vacances, les congés fériés et les autres types de congés.
- Produire la paie avec les spécifications propre à chaque division.
- Produire et effectuer les remises gouvernementales (DAS).
- Administrer le programme d'assurance collective (adhésions, modifications, retraits et suivi auprès de l'assureur).
- Préparer les relevés d’emplois.
- Maintenir à jour les dossiers administratifs des employés, notamment les avis disciplinaires et autres documents liés à leur dossier.
Volet Comptabilité
- S'occuper des comptes à recevoir(Encaissement, dépôt, suivi des comptes recevables);
- Effectuer diverses facturations mensuelles (Agences de mises en valeur, APCQ, etc);
- Compléter les divers statistiques internes et externe;
- Effectuer les tâches administratives et comptables connexes selon les besoins.
Profil recherché
- DEP, DEC ou AEC en comptabilité, administration ou toute autre formation pertinente.
- 3 à 5 ans d’expérience
- Expérience en traitement de la paie (atout important).
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
- Grande rigueur et souci du détail.
- Respect de la confidentialité.
- Excellente organisation et gestion des priorités.
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
- Autonomie et sens des responsabilités.
Horaire
- Lundi au jeudi de 8h00 à 17h00 et le vendredi de 8h00 à 12h00
- Salaire à discuter
