Adjoint(e) administratif(ve)

Rejoignez l’un des Meilleurs Employeurs de Montréal 2026. Nous sommes une institution bancaire internationale de premier plan, pleinement engagée dans la construction d’un avenir plus durable.

Le poste et le département en un coup d’œil

Ce rôle soutient la mission de Global Markets et Global Banking Americas en fournissant des services administratifs de haute qualité via l’équipe unifiée Platform Services Team. L’objectif principal est d’accroître l’efficacité opérationnelle et les niveaux de service pour le personnel du Front Office grâce à un modèle de soutien coordonné. Le poste assure la continuité des activités en travaillant en partenariat avec les membres de l’équipe sur plusieurs sites afin de garantir une couverture complète.

Dans le détail

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux ainsi que les visas pour faciliter la mobilité du personnel.
• Gérer le traitement des notes de frais volumineuses via Concur pour assurer un reporting financier précis et rapide.
• Organiser les réunions MS Teams et assurer l’assistance technique pour garantir une communication virtuelle efficace.
• Planifier la logistique des événements internes et externes, tels que les roadshows clients et les ateliers, pour soutenir l’engagement des équipes.
• Gérer la logistique des visiteurs et les appels entrants pour offrir une expérience professionnelle aux parties prenantes.
• Maintenir les listes de diffusion Outlook afin d’assurer une communication interne précise.
• Traiter les factures via Ivalua pour soutenir l’approvisionnement efficace en fournitures et en informatique.
• Collaborer avec les autres assistants de l’équipe pour assurer une couverture responsable des cadres et garantir un service ininterrompu.
• Utiliser diverses applications telles que MyIAM, ESS et Instant Booking pour optimiser la gestion quotidienne des bureaux.
• Réaliser des projets spéciaux à la demande de la direction pour répondre aux besoins de l’entreprise avec une approche flexible et collaborative.
  
  
  

Les atouts et compétences qui vous feront réussir

• Diplôme de niveau Baccalauréat souhaité
• La connaissance l’anglais est requise.*
• Minimum 3 ans d’expérience confirmée en tant qu’assistant(e) administratif(ve) au sein d’une institution financière pour soutenir différents niveaux de l’organisation.
• Communication verbale et écrite efficace lors des interactions avec les cadres supérieurs et le personnel interne.
• Sens de l’organisation et gestion du temps pour prioriser les tâches en fonction de leur impact.
• Résolution collaborative de problèmes au sein de la Platform Services Team pour assurer une couverture sans faille.
• Exécution des tâches avec débrouillardise et professionnalisme pour garantir un travail responsable et fiable.
• Compétences en gestion de projet pour élaborer des plans et respecter les échéances des livrables de la plateforme.
• Maîtrise de Microsoft Outlook et Excel pour une gestion efficace des données et des agendas.
• Compétence en Microsoft Word et PowerPoint pour assister dans la création de présentations professionnelles.
• Discrétion et respect de la confidentialité lors de la manipulation d’informations sensibles.
• Notant que la grande majorité de notre clientèle, tant interne qu’externe, est située à l’extérieur du Québec et du Canada, des exigences linguistiques spécifiques peuvent s’appliquer. La maitrise professionnelle de l’anglais est requise.
  
  
  

Bien que la description ci-dessus décrive le profil idéal, nous encourageons toute personne intéressée à postuler, même si elle ne répond pas à l’intégralité des critères de qualification mentionnés.

Ce que l’on vous offre

En complément d’une rémunération compétitive, nous proposons une gamme complète d’avantages flexibles conçus pour soutenir votre santé, votre bien-être et votre réussite à long terme :

Santé et bien-être – Un éventail d’options flexibles pour vous et votre famille, incluant un service de télémédecine disponible 24h/24 et 7j/7.

Soutien à la santé mentale – Jusqu’à 5 000$ par an pour des séances avec des professionnels de la santé mentale, ainsi qu’un accès illimité via notre Programme d’aide aux employés (PAE).

Avantages financiers – Un régime de retraite à cotisations déterminées et une série d’avantages financiers supplémentaires.

Journées de bénévolat rémunérées – Prenez du temps pour vous impliquer au sein de la communauté.

Apprentissage et développement – Accès à des formations de haute qualité, à des programmes de développement personnel et à des perspectives claires d’évolution de carrière au sein de notre organisation mondiale.

Flexibilité du lieu de travail – Le travail hybride est possible pour la plupart des postes. Une présence au bureau est requise au moins trois jours par semaine, dont l’un doit être un lundi ou un vendredi.

Pour en savoir plus sur notre gamme d’avantages, cliquez ici.

La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) au cœur de nos engagements :

BNP Paribas s’engage à cultiver un environnement de travail où l’ensemble des collaborateurs se sent écouté, valorisé, en sécurité et soutenu, et peut être pleinement authentique. BNP Paribas recrute, emploie, forme, paye et promeut indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, de l’origine, du genre, de l’orientation sexuelle, du handicap, de l’âge et autres statuts protégés (Loi sur l’équité et matière d’emploi et la Loi canadienne sur les droits de la personne).

Pour en savoir plus sur nos engagements en termes de DE&I, cliquez-ici

À propos de nous

BNP Paribas, première banque de l’Union européenne et institution financière mondiale de premier plan, est présente dans 63 pays et compte près de 178 000 collaborateurs. Sa mission consiste à favoriser une économie responsable et durable en finançant et en conseillant ses clients selon les normes éthiques les plus exigeantes, tout en répondant aux enjeux environnementaux, de développement régional et d’inclusion sociale. Forte de plus de 1 700 collaborateurs à Montréal et à Toronto, BNP Paribas au Canada s’attache à développer des relations de long terme avec ses clients en accompagnant leurs stratégies de développement et en répondant à leurs besoins de financement et d’investissement, tant au niveau local qu’à l’international.

Nos certifications et partenariats

• Meilleurs Employeurs pour les Jeunes Canadiens 2026
• Meilleurs Employeurs 2026
• Meilleurs Employeurs pour la Diversité au Canada 2026
• La Gouvernance au Féminin – Certifiée Parité – Certification Platine
• Meilleures Entreprises de LinkedIn 2024
  
  
  

Ce que vous devez savoir

• BNP Paribas s’engage pour l’accessibilité et l’inclusion. Dans le cadre du processus de recrutement, les besoins d’accommodements sont disponibles à tous moments pour les candidats. Vous allez avoir la chance de faire une demande d’accommodements lors de votre application.
• Vous devez être légalement admissible à travailler dans la grande région de Montréal et, s’il y a lieu, détenir un permis de travail ou d’études valide. La présence physique dans le(s) bureau(x) de BNP Paribas est un prérequis essentiel pour ce poste ;
• Si vous êtes sélectionné.e pour un poste qui demande de travailler dans / pour l’industrie américaine des sécurités, vous devrez fournir vos empreintes digitales et serez sujet à des vérifications d’antécédents additionnelles par l’entremise du FBI. BNP Paribas Securities Corporation est tenue de maintenir un programme de surveillance de la conduite de ses Personnes Associées; certaines de vos données personnelles seront transmises aux États-Unis d’Amérique et mis à disposition des régulateurs américains. Veuillez contacter BNPP pour plusd’informations. Vous pouvez également trouver un aperçu ici :3110. Supervision FINRA.org
  
  
  

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Protégez-vous contre les offres d’emploi frauduleuses. Les courriels concernant des postes chez BNP Paribas proviendront toujours d’adresses se terminant par @bnpparibas.com, @us.bnpparibas.com, @ca.bnpparibas.com ou @br.bnpparibas.com. Soyez vigilant face à tout courriel relatif à un emploi chez BNP Paribas provenant d’autres domaines et ne répondez pas. BNP Paribas n’enverra jamais de paiement à un candidat et ne demandera jamais de paiement de la part d’un candidat pour des postes publiés par BNP Paribas.