English follows.
Gestionnaire RH à temps partagé
Lieu : Montréal / Hybride
Type : Contrat à temps partagé / temps partiel
Qui sommes-nous
bMod Communications est une entreprise privée de communications en santé qui se démarque.
Nous faisons bouger les gens. bMod signifie « behaviour modification », soit la modification du comportement. Nous réunissons une expertise approfondie en santé, les sciences du comportement, la créativité et la technologie pour bâtir des solutions qui créent un changement significatif.
Nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses et passionnées qui aiment le travail d'équipe. Joignez-vous à nous dans notre mission de nous dépasser et de faire progresser notre industrie. En retour, nous vous accompagnerons pour vous aider à grandir dans un rôle qui nourrit vos objectifs et vos intérêts.
Aperçu du poste
Nous recherchons un ou une gestionnaire RH à temps partagé d'expérience pour offrir une expertise RH de niveau senior tout en dirigeant les évaluations de rendement, les exigences de conformité et les initiatives RH de l'entreprise.
Il s'agit d'un rôle très concret pour une personne capable d'intervenir rapidement, de comprendre ce qui doit être fait et de faire avancer les dossiers. Le travail comprendra à la fois un soutien RH continu et des projets définis nécessitant autonomie, jugement et capacité d'exécution.
Responsabilités
Projets RH
- Diriger et réaliser de façon autonome des projets RH définis, de l'analyse des besoins jusqu'à la mise en œuvre, notamment des initiatives comme les exigences de l'IQLF, les audits RH, les audits de développement durable et d'autres évaluations corporatives
- Piloter les exigences liées aux RH pour EcoVadis et d'autres audits de développement durable, incluant la documentation, les politiques, les preuves et les initiatives d'amélioration
- Cerner les lacunes, les risques et les occasions en matière de RH et formuler des recommandations pratiques à la direction
- Soutenir l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus, programmes et cadres RH selon l'évolution des besoins de l'entreprise
Expérience employé et rendement
- Offrir un soutien RH pratique aux employés et aux gestionnaires sur les questions liées au milieu de travail, aux politiques et aux processus RH
- Coordonner et soutenir le processus annuel d'évaluation du rendement, incluant l'échéancier, la documentation, les communications et le suivi
- Soutenir les besoins en formation du personnel, y compris les programmes de financement ou de subvention applicables
Opérations RH
- Maintenir et améliorer les politiques, les processus et la documentation RH afin de soutenir la conformité et les besoins de l'entreprise
- Gérer et améliorer le système RH afin d'assurer l'exactitude des dossiers des employés
- Repérer les occasions d'améliorer les processus, les systèmes et les rapports RH, et mettre en place des solutions pratiques
Conformité RH
- Se tenir à jour sur les exigences québécoises et canadiennes en matière d'emploi et conseiller la direction sur leurs répercussions
- Collaborer étroitement avec la direction et l'équipe des finances sur les exigences et les initiatives RH
Ce que nous recherchons
- Expérience comme généraliste RH senior ou gestionnaire RH, idéalement au sein d'une petite ou moyenne organisation
- Solide connaissance des exigences québécoises et canadiennes en matière d'emploi
- Expérience dans la direction autonome de projets RH, d'audits, d'initiatives de conformité ou de programmes corporatifs
- Expérience avec les systèmes RH, les dossiers des employés et les processus d'évaluation du rendement
- Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités et à faire avancer les projets de façon autonome
- Approche pratique et axée sur les solutions, avec un bon jugement et un grand souci du détail
- Aisance à travailler directement avec la haute direction et le personnel
- Une expérience avec les programmes de développement durable, les programmes ou subventions gouvernementaux, les audits ou les initiatives de conformité corporative est un atout
- Bilinguisme anglais/français
Ce que bMod vous offre
- Un directeur ou mentor engagé à vous aider à élaborer un plan de formation et un cheminement de carrière adaptés à vos compétences et à vos intérêts
- La souplesse d'une entreprise privée, c'est-à-dire la possibilité de créer de nouveaux postes et de nouveaux axes de travail qui reflètent votre valeur et votre croissance
- Un modèle de travail hybride qui allie la commodité du télétravail et les liens que l'on crée au bureau
- Un véritable horaire flexible : nous vous faisons confiance pour gérer votre temps et ne vous demandons pas de signaler vos absences; une fois la destination claire, le chemin pour y arriver vous appartient
- Des longs week-ends de 4 jours en mai, juin, juillet et septembre, des congés bMod et notre fermeture annuelle pendant les Fêtes
- Des avantages sociaux de premier ordre : accès à la télémédecine 24 h sur 24, 7 jours sur 7, et adhésion à l'un des meilleurs régimes d'assurance collective de l'industrie
bMod s'engage envers la diversité, l'inclusion, la parité et le maintien d'un environnement où chaque personne bénéficie d'équité, de bienveillance et de chances égales.
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Fractional HR Manager
Location: Montreal / Hybrid
Type: Fractional / Part-time Contract
Who we are
bMod Communications is a privately owned healthcare communications company with a difference.
We move people. bMod stands for behaviour modification. We bring together deep healthcare expertise, behavioural science, creativity and technology to build solutions that create meaningful change.
We're always looking for talented, passionate team players. Join us in our mission to push ourselves and our industry to the next level, and we will partner with you to help you grow in a role that nurtures your goals and interests.
Role Overview
We're looking for an experienced Fractional HR Manager to provide senior-level HR expertise while leading performance reviews, compliance requirements and corporate HR initiatives.
This is a hands-on role for someone who can step in, understand what needs to be done and move it forward. The work will include both ongoing HR support and defined projects that require independent ownership, judgment and execution.
Responsibilities
HR Projects
- Independently lead and deliver defined HR projects from requirements through implementation, including initiatives such as IQLF requirements, HR audits, sustainability audits and other corporate assessments
- Lead HR-related requirements for EcoVadis and other sustainability audits, including documentation, policies, evidence and improvement initiatives
- Identify HR gaps, risks and opportunities and provide practical recommendations to leadership
- Support the development and implementation of new HR processes, programs and frameworks as business needs evolve
Employee Experience & Performance
- Provide practical HR support to employees and managers on workplace matters, policies and HR processes
- Coordinate and support the annual performance review process, including timelines, documentation, communications and follow-up
- Support employee training requirements including applicable funding or subsidy programs
HR Operations
- Maintain and improve HR policies, processes and documentation to support compliance and business requirements
- Manage and improve the HR system to ensure accurate employee records
- Identify opportunities to improve HR processes, systems and reporting and implement practical solutions
HR Compliance
- Stay current on Quebec and Canadian employment requirements and advise leadership on relevant implications
- Work closely with leadership and Finance on HR requirements and initiatives
What we're looking for
- Senior HR generalist or HR manager experience, ideally within a small or mid-sized organization
- Strong knowledge of Quebec and Canadian employment requirements
- Experience independently leading HR projects, audits, compliance initiatives or corporate programs
- Experience with HR systems, employee records and performance review processes
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities and move projects forward independently
- Practical, solutions-oriented approach with sound judgment and strong attention to detail
- Comfortable working directly with senior leadership and employees
- Experience with sustainability programs, government programs/grants, audits or corporate compliance initiatives is an asset
What does bMod provide?
- A director/mentor who is committed to helping develop a training plan and career path that matches your skill and interests
- The flexibility of a private company, meaning the flexibility to create new positions and workstreams that match your value and growth
- A hybrid working model that balances the convenience of working from home with the connection of working in our office
- Real flex time: we trust you to manage your time and don't ask you to communicate your AFK time; once we're clear on where we need to go, how we get there is up to you
- 4-day holiday weekends in May, June, July and September, bMod days off, and our annual holiday closure at the end of the year
- Gold Standard health benefits: access to 24/7 telemedicine and membership in one of the very best health plans in the industry
bMod is committed to diversity, inclusion, gender balance and maintaining an environment where all are offered fairness, kindness and equal opportunities.
