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Adjoint·e administratif·ve
Soleva
Victoriaville, QC
Temps plein
la recherche d’un adjoint administratif / d’une adjointe administrative pour devenir un véritable point de repère au quotidien.
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Chargé(e) de projet – Division de la construction
Makivik Corporation
Montreal, QC · St Laurent, Quebec
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Supervision immédiate: Le directeur adjoint / la directrice adjointe des Opérations rattaché au bureau du Président
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Souscripteur adjoint ou souscriptrice adjointe/Associate Underwriter
CNA Insurance
Winnipeg, MB · Toronto, ON · Montreal, QC · Vancouver, BC · Calgary, AB
Temps plein
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Adjoint(e) juridique bilingue (Droit du travail et de l'emploi)
McCarthy Tétrault LLP
Montreal, QC
Temps plein
Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique, droit du travail et de l'emploi pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal. Le/la candidat(e) retenu(e) doit avoir un minimum de 10…
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Adjointe administratif en droit notarial
BaroRH
Montreal, QC
Temps plein
…juridique et notarial, est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en droit notarial afin de joindre son…
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Adjoint(e) administratif(ve) / opérations
Patrice Brunet Avocats
Montreal, QC
Temps plein
Patrice Brunet Avocats, cabinet spécialisé en droit de l'immigration et en droit du sport, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / opérations pour se joindre à son équipe.
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Adjoint.e en gestion immobilière
Olymbec
Trois-Rivières, QC
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
Sous la responsabilité des deux gestionnaires – résidentiel et commercial – l’adjointe administrative à la gestion est responsable de supporter les gestionnaires dans leurs activités
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Adjoint(e) administratif(ve) aux contrats
General Dynamics Produits de défense et Systèmes tactiques-Canada
Valleyfield, PE
Temps plein
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Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
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Adjoint(e) administratif(ve)
Geninovation
Montreal, QC
Temps plein
Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant.…
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Assistant(e) administratif (ve)-bilingue
CIBC
Montreal, QC
Temps plein
Vous offrirez un soutien constant à une équipe qui dépasse les attentes pour ses clients. À titre d’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir du soutien administratif à…
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Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Portneuf, QC
Temps plein
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Adjoint administratif/adjointe administrative
JobsMedia.io
Sainte-Marguerite, QC
Temps plein
Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ive) sera responsable d’accueillir et de prendre en charge les différentes demandes des citoyens. Il(elle) effectue des…
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Adjoint administratif/Adjointe administratif
TOTEM talent recruiter
Montreal, QC
Temps plein
Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau, notamment les commandes et le suivi des fournitures;
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Contrôleur adjoint/Contrôleuse adjointe
brh
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
Temps plein
BRH est fier partenaire dans la recherche d’un(e) contrôleur(euse) adjoint(e).
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Gestionnaire adjoint(e) – Saisies-arrêts (Opérations des dépôts et paiements)
BMO Groupe financier
Montreal, QC
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Adjoint.e juridique - Financement bancaire (profil junior) – MLT
Uman Recrutement
Montreal, QC
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Adjoint(e) administratif(ve) et commis comptable
Malco Electrique
Laval, QC
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Adjoint(e) en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles
Shoppers Drug Mart
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American Iron & Metal (AIM)
Montreal, QC
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En tant qu'adjoint en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations du département du transport. Vous contribuez à l'efficacité des activités quotidiennes en coordonnant…
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adjoint.e au bureau des examens
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Sous la supervision du chef ou du chef adjoint des surveillants, l’adjoint au bureau des examens apporte son soutien au processus d’examen Crowdmark en s’occupant des tâches administratives…
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Adjoint·e aux courtiers, lignes personnelles
Covalen
Laval, QC
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Comme Adjoint·e Aux Courtiers, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans Le Soutien Administratif De L'équipe Et L'expérience Offerte à Notre Clientèle. Tes Principales Responsabilités Seront De
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Adjoint(e) administratif(ve)
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Montreal, QC
Temps plein
…documents et de communications. Accompagné(e) d’une équipe d’adjoint(e)s soudée, vous évoluerez dans un environnement dynamique où l’organisation, la polyvalence et la collaboration sont au…
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Adjoint·e aux courtiers-aviation
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Courtiers Dans Le Département D'aviation, Tu Joueras Un Rôle Clé Notamment Dans La Gestion Des Dossiers Clients Et La Préparation Des Documents D'assurance. Tes…
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Adjoint·e aux cautionnements
Covalen
Laval, QC
Temps plein
Comme Adjoint·e Aux Cautionnements, Tu Joueras Un Rôle Clé Dans La Gestion Administrative Et Le Suivi Des Dossiers De Cautionnement. Tes Principales Responsabilités Seront De

BMO Groupe financier

Adjoint(e) de direction

Quebec, QC, Canada

Salaire: $37 000,00 - $70 000,00
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 23 oct. 2026
Langue de l’annonce: Français
Publié: 23 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Exécuter différentes tâches administratives et de bureau, administrer les ressources financières et humaines et fournir un soutien professionnel à un ou plusieurs gestionnaires et à leurs subordonnés immédiats. Le titulaire du poste fournit des services administratifs généraux en veillant au respect de tous les processus administratifs et opérationnels ainsi que des normes de contrôle, tout en cherchant à déterminer et à développer des occasions d’amélioration et à participer à leur mise en œuvre, et contribue ainsi à la bonne marche du groupe d’exploitation.

Soutenir la mise en œuvre des initiatives stratégiques, et faire le suivi des indicateurs et des étapes importantes.
Établir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
Analyser les données et les renseignements pour fournir des idées et des recommandations.
Diriger la planification, la coordination et la tenue des activités du service.
Offrir du soutien spécialisé et professionnel à un dirigeant et à ses directeurs principaux au sein d’un service ou d’un groupe d’exploitation important et diversifié.
Assurer la coordination et le suivi des budgets; produire des rapports sur les résultats par rapport aux budgets.
Offrir du coaching et du mentorat au personnel administratif débutant pour l’aider à acquérir les compétences nécessaires à l’exercice de ses responsabilités actuelles.
Gérer et surveiller les calendriers et les événements à venir. Transmettre les invitations aux réunions, réserver les salles de réunion et prendre les dispositions nécessaires, notamment quant aux ressources, pour que les réunions se déroulent efficacement et sans problème. Participer à la coordination et la tenue des activités du service.
Établir et maintenir un système de classement; veiller à ce qu’il soit facile d’accéder aux rapports d’activités, aux rapports d’exploitation, aux formules et à tout autre document, en version électronique ou papier.
Appuyer l’élaboration d’un message personnalisé, ce qui peut comprendre la rédaction, la révision et la transmission des communications (ex., correspondance, présentations, politiques et procédures).
Acheminer les communications sortantes. Répondre aux appels à la ligne téléphonique centrale, répondre aux demandes de renseignements ou les acheminer.
Traiter les factures en vue de leur règlement, conformément aux processus, aux lignes directrices et aux ententes avec les fournisseurs consignés.
Préparer et consigner les demandes de remboursement de frais et les notes de frais par service. Faire le suivi des dépenses pour assurer le respect du budget.
S’occuper des réservations de voyage, en faisant des réservations de vol et d’hôtel selon les besoins.
Assurer la liaison avec les unités d’affaires internes et les fournisseurs externes et participer à la coordination et à la mise en œuvre de mesures liées aux locaux et aux immeubles, et notamment aux employés contractuels ou occasionnels et aux membres du personnel qui arrivent dans l’organisation ou qui la quittent, aux relocalisations, à la planification des bureaux et aux besoins de nouveau mobilier, tout en veillant à ce que les opérations soient interrompues le moins possible.
Gérer les stocks de fournitures; à cette fin, vérifier les stocks pour en déterminer le niveau; prévoir les fournitures nécessaires; passer les commandes de fournitures et en demander la livraison; vérifier la réception des fournitures.
S’assurer que tous les horaires de vacances et d’absences sont consignés, qu’ils tiennent compte des besoins d’affaires essentiels, qu’ils suivent les lignes directrices et qu’ils sont gérés de façon uniforme pour l’ensemble des employés de l’équipe; repérer les conflits d’horaire aux fins de résolution.
Coordonner les besoins de formation du personnel (recherche, réservations, annulations, confirmations, etc.).
Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour atteindre les objectifs d’affaires.
Classer les renseignements pour assurer l’exactitude et l’exhaustivité.
Exécuter des tâches complexes et diversifiées en respectant les règles et les limites établies; gérer au besoin les demandes de transmission à l’échelon supérieur des autres employés.
Analyser les problèmes et déterminer les prochaines étapes.
Des tâches et des responsabilités plus larges peuvent être attribuées au besoin.
Prendre des risques mesurés tout en protégeant la Banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l’exécution de vos fonctions, conformément à notre culture de gestion des risques et à notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions éclairées fondées sur le risque qui s’harmonisent à la stratégie d’affaires, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents connexes), les lois et la réglementation.

Qualifications:

Généralement de trois à cinq années d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction de soutien administratif ou professionnel avec diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe, souhaitable.
Connaissances spécialisées.
Compétences en communication orale et écrite – bonnes compétences.
Compétences en organisation – bonnes compétences.
Compétences pour la collaboration et le travail d’équipe – bonnes compétences.
Compétences en analyse et en résolution de problèmes – bonnes compétences.

Salaire:

$37 000,00 - $70 000,00

Type de rémunération :

Salaire

Ce qui précède représente la fourchette et le type de rémunération de BMO Groupe financier.

Les salaires varieront en fonction de facteurs comme l’emplacement, les compétences, l’expérience, les études et les qualifications pour le poste et pourront inclure une structure de commissions. Les salaires pour les postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d’heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire susmentionné représente la cible de BMO Groupe financier pour la première année au poste.

La rémunération totale offerte par BMO variera selon le type de rémunération associé au poste et peut comprendre des primes de rendement, des primes discrétionnaires ainsi que d’autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance santé, le remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et une assurance vie, ainsi que des régimes d’épargne-retraite. Pour en savoir plus sur nos avantages sociaux, consultez le site: https://jobs.bmo.com/ca/fr/R%C3%A9mun%C3%A9ration-globale

À propos de nous

À BMO, nous sommes animés par une raison d’être commune : Avoir le cran de faire une différence dans la vie, comme en affaires. Cette raison d’être nous invite à entraîner des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos gens. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises et favorisons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe de BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens pour progresser et obtenir des résultats. Nous nous efforçons de vous aider à obtenir des résultats dès le premier jour, pour vous-même et nos clients. Nous vous offrirons les outils et les ressources dont vous avez besoin pour franchir de nouvelles étapes, car vous aidez nos clients à franchir les leurs. Au moyen de formation et de coaching approfondis ainsi que de soutien de la direction et d'occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience enrichissante et à élargir votre groupe de compétences.

Pour en savoir plus, visitez-nous à l'adresse https://jobs.bmo.com/ca/fr.

BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous apprenons de nos différences et tirons notre force des gens et de leurs différents points de vue. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection. Pour demander des mesures d’adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

Remarque aux recruteurs : BMO n’accepte pas les curriculum vitæ non sollicités provenant de toute source autre que le candidat directement. Tout curriculum vitæ non sollicité envoyé à BMO, directement ou indirectement, sera considéré comme la propriété de BMO. BMO ne paiera aucuns frais pour les placements découlant de la réception d’un curriculum vitæ non sollicité. Une agence de recrutement doit d’abord détenir une entente de service écrite valide et dûment signée avant d’envoyer des curriculum vitæ.

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