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Emplois : Canada

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Opérateur - CN
RealTruck, Inc.
Quebec, QC
Temps plein
L’opérateur(trice) de presse est responsable d’exécuter, de façon sécuritaire et efficace, les opérations de
Ajouté il y a 3 min
Chef(fe) d'équipe bilingue – Shediac (252738-67)
Cannabis NB
Shediac, NB
Temps plein
Cannabis NB est le détaillant de confiance du Nouveau-Brunswick pour la distribution responsable, sécuritaire et éducative de produits du cannabis dans toute la province.
Ajouté il y a 3 min
Pharmacy Intern -FR
Walmart Canada
Saskatoon, SK
Temps plein
…personne, offrir un service à la clientèle et viser l’excellence. Responsable de remplir toutes les exigences d’un stagiaire décrites par son organisme de réglementation provincial afin…
Ajouté il y a 3 min
(CAN) Pharmacy Manager -FR
Walmart Canada
Olds, AB
Contrat
Le gérant de la pharmacie est responsable de toutes les activités quotidiennes qui touchent les gens, l’exploitation et la marchandise de sa division. Le gérant de la pharmacie doit aussi…
Ajouté il y a 3 min
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Saint-Georges-de-Clarenceville, QC
Autre
…remarquable. Lorsque tu remplaceras le ou la gérant.e, tu seras responsable d’atteindre les objectifs généraux, de maintenir nos standards d’entreprise et de motiver ton équipe à se…
Ajouté il y a 3 min
Scientifique de données, Validation de modèles financiers et d’IA-FR
Desjardins
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
…d'améliorer l'expérience des membres et clients, d'optimiser ses opérations et de gérer adéquatement ses risques, toujours dans leur intérêt. Ces modèles couvrent un large éventail de…
Ajouté il y a 3 min
Journalier Receveur Non Ferreux
American Iron & Metal (AIM)
Quebec, QC
Temps plein
Formation offerte sur les équipements et les opérations de recyclage;
Ajouté il y a 3 min
Gestionnaire d'installations aquatiques
SODEM
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
Temps plein
Sous l’autorité de la directrice des opérations récréatives, le titulaire de ce poste sera responsable du suivi de la gestion administrative et opérationnelle des installations aquatiques…
Ajouté il y a 3 min
Associé ou associée en Services financiers, Clientèle Service Signature Desjardins-FR
Desjardins
Quebec, QC
Temps plein
…matière de financement et de gestion de la dette. Vous êtes responsable de l’offre en services financiers et prodiguez des conseils en matière d’épargne-placement et d’opérations…
Ajouté il y a 3 min
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Pointe-Claire, QC
Autre
…remarquable. Lorsque tu remplaceras le ou la gérant.e, tu seras responsable d’atteindre les objectifs généraux, de maintenir nos standards d’entreprise et de motiver ton équipe à se…
Ajouté il y a 3 min
GÉRANT.E
La Vie En Rose
Pointe-Claire, QC
Autre
…offre un service à la clientèle remarquable. Tu es la personne responsable de l’atteinte des objectifs généraux et du maintien de nos standards d’entreprise en matière de service à la…
Ajouté il y a 3 min
Area Sales Manager
Volkswagen AG
Canada
Directs all aspects of the Dealer’s new and used vehicle operations to deliver upon the corporate objectives.
Ajouté il y a 30 min
Contremaître CCQ – Nouveau Monde Graphite
L. Fournier & Fils
Val-d'Or, QC
Temps plein
Relevant du surintendant, le ou la contremaître de chantier joue un rôle clé dans la bonne marche des opérations sur le terrain. Il ou elle participe activement à la planification, à…
Ajouté il y a 30 min
Chargé(e) de projet - Responsable suivi et coordination de la réalisation
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Titre d'emploi Chargé(e) de projet - Responsable suivi et coordination de la réalisation
Ajouté il y a 30 min
Magasinier(ère) industriel
JobsMedia.io
Boucherville, QC
Temps plein
…développement de nos équipes et l'amélioration continue de nos opérations. Joignez-vous à une organisation qui combine l'expertise reconnue d'IAI avec la vision et les ressources d'un…
Ajouté il y a 30 min
Adjoint-e rampe véhicule automobile
CN
Montreal, QC
Temps plein
La personne titulaire du poste est responsable du chargement, du déchargement, du déplacement et du placement sécuritaires, exacts et opportuns des véhicules dans une installation…
Ajouté il y a 30 min
Spécialiste principal Opérations d’approvisionnement-CA
CN
Montreal, QC
Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en génie ou en gestion des opérations
Ajouté il y a 30 min
Superviseur(e) aux comptes payables
JobsMedia.io
Montreal, QC
Temps plein
Notre client est à la recherche d’un(e) superviseur(e), comptes payables. Relevant du gestionnaire responsable du secteur des comptes payables, la personne titulaire du poste assure la…
Ajouté il y a 30 min
Chef(fe) de train
CN
Terrace, BC
Temps plein
Nous menons nos activités de façon responsable
Ajouté il y a 30 min
Superviseur de production - Quart de nuit
Safran
Mirabel, QC
Temps plein
Le superviseur est responsable d'assurer l'avancement des activités de production pour assurer l'efficacité des équipes.
Ajouté il y a 30 min
Manager production Finition
Safran
Mirabel, QC
Temps plein
Le manager est responsable de toutes les opérations d'une chaine de valeur pour en assurer la performance en termes de livraison, de production, d'efficacité, de qualité et de santé,…
Ajouté il y a 30 min
Manager Production Usinage
Safran
Mirabel, QC
Temps plein
Le manager est responsable de toutes les opérations d'une chaine de valeur pour en assurer la performance en termes de livraison, de production, d'efficacité, de qualité et de santé,…
Ajouté il y a 33 min
VP Customer Success / Vice-président(e), Succès client
Vention
Montreal, QC
Temps plein
Headquartered in Montreal, Detroit and Munich, Vention helps manufacturers automate their operations in record time with the only hardware and software AI-powered platform built for the…
Ajouté il y a 48 min
17877.1 - Implementation Specialist - Canada - On Site
Distro
Quebec, QC
Temps plein
…Vensure helps thousands of businesses streamline and grow their operations with custom strategies that benefit both employers and employees. Find out more by visiting www.vensure.com…
Ajouté il y a 48 min
General Maintenance Technician II
Amentum
Toronto, ON · Mississauga, ON
Temps plein
À titre de Technicien(ne) général(e) en entretien – Homme/Femme à tout faire, vous serez responsable des activités de soutien quotidiennes, incluant notamment :

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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