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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 36 min
Gérant·e charcuterie
Metro Inc.
Trois-Pistoles, QC
Temps plein
…Rejoignez Metro en tant que Gérant·e charcuterie! Vous serez responsable de la supervision de toutes les activités de la charcuterie, en garantissant que nos produits soient toujours frais,…
Ajouté il y a 36 min
Technicien.ne en travaux pratiques - secteur cuisine
Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean
Alma, QC
27,78 $ à 37,08 $ CAD / heure
Temps plein
Elle participe au choix des appareils, des outils, des machines-outils et des instruments; elle en fait également le calibrage, l’entretien et voit à leur réparation; elle tient…
Ajouté il y a 2 heures
Directeur National de la Distribution- Hardgoods
Linde
Brampton, ON
Temps plein
Nous recherchons un responsable national de la distribution hautement motivé, talentueux et expérimenté pour diriger et gérer les opérations quotidiennes de nos quatre centres de…
Ajouté il y a 2 heures
Gestionnaire Contrôle de Coûts
Pomerleau
Vancouver, BC
114 000 $ à 148 000 $ CAD / an
Temps plein
Le Gestionnaire Contrôle de Coûts est responsable de la planification, du pilotage et de l’animation du contrôle budgétaire au sein d’un grand projet de construction. Véritable référent de…
Ajouté il y a 2 heures
Principal Project Manager
DNV
Toronto, ON
Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
Senior Project Manager
DNV
Toronto, ON
Temps plein
Êtes-vous prêt à façonner l'avenir de l'énergie en menant des opérations de fusions et acquisitions à fort impact sur plusieurs technologies énergétiques et en contribuant à développer des…
Ajouté il y a 2 heures
Chargé.e de projet
Cameleon RH
Varennes, QC
Temps plein
Notre mission? Vous accompagner vers des opportunités qui
Ajouté il y a 2 heures
Chargé.e de projet
CameleonHR
Varennes, QC
Temps plein
Notre mission? Vous accompagner vers des opportunités qui vous ressemblent et où vous pourrez mettre votre expertise à profit tout en continuant à évoluer. Nous croyons qu'une belle…
Ajouté il y a 2 heures
Associé(e) réception (temps plein)
The Home Depot Canada
Montreal, QC
Temps plein
Assurer la réception de tous les types de marchandises entrantes, y compris les commandes d’expédition en magasin des achats faits en ligne (BOSS) et les commandes spéciales.
Ajouté il y a 2 heures
Associé, Réception
The Home Depot Canada
Kitchener, ON
Temps partiel
Assurer la réception de tous les types de marchandises entrantes, y compris les commandes d’expédition en magasin des achats faits en ligne (BOSS) et les commandes spéciales.
Ajouté il y a 2 heures
Conseiller Implantation ERP Manufacturier
EC-Solutions
Montreal, QC
Analyse d’affaires & Cadrage (Business Blueprint) : Mener des ateliers de découverte pour analyser les processus d'affaires clients (gestion de production, stocks, achats, prix de revient,…
Ajouté il y a 3 heures
Responsable 3e clé (Temps partiel) Place Versailles
Reitmans (Canada) Ltée/Ltd
Montreal, QC
Temps partiel
En tant que Responsable 3e clé, vous soutiendrez l'équipe de gestion dans la création d’un environnement accueillant et axé sur le client, reflétant l’image de la marque. Vous apporterez…
Ajouté il y a 3 heures
Gérant·e fruits et légumes
Metro Inc.
Amqui, QC
Temps plein
…pour la gestion? Rejoignez Metro en tant que Gérant·e du rayon des fruits et légumes! Vous serez responsable de la supervision et de la coordination de notre section des produits frais, en…
Ajouté il y a 3 heures
Technicienne ou technicien en approvisionnement, classe nominale
École nationale de police du Québec
Nicolet, QC
Temps plein
Sous l’autorité du responsable du Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles, la personne titulaire analyse les demandes d’approvisionnement et réalise les diverses…
Ajouté il y a 3 heures
Responsable de production et approvisionnement
BRUNONE Innovation
Laval, QC
65 000 $ à 75 000 $ CAD / an
Temps plein
Relevant directement du Vice-Président & Directeur, vous serez responsable de superviser la production, gérer les achats et les stocks, et coordonner les expéditions et les importations.
Ajouté il y a 3 heures
Conseiller (e) Saisonnier (e)
Moores Clothing
Laval, QC
Temps plein
Aider à effectuer le comptage des stocks de marchandises à la demande de l'équipe de gestion de votre magasin. Signalez toute anomalie au responsable de service.
Ajouté il y a 4 heures
Gestionnaire, Stratégie d'Approvisionnement, Risques et Gestion des Fournisseurs
MHI RJ Aviation Group
Boisbriand, QC
Temps plein
Le ou la Gestionnaire, Stratégie d'Approvisionnement, Risques et Gestion des Fournisseurs, est responsable de diriger une équipe chargée d’assurer l’exécution efficace et harmonieuse des…
Ajouté il y a 5 heures
Gérant·e - Épicerie
Super C
Montreal, QC
Temps plein
Vous avez une passion pour le secteur de l'épicerie et possédez des compétences en gestion? Rejoignez Super C en tant que Gérant·e du rayon d'épicerie! Vous serez responsable de la…
Ajouté il y a 5 heures
Gérant·e - Service
Super C
Montreal, QC
Temps plein
Est responsable de la cueillette des dépôts des caissiers et de l'enregistrement des données.
Ajouté il y a 5 heures
Responsable 3e clé (Temps partiel) - Place Rosemère
RW&CO
Rosemère, QC
Temps partiel
En tant que Responsable 3e clé, vous soutiendrez l'équipe de gestion dans la création d’un environnement accueillant et axé sur le client, reflétant l’image de la marque. Vous apporterez…
Ajouté il y a 5 heures
Caissier(ière) et réceptionnaire (agent(e) administratif(ive) cl II) Librairie du campus
CEGEP - John Abbott College
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
24,93 $ à 25,98 $ CAD / heure
Temps plein
RÉSUMÉ DU POSTE: SOUS LA SUPERVISION DIRECTE DU RESPONSABLE DU MAGASIN DU CAMPUS, L'EMPLOYÉ EXERCE DES FONCTIONS LIÉES À LA CAISSE ET À LA RÉCEPTION/L'EXPÉDITION DES MARCHANDISES. L'EMPLOYÉ…
Ajouté il y a 5 heures
Chargé(e) de projets/Ingénieur
JobsMedia.io
Quebec, QC
Temps plein
Être responsable des projets de la conception jusqu’à la livraison/mise en marche chez le client;
Ajouté il y a 5 heures
Gérant·e - Épicerie
Super C
Montreal, QC
Temps plein
Vous avez une passion pour le secteur de l'épicerie et possédez des compétences en gestion? Rejoignez Super C en tant que Gérant·e du rayon d'épicerie! Vous serez responsable de la…
Ajouté il y a 6 heures
Administration and Operations Coordinator
Bis Solutions Inc
QC · South Shore, QC
Temps plein
1. Facturation, administration financière et administration des achats
Ajouté il y a 6 heures
Designer industriel / Industrial Designer
Axis Lighting
Montreal, QC
Temps plein
En tant que membre central de notre équipe interdisciplinaire, vous serez responsable du développement d’idées conceptuelles en produits manufacturables à travers une exploration détaillée…

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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