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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 heure
R
Gestionnaire, marchandisage visuel | Visual Merchandising Manager
RUDSAK
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 13 heures
A
Coordonnateur(trice) des ventes et de projets / Sales and Project Coordinator/Estimator
Allegion
Longueuil, QC
- Temps plein
The Sales & Project Coordinator/Estimator position is responsible for coordinating all aspects of sales for our glazing products (Vision Control® and ViuLite®), from preparing the quote to…
Ajouté il y a 1 jour
NJ
Agent•e de programmes / Program Officer
National Judicial Institute (NJI) - l'Institut national de la magistrature (INM), Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
SP
Health and Safety Coordinator / Coordonnateur(trice) santé et sécurité [JH-15195]
Shirley Parsons
Montreal, QC
- 70 000 $ à 80 000 $ CAD / an
- Temps plein
A leading industrial manufacturing organization is seeking a Health and Safety Coordinator to support operations at its Montreal refinery. Reporting to the Health and Safety Manager, the…
Ajouté il y a 1 jour
A
Director of Engineering
Artika
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Creative Services Coordinator
National Bank of Canada
AB
Ajouté il y a 1 jour
HE
Program Coordinator, Northern & Indigenous Health / Coordonnateur ou coordonnatrice de programme, Santé des populations autochtones et du Nord
Healthcare Excellence Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
Coordinates projects and tasks related to program development, program evaluation, committees, and similar initiatives, including identify upcoming project milestones and ensuring deadlines…
Ajouté il y a 1 jour
BC
Coordonnateur - Santé, Sécurité, Environnement (SSE)
Beluga Construction
Baie-James, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 jours
T
Coordonnateur(trice) à la scénographie / Scenography Coordinator (Contrat/Contract)
Triotech
Joliette, QC
- Temps plein
In collaboration with the Creative Director, the Scenography Coordinator will have the following main responsibilities:
Ajouté il y a 2 jours
A
Airworthiness Coordinator
Actalent
Fort Erie, ON
- 50 $ à 55 $ CAD / heure
- Temps plein
Determine the extent of affected airworthiness standards for each project and define the proposed basis of certification and means of compliance with those standards.
Ajouté il y a 2 jours
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
The Administrative Services Coordinator provides a variety of office and site support activities. Identifies, improves, and follows specific processes and procedures to maximize the…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur·trice, Achats // Buying Coordinator
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
The Buying Coordinator provides essential support to Buyers and Assistant Buyers within a dynamic and fast-paced retail environment. The primary responsibility of this role is to ensure the…
Ajouté il y a 2 jours
AA
Coordonnateur Avion / Aircraft Coordinator (Quart fin de semaine)
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Do you have solid experience in project coordination and technical process management in the aerospace industry? Are you looking to grow and develop new skills? This position is for you!
Ajouté il y a 3 jours
A
Coordonnateur Avion / Aircraft Coordinator (Quart fin de semaine)
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Do you have solid experience in project coordination and technical process management in the aerospace industry? Are you looking to grow and develop new skills? This position is for you!
Ajouté il y a 3 jours
SI
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
Ajouté il y a 3 jours
S
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex
Montreal, QC
- Contrat
- Temporaire
Ajouté il y a 3 jours
A
Coordonnateur.trice, apprentissage et développement | L&D Coordinator
ACA
Montreal, QC
- 24 $ à 27 $ CAD / heure
- Temps plein
Learning & Development Coordinator (English-French bilingualism required):
Ajouté il y a 4 jours
SC
Senior Socio-Economic Consultant, Indigenous Relations
SLR Consulting
Ottawa, ON
- Temps plein
This role is ideal for someone who thrives in structured project environments, a strength in analysis and reporting, leads teams with confidence, and delivers engagement that is both…
Ajouté il y a 4 jours
BS
Administration and Operations Coordinator
Bis Solutions Inc
QC · South Shore, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
AA
Coordinateur des Changements & Personnalisation - Customization Change Coordinator
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Do you have experience in aircraft customization, engineering, project or configuration management? Would you like to evolve and develop new skills? This position is for you!
Ajouté il y a 4 jours
Coordonnateur(trice) de comptes / Account Coordinator - ChemCare
Univar Solutions
Dorval, QC
About the position: Reporting to the Regional Manager, the Account Coordinator will support the account managers with daily requests pertaining to pricing, project planning, order entry,…
Ajouté il y a 4 jours
C
Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture
CCA
Montreal, QC
- 47 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
A
Coordinateur des Changements & Personnalisation - Customization Change Coordinator
Airbus
Montreal, QC · Mirabel, QC
- Temps plein
Do you have experience in aircraft customization, engineering, project or configuration management? Would you like to evolve and develop new skills? This position is for you!
Ajouté il y a 5 jours
D
Coordonnateur(trice) en santé et sécurité
Devcor
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Ajouté il y a 5 jours
C
Marketing Coordinator
Catalyste+
Toronto, ON
- Temps plein
Reporting to the Sr. Marketing Manager, the Marketing Coordinator (MC) is responsible for coordinating and tracking a range of marketing projects and engagement initiatives to support…

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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