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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 3 heures
Directeur, Exécution du crédit – Technologies et Innovation
National Bank of Canada
Toronto, ON
À titre de directeur(trice) principal(e) ou directeur(trice), Exécution du crédit au sein du groupe Technologie et Innovation et en collaboration avec vos collègues, vous jouez un rôle de…
Ajouté il y a 5 heures
DIRECTEUR, FINANCEMENT EN LIGNE - Calgary
BDC
Montreal, QC
Temps plein
…où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès…
Ajouté il y a 5 heures
DIRECTEUR, FINANCEMENT EN LIGNE - Calgary
BDC
Vancouver, BC
Temps plein
…où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès…
Ajouté il y a 5 heures
DIRECTEUR, FINANCEMENT EN LIGNE - Calgary
BDC
Toronto, ON
Temps plein
…où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès…
Ajouté il y a 5 heures
DIRECTEUR, FINANCEMENT EN LIGNE - Calgary
BDC
Calgary, AB
Temps plein
…où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès…
Ajouté il y a 9 heures
Conseiller principal/Directeur Adjoint, Services-conseils, comptabilité et divulgation financière
Deloitte
Ottawa, ON
Temps plein
À titre de conseiller(ère) principal(e) ou directeur(trice) adjoint(e) au sein de notre groupe des Services-conseils, comptabilité et divulgation financière, vous ferez partie d’une équipe…
Ajouté il y a 10 heures
Directeur(trice), Service à la clientèle (Assurance de dommages des entreprises) - VILLE DE QUÉBEC
Northbridge Financial Corporation
Quebec, QC
Temps plein
À quoi ressemble le travail d’un(e) Directeur(trice), Service à la clientèle (Assurance de dommages des entreprises) aux Assurances Federated?
Ajouté il y a 11 heures
Responsable qualité & amélioration continue
Plastiques Gagnon
Saint-Jean-Port-Joli, QC
Temps plein
…impact réel sur la performance de l'organisation. Relevant du directeur général, le titulaire du poste sera au cœur des décisions stratégiques et contribuera directement à l'excellence…
Ajouté il y a 11 heures
Directeur/Directrice Adjoint(e) Winners Galeries de la Capitale
TJX Companies
Quebec, QC
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) de magasin passionné(e) par le fait de favoriser un environnement inclusif et solidaire. Dans ce rôle, vous donnerez les…
Ajouté il y a 11 heures
Directeur/directrice adjoint(e) de magasin Winners - Carrefour St-Bruno
TJX Companies
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · Saint-Bruno, Quebec
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) directeur(trice) adjoint(e) de magasin passionné(e) par le fait de favoriser un environnement inclusif et solidaire. Dans ce rôle, vous donnerez les…
Ajouté il y a 13 heures
Directeur(trice), plateformes B2B et commerciales, Canada
Couche-Tard
Laval, QC
Temps plein
À titre de directeur(trice), plateformes B2B et commerciales, Canada, vous dirigerez la stratégie, le développement et la croissance des plateformes commerciales B2B du Canada dans les…
Ajouté il y a 13 heures
DIRECTEUR DE COMPTES / DIRECTEUR DE COMPTES PRINCIPAL - MODE HYBRIDE
BDC
Grand Falls, NB
Temps plein
…où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès…
Ajouté il y a 13 heures
Directeur général et greffier-trésorier
brh
Lac-Supérieur, QC
Temps plein
…mobilisatrice, structurée et polyvalente pour occuper le poste de directeur(trice) général(e) et…
Ajouté il y a 14 heures
Directeur(trice) principal(e), architecture d’entreprise et applications
Quadra Group
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
Poste : Directeur(trice) principal(e), architecture d’entreprise et applications
Ajouté il y a 14 heures
Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques
Croisières AML
Quebec, QC
Temps plein
Sous la supervision de la direction des ventes individuelles, la personne titulaire du poste de Directeur(trice) adjoint(e) aux ventes individuelles et touristiques participe à la…
Ajouté il y a 14 heures
Directeur·trice adjointe du service de prévention de l'itinérance
Mission Old Brewery
Montreal, QC
En tant que Directeur·trice adjoint·e du service de prévention de l’itinérance, vous contribuez au développement, à la mise en œuvre et à l’évaluation des programmes, services et projets…
Ajouté il y a 15 heures
Directeur(trice) de succursale
LOU-TEC GROUP INC.
Quebec, QC
Temps plein
En tant que directeur de succursale, tu devras diriger ton équipe et les soutenir afin d'atteindre le rendement optimal de la succursale autant au niveau des ventes que de la qualité du…
Ajouté il y a 16 heures
Directeur·trice du Contrôle de projets
Eurovia Québec
Brossard, QC
Temps plein
Relevant du Directeur de projet, le ou la contrôleur(e) de projet joue un rôle clé dans la planification, le suivi et la performance financière des projets majeurs. Il/elle contribue…
Ajouté il y a 17 heures
Bureau de la transformation numérique / Digital Transformation Office - Directeur(trice) de projet, Transformation financière / Finance Transformation Project Director
JAM Industries
Baie-D'Urfé, QC
Temps plein
Relevant du vice-président principal, Transformation numérique, le ou la Directeur(trice) de projet, Transformation financière joue un rôle stratégique à un moment charnière de la…
Ajouté il y a 17 heures
Directeur(trice), plateformes B2B et commerciales, Canada
Circle K
Laval, QC
Temps plein
À titre de directeur(trice), plateformes B2B et commerciales, Canada, vous dirigerez la stratégie, le développement et la croissance des plateformes commerciales B2B du Canada dans les…
Ajouté il y a 18 heures
Président(e)-Directeur(trice) Général(e) SQ Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
Temps plein
Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de présidente-directrice générale ou président-directeur général
Ajouté il y a 18 heures
Stage coopératif - Coordonnateur(trice) adjoint(e), Gestion des risques
Aecon
Montreal, QC
Appuyer le directeur de la gestion des risques, les gestionnaires de projet et les analystes du contrôle de projets dans les activités d'analyse des risques, d'étalonnage comparatif…
Ajouté il y a 18 heures
Coordonnateur(trice) de bureau
IG Gestion de patrimoine
Saint-Sauveur-des-Monts, QC
45 000 $ à 52 500 $ CAD / an
Temps plein
Description du rôle : Le ou la coordonnateur(trice), Exploitation des bureaux régionaux agit comme premier contact avec les clients internes et externes d'IG Gestion de patrimoine. Ce rôle…
Ajouté il y a 20 heures
Estimateur(trice) en construction senior
Logisco
Levis, QC
Temps plein
LOGISCO est à la recherche d’un(e) estimateur(trice) senior en construction. Relevant du directeur de la construction, tu agiras à titre d’unique expert en estimation au sein de l’équipe…
Ajouté il y a 20 heures
Directeur(trice) de projet construction
Couverture Montréal Nord
Montreal, QC
Temps plein
Couverture Montréal-Nord Ltée est à la recherche d'un(e) directeur(trice) de projets pour assurer la performance, la rentabilité et la conformité de son portefeuille de projets.

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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