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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 53 min
Agent.e BDC - spécialiste au développement des affair...
Auto-jobs.ca
Montréal-Ouest, QC
Temps plein
Directeur.trice de comptes et développement des affaires, territoires de la Montérégie, Estrie, Grand Montréal
Ajouté il y a 53 min
Spécialiste en souscription agricole, Assurance des moyennes entreprises (bilingue)
Wawanesa Insurance
Toronto, ON · Moncton, NB · Ottawa, ON · Kitchener, ON · Montreal, QC · Dartmouth, NS · North York - Toronto, ON (Hybr, ON
Le spécialiste de segment, Assurance des moyennes entreprises collaborera étroitement avec le directeur, Opérations de souscription, Assurance des moyennes entreprises pour propulser la…
Ajouté il y a 2 heures
Programme des futurs leaders / Future Leaders Program (Bilingual EN/FR)
Emco Corporation: Plumbing, HVAC, Waterworks, Industrial, Irrigation, Fire Protection
Quebec, QC
Temps plein
Vous ne vous contenterez pas d’observer : vous prendrez en charge des projets, gérerez des comptes, établirez des relations avec la clientèle et prendrez de véritables décisions d’affaires,…
Ajouté il y a 7 heures
Technicien(ne) administration et formation
Racines Humaines Inc.
Télétravail, Canada
Temps plein · Télétravail
Relevant du directeur général et étant en étroite collaboration avec la coordonnatrice à la formation, la personne en poste offrira un véritable soutien administratif 360° aux activités de…
Ajouté il y a 7 heures
Analyste financier, Gestion d’actifs et analyse d’affaires
Boralex Inc.
Montreal, QC
Temps plein
Soutenir le directeur afin que les données financières, les prévisions et les livrables de reddition de comptes de l’unité d’affaires soient alignés sur les exigences et les échéances de…
Ajouté il y a 8 heures
Superviseur·e, Facturation et revenus
Groupe LG2
Montreal, QC
Temps plein
Personne-ressource pour les équipes de production, les conseiller·ères et directeur·trices de comptes ainsi que les différentes unités d’affaires, ce talent contribue à la qualité, à la…
Ajouté il y a 8 heures
Directeur Croissance des Comptes clients-Director, Client Growth (70309772)
Sodexo Canada Ltd
Fredericton, NB · Montreal, Québec
110 000 $ à 140 000 $ CAD / an
Temps plein
…la recherche de sa prochaine directrice ou de son prochain directeur, Croissance des comptes clients, à Montreal et L’Est du…
Ajouté il y a 8 heures
Directeur Croissance des Comptes clients-Director, Client Growth (70309772)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
110 000 $ à 140 000 $ CAD / an
Temps plein
…la recherche de sa prochaine directrice ou de son prochain directeur, Croissance des comptes clients, à…
Ajouté il y a 8 heures
Adjoint(e) de direction
Union des producteurs agricoles (UPA)
Longueuil, QC
Temps plein
…de la mise en marché. Ce poste clé assure le lien entre le directeur principal, le directeur du service, la coordonnatrice et l'ensemble de l'équipe - un rôle où vous êtes la pierre…
Ajouté il y a 8 heures
Customer Service /Inside Sales Representative | Service à la clientèle / Représentant des ventes internes
PLP
Montreal, QC
Temps plein
…satisfactionBâtir des relations durables et faire confiance avec les comptes clientsGérer les plaintes des clients, offrir les solutions et alternatives appropriées en temps opportun; un…
Ajouté il y a 8 heures
Gestionnaire des médias sociaux | Social Media Manager
Bloom
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du Directeur social et contenu, vous assurez la livraison impeccable des contenus, veillez à la cohérence de la voix de marque sur toutes les plateformes et interagissez…
Ajouté il y a 8 heures
Secrétaire
Beneva
Quebec, QC
Temps plein
Assiste à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.
Ajouté il y a 9 heures
Directeur(trice) de projets électriques
VINCI Energies
Laval, QC
Temps plein
…configurations dès la phase soumission jusqu’à la livraison. Le directeur de projets garantira la cohésion et la communication entre les différents gestionnaires, le maintien des relations…
Ajouté il y a 9 heures
Directeur de comptes senior, agriculture
National Bank of Canada
Halifax, NS
Temps plein
En tant que directeur de comptes senior agriculture, tu accompagnes la clientèle, établis des relations durables avec la communauté agricole et veille au développement des affaires au sein…
Ajouté il y a 9 heures
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX, BANQUE VIRTUELLE – CONNECT / PARTENARIATS (Bilingue)
BDC
Montreal, QC
Temps plein
La directrice ou le directeur de comptes commerciaux, VBC-Connect entretient les relations avec la clientèle du segment des entreprises petites et stables, par téléphone ou par voie…
Ajouté il y a 9 heures
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX, BANQUE VIRTUELLE – CONNECT / PARTENARIATS (Bilingue)
BDC
Montreal, QC
Temps plein
La directrice ou le directeur de comptes commerciaux, VBC-Connect entretient les relations avec la clientèle du segment des entreprises petites et stables, par téléphone ou par voie…
Ajouté il y a 9 heures
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX, BANQUE VIRTUELLE – CONNECT / PARTENARIATS (Bilingue)
BDC
Moncton, NB
Temps plein
La directrice ou le directeur de comptes commerciaux, VBC-Connect entretient les relations avec la clientèle du segment des entreprises petites et stables, par téléphone ou par voie…
Ajouté il y a 9 heures
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX, BANQUE VIRTUELLE – CONNECT / PARTENARIATS (Bilingue)
BDC
Boucherville, QC
Temps plein
La directrice ou le directeur de comptes commerciaux, VBC-Connect entretient les relations avec la clientèle du segment des entreprises petites et stables, par téléphone ou par voie…
Ajouté il y a 9 heures
DIRECTEUR DE COMPTES COMMERCIAUX, BANQUE VIRTUELLE – CONNECT / PARTENARIATS (Bilingue)
BDC
Laval, QC
Temps plein
La directrice ou le directeur de comptes commerciaux, VBC-Connect entretient les relations avec la clientèle du segment des entreprises petites et stables, par téléphone ou par voie…
Ajouté il y a 9 heures
Conseiller(ère)-cadre, Transformation et performance financière
OMH Laval
Laval, QC
Temporaire
Directeur des finances et de l’administration
Ajouté il y a 9 heures
Gestionnaire de comptes exportation viandes fraîches
Olymel
Boucherville, QC
Temps plein
…croissance durable. Nous sommes à la recherche de Gestionnaire de comptes majeurs , viandes fraîches pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif,…
Ajouté il y a 9 heures
Directeur de comptes senior services aux entreprises
National Bank of Canada
Markham, ON
Temps plein
Faire carrière à titre de directrice ou directeur senior Services aux entreprises à la Banque Nationale, c'est avoir la responsabilité de faire croître le portefeuille d'une clientèle…
Ajouté il y a 9 heures
Directeur de comptes principal, grandes entreprises
Coveo
Montreal, QC
Temps plein
…grande organisation interagit avec ses clients? À titre de directeur de comptes principal, grandes entreprises chez Coveo, tu feras découvrir nos solutions propulsées par l’IA à des…
Ajouté il y a 9 heures
Responsable des ventes régionales – Québec
Lock Search Group
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Relevant du Directeur national des ventes – Industriel, vous serez responsable du développement commercial et de la croissance des ventes sur le territoire québécois.
Ajouté il y a 9 heures
Senior Technical Support & Success Manager
Trolley
Montreal, QC
Relève de : Directeur(trice) du soutien et de la réussite client

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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