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Emplois : Canada

22 emplois

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Ajouté il y a 8 heures
GE
E-Commerce Account Coordinator
Globe Electric
Montreal, QC
- Temps plein
Coordonnateur(trice) de comptes – Commerce électronique
Ajouté il y a 21 heures
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données…
Ajouté il y a 2 jours
MU
Coordinateur(trice) Administratif(ve)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
…en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers…
Ajouté il y a 3 jours
CC
Directeur·trice des services financiers | Le Groupe Danse Partout
Culture Capitale-Nationale et Chaudière-Appalaches
Quebec, QC
- Temps plein
Le Groupe Danse Partout est à la recherche d’un·e directeur·trice des services financiers. Vous souhaitez mettre votre expertise financière au service d’un organisme culturel d’envergure,…
Ajouté il y a 3 jours
AI
Directeur (trice) de comptes
Axxess International Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Cela vous intéresse? Nous recherchons notre prochain Directeur de comptes pour rejoindre notre équipe de Développement des Affaires à nos bureaux de Montréal et Québec!
Ajouté il y a 4 jours
OP
Directeur(trice) des ventes - Territoire de l'Est
ORA Partenaires
Longueuil, QC
- Temps plein
Directeur(trice) des ventes – Territoire de l’Est
Ajouté il y a 5 jours
SQ
Président(e)-Directeur(trice) Général(e) SQ Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps plein
Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de présidente-directrice générale ou président-directeur général
Ajouté il y a 6 jours
SQ
Président(e)-Directeur(trice) Général(e) SQ Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal
Santé Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Avis de recrutement de personnes aptes à être nommées au poste de présidente-directrice générale ou président-directeur général
Ajouté il y a 6 jours
BS
Administration and Operations Coordinator
Bis Solutions Inc
QC · South Shore, QC
- Temps plein
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Ajouté il y a 6 jours
A
Directeur(ice) de Comptes Senior – Région métropolitaine de Québec
Astek
Quebec, QC
- Temps plein
Dans le cadre de sa croissance au Canada, ASTEK Canada est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) de Comptes Senior pour accélérer le développement de ses activités dans la région…
Ajouté il y a 10 jours
M
Directeur(trice) développement des affaires
Mirego
Montreal, QC · Quebec, QC
- Temps plein
Identifier et prioriser les comptes à fort potentiel en fonction des segments cibles, des signaux d’affaires et de l’adéquation avec l’expertise de Mirego.
Ajouté il y a 17 jours
C
Directeur(trice), stratégie marketing – Défense et sécurité
CAE
Montreal, QC
- Temps plein
Le ou la Directeur(trice), stratégie marketing – Défense et sécurité est responsable de définir et de diriger la stratégie marketing mondiale de CAE pour le secteur Défense et sécurité. Ce…
Ajouté il y a 20 jours
FQ
Directeur(trice) des finances et de l'administration
Fédération québécoise des coopératives forestières (FQCF)
Quebec, QC
- 84 000 $ à 95 000 $ CAD / an
- Temps plein
Votre place est ici! La Fédération québécoise des coopératives forestières recherche un(e) directeur(trice) finances et administration.
Ajouté il y a 21 jours
EW
Directeur·trice de comptes / Account Director
Evolving Web
Montreal, QC
- Temps plein
Dans votre rôle de directeur·trice de comptes, vous serez appelé·e à :
Ajouté il y a 21 jours
EW
Directeur·trice de comptes / Account Director
Evolving Web
Télétravail, Canada
- Temps plein
- Télétravail
Dans votre rôle de directeur·trice de comptes, vous serez appelé·e à :
Ajouté il y a 1 mois
MH
Directeur.trice, marketing
Mitsubishi HC Capital Canada
Laval, QC
- Temps plein
Coordonner la création de matériel promotionnel, d’actifs numériques, de contenus web et d’outils de campagne en collaboration avec les équipes internes de marque et les partenaires…
Ajouté il y a 1 mois
AR
Rédacteur(trice) /créateur(trice) de contenu
Association Restauration Québec
Montreal, QC · Anjou, Quebec
- Temps plein
Relevant du directeur des communications, le/la rédacteur(trice)/créateur(trice) de contenu est le/la principal(e) producteur(trice) de contenus pour les
Ajouté il y a 2 mois
A
Directeur(ice) de Comptes - Montréal
Astek
Montreal, QC
- Temps plein
Dans le cadre de notre croissance à Montréal, ASTEK Canada recherche un(e) Directeur(trice) de comptes pour piloter le développement de ses activités en technologies de l’information et en…
Ajouté il y a 1 mois
TD
Senior Manager, Solutions Architecture
TELUS Digital
Télétravail, Canada
- 224 000 $ à 254 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
En tant que Directeur(trice) principal(e), Architecture de solutions, vous assurerez un leadership en matière d'architecture aussi bien lors des étapes de prévente que de mise en œuvre avec…
Ajouté il y a 1 mois
TD
Senior Manager, Solutions Architecture - Data & AI
TELUS Digital
Télétravail, Canada
- 220 000 $ à 254 000 $ CAD / an
- Temps plein
- Télétravail
En tant que Directeur(trice) principal(e), Architecture de solutions avec une spécialisation en Données et IA, vous jouerez un rôle essentiel en faisant le lien entre la stratégie de…
Ajouté il y a 3 mois
SH
Auditeur.trice de nuit - Temps Partiel
SENS HØTEL
Montreal, Quebec
- Temps partiel
Relevant du directeur de la réception, l’auditeur. trice de nuit est responsable de vérifier les transactions commerciales effectuées au cours de la journée afin de balancer les comptes et…
Ajouté il y a 1 mois
M(
DIRECTEUR (TRICE) ADJOINT(E) DES FINANCES -- Planification des immobilisations et gestion des actifs
MHRP/MPRH (by/par R-2)
Campbellton, NB
- Temps plein
…assurer une gestion financière rigoureuse, une reddition de comptes fiable et une supervision efficace des activités relevant de votre…

Vous avez tout vu.

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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