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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 heure
B-
Coordonnateur(trice) des ventes, comptes majeurs
Bedard - Human Resources | Ressources humaines
Montréal-Est, QC
- 30 $ à 35 $ CAD / heure
- Temps plein
…s’enchaînent et les détails comptent. Notre client recherche un(e) coordonnateur(trice) des ventes, comptes majeurs et marketing d’expérience pour assurer le lien entre les clients, les…
Ajouté il y a 2 heures
AR
Regional Sales Coordinator
Algonquin Resort
Toronto, ON
- Temps plein
Relevant du directeur régional des ventes, le/la coordonnateur(trice) régional des ventes (Québec) est chargé(e) de soutenir les initiatives régionales de vente et de marketing pour un…
Ajouté il y a 3 heures
A
Coordonnateur.trice des réservations, Temporaire (H/F/D)
AccorHotel
Mont-Tremblant, QC
- Contrat
Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant :
Ajouté il y a 3 heures
AC
Spécialiste En Collections
Aston Carter
Montreal, QC
- 23 $ à 28 $ CAD / heure
- Temps plein
Titre du poste: Spécialiste en collections / Coordonnateur(trice) des comptes clients
Ajouté il y a 3 heures
CD
Gestionnaire principal(e) des ventes – Spectacles en tournée des Amériques | Senior Sales Manager – Americas Touring Shows
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Le Cirque du Soleil est à la recherche d'un(e) Gestionnaire principal(e) des ventes pour piloter la croissance commerciale de l'ensemble du portefeuille de tournées dans les Amériques.…
Ajouté il y a 6 heures
CD
Gestionnaire principal(e) des ventes – Spectacles en tournée des Amériques
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Le Cirque du Soleil est à la recherche d'un(e) Gestionnaire principal(e) des ventes pour piloter la croissance commerciale de l'ensemble du portefeuille de tournées dans les Amériques.…
Ajouté il y a 7 heures
CD
Gestionnaire principal(e) des ventes | Senior Sales Manager
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
- Temps plein
Le Cirque du Soleil est à la recherche d'un(e) Gestionnaire principal(e) des ventes pour piloter la croissance commerciale de l'ensemble du portefeuille de tournées dans les Amériques.…
Ajouté il y a 9 heures
NL
Logistics Coordinator / Team Lead - Coordonnateur / Coordonnatrice de la logistique - Chef d'équipe
NUAGE Logistics Inc.
Vaudreuil-Dorion, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) de la logistique et chef d'équipe expérimenté(e) pour notre bureau de Saint-Lazare. À ce titre, vous jouerez un rôle central dans…
Ajouté il y a 19 heures
AE
Coordonnateur(trice) de Location
Alta Equipment Company
Dorval, QC
- Temps plein
Alta Équipements de Manutention est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) de Location à temps plein pour son site de Montréal, au Québec.
Ajouté il y a 1 jour
KE
COORDONNATEUR(TRICE) – RETOUR DE MARCHANDISE (RMA)
Kontron Europe
Boisbriand, QC
- Temps plein
Vous voulez être au cœur des opérations et des ventes? Joignez-vous à Kontron Canada en tant que Coordonnateur(trice) – Retour de marchandise (RMA).
Ajouté il y a 1 jour
V|
Coordonnateur(trice) des ventes, Produits NorAm / Sales Coordinator, NorAm Products
Veolia | North America
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur, el/la coordonnateur(trice) des ventes assure le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’équipe commerciale. Il/elle veille au bon suivi des…
Ajouté il y a 1 jour
VE
Coordonnateur(trice) des ventes, Produits NorAm / Sales Coordinator, NorAm Products
Veolia Environnement SA
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur, el/la coordonnateur(trice) des ventes assure le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’équipe commerciale. Il/elle veille au bon suivi des…
Ajouté il y a 1 jour
V|
Coordonnateur(trice) des ventes, Produits NorAm / Sales Coordinator, NorAm Products
Veolia | Water Tech
Montreal, QC
- Temps plein
Relevant du Directeur, el/la coordonnateur(trice) des ventes assure le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’équipe commerciale. Il/elle veille au bon suivi des…
Ajouté il y a 1 jour
I
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Isarta
Longueuil, QC · Saint-Hubert, QC
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données…
Ajouté il y a 2 jours
I
Coordonnateur(trice) des ventes et mariages
Isarta
Quebec, QC · Saint-Gérard-des-Laurentides, QC
- Temps plein
Répondre aux demandes liées aux mariages et événements;
Ajouté il y a 3 jours
EC
CAN- Coordonnateur(trice) des solutions clients
Encore Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Le coordonnateur des solutions clients est principalement responsable de la planification et de l’organisation de l’ensemble des activités et du personnel au sein de l’équipe. Le titulaire…
Ajouté il y a 3 jours
AG
Coordonnateur(trice) des Ventes
ALDO Group
Montreal, QC
- Temps plein
1 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (support aux ventes, wholesale, coordination).
Ajouté il y a 3 jours
A
Coordonnateur(trice) des ventes et de projets / Sales and Project Coordinator/Estimator
Allegion
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
J
Coordonnateur/coordonnatrice de médias sociaux
JobsMedia.io
Saint-Sévère, QC
- Temps plein
Titre du poste : Coordonnateur(trice) web et réseaux sociaux
Ajouté il y a 4 jours
O
Coordonnateur ou coordonnatrice Service après vente et service à la clientèle
OLIJEL
Varennes, QC
- Temps plein
Relevant directement du directeur des ventes, le ou la Coordonnateur(trice) – Service après-vente et service à la clientèle joue un rôle central dans l’expérience client après la vente. La…
Ajouté il y a 4 jours
EG
CAN- Coordonnateur(trice) des solutions clients
Encore Global
Montreal, QC
- Temps plein
Le coordonnateur des solutions clients est principalement responsable de la planification et de l’organisation de l’ensemble des activités et du personnel au sein de l’équipe. Le titulaire…
Ajouté il y a 5 jours
CS
DIRECTEUR (TRICE) DES RESSOURCES HUMAINES
Camnor Steel Group
Beauceville, QC
- Temps plein
Contribuer activement aux projets de transformation et d’amélioration organisationnelle.
Ajouté il y a 5 jours
CP
Coordonnateur aux ventes
Côté Personnel
Victoriaville, QC
- Temps plein
Le ou la Coordonnateur(trice) aux ventes occupe un rôle essentiel au sein de l’organisation en assurant la gestion administrative des contrats clients et le soutien aux activités…
Ajouté il y a 5 jours
JP
coordonnateur(trice) de projets / ventes internes
J.D Paré Électrique inc.
Trois-Rivières, QC
- Temps plein
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de projets / ventes internes qui jouera un rôle central dans le suivi de nos projets, de la prise…
Ajouté il y a 5 jours
ID
Coordonnateur/trice, Trade Marketing & Activation Commerciale
IDC DERMO
Quebec, QC · Greater Quebec City Metropolitan Area
- Temps plein
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Coordonnateur/trice, Trade Marketing & Activation Commerciale, dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, pour soutenir le…

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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