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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 12 heures
CS
Coordonnateur (ice) à la Facturation & Comptes Recevables / Billing & AR Coordinator
CFLA s.e.n.c.r.l
Brossard, QC
- Temps plein
Vous aurez l'occasion de vous familiariser avec la fiscalité et de contribuer à l'amélioration continue des processus et des opérations du service à la clientèle.
Ajouté il y a 14 heures
GG
Directeur(trice) des Pêches Commerciales
Groupe GCRH
Quebec, QC
- Temps plein
Under the supervision of the Commercial Fisheries Department management team, the coordinator provides support, coordination, and oversight of commercial fishing operations in the field.
Ajouté il y a 17 heures
QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ USD / heure
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 18 heures
CR
Coordinator - Health Equipment Loan Program
Canadian Red Cross
Bridgewater, NS
- Temps plein
La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la planification et la coordination d’opérations de prestation de services ou de mise en œuvre du programme.
Ajouté il y a 22 heures
Creative Services Coordinator
National Bank of Canada
AB
…graphique de niveau junior, le soutien à la production, les opérations créatives et la gestion des actifs numériques. Le candidat retenu assurera la gestion de la boîte de réception des…
Ajouté il y a 1 jour
AC
MRO Operations Coordinator
Aston Carter
Dorval, QC
- 55 000 $ CAD / an
- Temps plein
Job Title: MRO Operations Coordinator Job Description
Ajouté il y a 1 jour
BS
Bilingual Patient Services Coordinator - Moncton, NB / Coordinateur bilingue des services aux patients - Moncton, NB
BioScript Solutions
Moncton, NB
- Temps plein
…optimal, patient-first customer service. The Patient Service Coordinator will consistently communicate with patients, clients, and other stakeholders, playing a critical role in patient,…
Ajouté il y a 1 jour
D&
Quality Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
…the data capture and information files. The role will lend administrative support the Terminal Management initiative in increasing the efficiencies and safety of all load securement. The…
Ajouté il y a 1 jour
M
Coordinateur(trice) des services administratifs - Administrative Services Coordinator
Moneris
Montreal, QC
- Temps plein
The Administrative Services Coordinator provides a variety of office and site support activities. Identifies, improves, and follows specific processes and procedures to maximize the…
Ajouté il y a 1 jour
GG
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Gamache Group
Saint-Paul, QC
- Temps plein
Collaborer avec les opérations afin d'assurer une transition claire entre l'information administrative et l'exécution terrain.
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur·trice, Achats // Buying Coordinator
SSENSE
Montreal, QC
- Temps plein
The Buying Coordinator provides essential support to Buyers and Assistant Buyers within a dynamic and fast-paced retail environment. The primary responsibility of this role is to ensure the…
Ajouté il y a 2 jours
L
Leasing Coordinator/coordonnateur(trice) à la location
Leyad
Montreal, QC
- Temps plein
We are seeking a highly organized and proactive Leasing Coordinator to support our commercial leasing team. This role will assist with coordinating leasing activities, preparing and…
Ajouté il y a 2 jours
SI
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex Industries Conseils
Montreal, QC
- Contrat
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les…
Ajouté il y a 2 jours
S
Coordonnateur(trice) des opérations et de la logistique / Operations & Logistics Coordinator
Systemex
Montreal, QC
- Contrat
- Temporaire
2 à 5 ans d’expérience en opérations, logistique, coordination administrative, approvisionnement ou dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement axé sur les projets ou les…
Ajouté il y a 3 jours
BS
Administration and Operations Coordinator
Bis Solutions Inc
QC · South Shore, QC
- Temps plein
Coordonnateur(trice) Administration et Opérations
Ajouté il y a 3 jours
BR
Acquisition Coordinator
Black Ridge
Montreal, QC
- Temps plein
Black Ridge is a dynamic company operating in the real estate and investment sector. We are seeking an Acquisition Coordinator to support the Acquisitions team in identifying, analyzing,…
Ajouté il y a 4 jours
Coordonnateur(trice) de comptes / Account Coordinator - ChemCare
Univar Solutions
Dorval, QC
Travailler avec les opérations pour surveiller les inventaires de déchets et organiser les expéditions vers les fournisseurs approuvés. Créer de nouveaux comptes clients et fournisseurs…
Ajouté il y a 4 jours
CI
Coordinateur(rice) Clinique Bilingue/Bilingual Clinical Coordinator
Calian in Space & Technology
Montreal, QC
- Temps plein
Calian Patient Support Programs is looking for a Full-time/Permanent Bilingual Clinical Coordinator. The Bilingual Clinical Coordinator provides exceptional support to patients,…
Ajouté il y a 4 jours
C
Coordonnateur.trice, Personnes et Culture / Coordinator, People and Culture
CCA
Montreal, QC
- 47 000 $ à 52 000 $ CAD / an
- Temps plein
La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche…
Ajouté il y a 4 jours
EF
Coordonnateur(trice) exécutif(ve) - Executive Coordinator
Expresco Foods
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 4 jours
D
Coordonnateur(rice) de programme
Davie
Levis, QC
- Temps plein
Relevant fonctionnellement du Gestionnaire, PMO et administration des opérations, tout en recevant les tâches quotidiennes, la coordination et les directives opérationnelles de l'équipe du…
Ajouté il y a 4 jours
T
Coordinator
Thèsez-vous
Montreal, QC
- Temps plein
Participer aux rencontres bimensuelles du cercle opérations ;
Ajouté il y a 4 jours
D&
Coordonnateur(trice) de la répartition/Dispatch Coordinator
Day & Ross
Montreal, QC · Lachine, QC
- Temps plein
The Dispatch Coordinaotr will provide essential support to the dispatch team by handling administrative tasks and assisting with daily operations. This role will involve managing reports,…
Ajouté il y a 4 jours
SM
Coordonnateur(trice) de Compte de Gros/ Wholesale Account Coordinator
Steve Madden Canada
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Gérer les commandes de bout en bout : faire des mises à jour proactives, résoudre les problèmes et assurer la fluidité des opérations.
Ajouté il y a 6 jours
E
Coordonnateur(trice), campagnes marketing
EXFO
Quebec, QC
- Temps plein
As part of the Marketing and Sales Operations team, the Marketing Campaigns Coordinator contributes to the planning, coordination, and execution of marketing campaigns, including both…

Bis Solutions Inc

Administration and Operations Coordinator

QC, Canada
South Shore, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 28 mars 2027
Langue de l’annonce: Français
Publié: 29 sept. 2026

Description originale de l’offre

Coordonnateur(trice) Administration et Opérations

Bis Solutions, 3920 Sir Wilfrid-Laurier, Saint Hubert (Qc)

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la Coordonnateur(trice) Administration et Opérations joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de Bis Solutions. Cette personne assure la fiabilité des données administratives et financières, la facturation, le soutien aux ventes, la gestion et l’optimisation des outils de suivi ainsi que la coordination de certaines activités opérationnelles. Très à l’aise avec les chiffres, Excel et les systèmes, elle contribue à structurer les processus, à améliorer la qualité de l’information et à soutenir efficacement l’ensemble de l’équipe.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Facturation, administration financière et administration des achats

Créer et émettre les factures clients avec exactitude et dans les délais requis.

· Effectuer les recherches, validations et suivis nécessaires dans Quick Books.

· Préparer les bons de commandes (PO) approuvés, maintenir les bons de commandes ouverts : mettre à jour les coûts et dates, assurer la documentation, réconciliation bons de commandes (PO)/réception/facture et produire les rapports nécessaires.

· Vérifier les données liées aux prix, quantités, coûts et informations nécessaires à la facturation.

· Préparer différents rapports administratifs et financiers pour soutenir la direction et les opérations.

· Maintenir une documentation structurée et assurer le classement adéquat des informations.

2. Données, Excel et outils de gestion

· Créer, maintenir et optimiser les fichiers Excel utilisés par l’entreprise.

· Développer des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs de performance (KPI).

· Assurer l’intégrité, l’exactitude et la mise à jour régulière des données.

· Structurer l’information afin de faciliter les analyses et la prise de décision.

· Participer à l’amélioration et à l’automatisation des outils administratifs lorsque possible.

3. Support aux ventes et à l’équipe

· Fournir un soutien administratif quotidien à l’équipe des ventes.

· Préparer ou mettre à jour les soumissions, listes de prix, fiches techniques, présentations et documents clients.

· Effectuer les recherches et extractions de données nécessaires aux suivis commerciaux.

· Collaborer avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction afin d’assurer une information fiable et accessible.

· Répondre aux besoins administratifs ponctuels de l’équipe selon les priorités de l’entreprise.

4. Inventaires et données produits

· Maintenir à jour les données produits, SKU, prix et informations administratives reliées aux inventaires.

· Participer à la validation et à la réconciliation des données d’inventaire.

· Produire les rapports et analyses nécessaires au suivi des stocks.

· Collaborer avec la Coordonnatrice Logistique et Opérations afin d’assurer la cohérence entre les données systèmes et les réalités opérationnelles.

5. Processus et amélioration continue

· Documenter, standardiser et améliorer les processus administratifs et opérationnels.

· Créer et maintenir les procédures (SOP), formulaires, modèles et outils de travail.

· Identifier les tâches répétitives ou inefficaces et proposer des solutions d’amélioration.

· Contribuer à l’implantation de nouveaux systèmes, CRM, outils numériques ou technologies de gestion.

6. Coordination de projets – soutien et relève

· Soutenir le suivi quotidien de certains projets en collaboration avec les responsables.

· Mettre à jour les échéanciers, tableaux de suivi, actions, responsabilités et dates clés.

· Effectuer les suivis nécessaires auprès des intervenants afin de maintenir l’avancement des projets.

· Préparer les comptes rendus et rapports d’avancement lorsque requis.

· Agir comme relève pour la coordination quotidienne de projets lors d’absences ou pour des projets de moindre envergure.

7. Soutien numérique – rôle de relève

· Agir comme personne de relève pour certaines mises à jour du site web lorsque requis.

· Soutenir ponctuellement l’ajout ou le retrait de produits, la mise à jour d’informations ou d’événements en l’absence du responsable principal.

· Cette responsabilité demeure secondaire et ne constitue pas la fonction principale du poste.

8. Collaboration opérationnelle

· Participer aux rencontres d’équipe pertinentes et assurer les suivis découlant des décisions.

· Communiquer rapidement les écarts, risques ou informations nécessitant l’attention de l’équipe ou de la direction.

· Contribuer à une collaboration efficace entre l’administration, les ventes, la logistique et les opérations.

· Faire preuve de polyvalence et soutenir les priorités de l’entreprise dans un environnement dynamique.

Effectuer tout autre tâche connexe requise afin de soutenir les opérations et les priorités de Bis Solutions, incluant, lorsque nécessaire, un soutien ponctuel aux activités de l’entrepôt et aux autres membres de l’équipe.

INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI)

· Exactitude et rapidité de la facturation.

· Fiabilité et qualité des données.

· Exactitude des rapports et outils de suivi.

· Qualité et efficacité des fichiers Excel et tableaux de bord.

· Respect des échéanciers et qualité des suivis.

· Exactitude des données produits et inventaires.

· Réactivité et qualité du soutien offert aux équipes.

· Contribution à l’amélioration continue et à la documentation des processus.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

· Excellente maîtrise d’Excel et grande aisance avec les chiffres.

· Expérience dans la facturation, devis et des achats auprès de fournisseurs.

· Rigueur exceptionnelle, souci du détail et sens de l’organisation (suivis de projets).

· Capacité à structurer, analyser et valider des données.

· Très bonne gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

· Autonomie, initiative, curiosité et approche orientée solutions.

· Capacité à créer et améliorer des processus et outils de travail.

· Très bonnes aptitudes de communication et de collaboration.

· Connaissance de Quick Books constitue un atout important.

· Connaissance de Google Workspace, CRM, ERP ou Power BI constitue un atout.

QUALIFICATIONS

DEC ou formation pertinente en administration, comptabilité, finance, gestion des opérations, logistique ou domaine connexe. Le poste est ouvert à un profil junior à fort potentiel. Une expérience en facturation, administration, analyse de données ou coordination des opérations constitue un atout. Aucune expérience dans l’industrie du cannabis n’est requise.

RELATIONS DE TRAVAIL

Interne : Directeur des ventes & Team Leader, Coordonnatrice Logistique et Opérations, responsable des systèmes/site web, direction, ventes et comptabilité.

Externe : clients, fournisseurs et partenaires lorsque requis dans le cadre des suivis administratifs ou de projets.

CONDITIONS DE TRAVAIL

· Poste permanent à temps plein.

· Poste exercé à 100 % à partir des bureaux de Bis Solutions.

· Horaire de jour, du lundi au vendredi.

· La présence au bureau est essentielle en raison de la collaboration quotidienne avec les ventes, la logistique, les opérations et la direction.

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