Bilingual Source Montréal, Québec, Canada (Sur place)
Coordonnateur(trice) principal(e), ventes et commandes | Bilingue
📍 Anjou, Montréal
📅 Permanent, temps plein | Lundi au vendredi
🕗 8 h à 16 h 30
💰 55 000 $ à 60 000 $ + prime annuelle pouvant atteindre 7 %
🏢 100 % sur place
📌 Embauche immédiate | Poste ouvert à la suite d’une promotion interne
Une excellente occasion de bâtir une carrière dans un secteur spécialisé
Notre client est un important fournisseur nord-américain d’équipements spécialisés destinés notamment aux municipalités, entrepreneurs et organisations de services essentiels.
Nous recherchons une personne parfaitement bilingue en français et en anglais qui possède de l’expérience en coordination des ventes, administration des ventes, service à la clientèle, traitement des commandes ou dans un rôle similaire.
Il ne s’agit pas d’un poste de vente avec quotas.
Vous travaillerez plutôt en coulisses avec une équipe de représentants des ventes afin de gérer les soumissions, commandes, appels d’offres, documents clients, suivis de production et coordination logistique.
C’est une excellente occasion pour une personne organisée qui aime avoir plusieurs dossiers en mouvement simultanément et qui souhaite éventuellement évoluer vers des fonctions de vente, de gestion de produits ou d’autres postes à responsabilités.
Ce que vous ferez
Vous soutiendrez une équipe de représentants des ventes et jouerez un rôle central dans le processus, de la préparation d’une soumission jusqu’à la livraison de l’équipement au client.
Vous serez également le point de liaison entre plusieurs intervenants : ventes, service, logistique, fabricants et clients.
Responsabilités principales
- Préparer et transmettre les soumissions aux clients
- Traiter les commandes de nouveaux équipements
- Coordonner les commandes et la planification de production avec les fabricants
- Effectuer le suivi des commandes, de la production jusqu’à la livraison
- Maintenir les dossiers clients et l’historique des ventes dans le CRM
- Soutenir les représentants des ventes tout au long du cycle de vente
- Effectuer les suivis nécessaires afin d’obtenir toute l’information requise pour compléter les dossiers
- Participer à la préparation et au suivi des appels d’offres et soumissions
- Collaborer avec le service de logistique pour coordonner le transport des équipements
- Assurer la liaison entre les équipes de ventes et de service
- Préparer des rapports de ventes et des présentations
- Maintenir des dossiers précis et effectuer la saisie de données
- Participer aux réunions d’équipe et fournir des mises à jour sur les commandes en cours
- Fournir du soutien administratif à différents membres de l’équipe
- Participer à divers projets selon les besoins
Le profil recherché
Vous êtes une personne qui aime que les choses soient bien organisées et bien faites.
Vous avez un excellent souci du détail, vous effectuez vos suivis sans qu’on ait besoin de vous relancer et vous êtes capable de gérer plusieurs priorités et échéanciers simultanément.
Vous êtes également à l’aise de communiquer avec différents intervenants et savez offrir un service professionnel en français comme en anglais.
Nous recherchons une personne :
- Organisée et méthodique
- Minutieuse et attentive aux détails
- Axée sur le service à la clientèle
- Professionnelle dans ses communications
- Capable de travailler avec un bon sentiment d’urgence
- Fiable et constante
- À l’aise dans un environnement structuré
- Capable de gérer plusieurs priorités
- Autonome tout en appréciant le travail d’équipe
- Positive et orientée vers les solutions
- Curieuse et désireuse d’apprendre
- Excellente dans ses suivis
Qualifications
- Excellent bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit
- Minimum de 1 à 2 ans d’expérience pertinente en administration des ventes, coordination des ventes, traitement de commandes, service à la clientèle ou environnement transactionnel similaire
- Expérience avec les soumissions et le traitement de commandes
- Excellentes aptitudes organisationnelles et en service à la clientèle
- Grand souci du détail
- Capacité à respecter des échéanciers serrés
- Bonne maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
- Expérience avec un système CRM
- Expérience avec les appels d’offres ou soumissions considérée comme un atout important
- Compréhension du cycle complet de vente considérée comme un atout
- Expérience dans le domaine de l’équipement lourd, des véhicules commerciaux, de l’automobile ou dans un environnement mécanique considérée comme un atout
- Diplôme en administration ou en affaires considéré comme un atout
- Permis de conduire valide requis pour les déplacements occasionnels liés au travail
Horaire et emplacement
- Poste permanent à temps plein
- Du lundi au vendredi
- 8 h à 16 h 30
- Poste 100 % sur place à Anjou, Montréal
- Des heures supplémentaires peuvent occasionnellement être nécessaires selon les besoins opérationnels et seront rémunérées conformément aux normes applicables
Rémunération et avantages
- Salaire de base de 55 000 $ à 60 000 $
- Possibilité de prime annuelle pouvant atteindre 7 % selon la performance individuelle et celle de l’entreprise
- 3 semaines de vacances
- 4 journées personnelles/maladie
- Assurance maladie et dentaire payée à 100 % par l’employeur
- Assurance vie
- Assurance invalidité
- Assurance voyage
- Programme d’aide aux employés
- Régime d’épargne-retraite avec cotisation de l’employeur
- Possibilité d’augmentation salariale annuelle au mérite
- Programme de remboursement des frais de scolarité
- Avantages sociaux disponibles après 90 jours
Pourquoi considérer cette opportunité?
Le poste est disponible parce que la personne qui l’occupait précédemment a été promue à l’interne.
Notre client offre un environnement stable et collaboratif où plusieurs employés bâtissent leur carrière à long terme. Vous travaillerez aux côtés de professionnels expérimentés et aurez l’occasion d’acquérir une connaissance approfondie d’un secteur spécialisé.
Pour une personne ambitieuse, ce poste peut également devenir un tremplin vers des fonctions en vente, gestion de produits ou autres responsabilités commerciales.
Vous bénéficierez de la stabilité d’une importante organisation nord-américaine tout en travaillant dans une équipe où la collaboration, le développement des employés et les relations à long terme occupent une place importante.
Permis de travail
Les candidatures de personnes titulaires d’un permis de travail peuvent être considérées selon leur situation. Un minimum d’environ deux années restantes sur le permis ainsi qu’une expérience directement pertinente seront recherchés.
Notre client souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande tout au long du processus de recrutement.
