Job Description
RÉSUMÉ
Le
designer d’intérieur Sénior des
Services de gestion des installations des locataires (SGIL) fait partie d’une équipe qui fournit des services d’aménagement d’espaces et de design d’intérieur, de planification fonctionnelle des locaux et de soutien à l’approvisionnement en mobilier. Il élabore des concepts de design, des plans d’occupation stratégiques et des prévisions conformément aux besoins et aux exigences du client, tout en tenant compte de facteurs tels que les coûts, le budget, les délais, l’environnement, ainsi que l’impact structurel et les limites. Le travail de design doit respecter les exigences du client, ainsi que le budget et les échéanciers. Cela comprend la collecte d’information, l’analyse et la validation des besoins, le cumul, le blocage, la planification préliminaire et l’élaboration de document de conception. Des options sont élaborées en soutien à la planification annuelle et en réponse aux besoins commerciaux des clients. Le designer d’intérieur Sénior travaille avec le personnel de BGIS à l’interne, ainsi qu’avec le client et les conseillers à l’externe, au besoin, pour veiller à la mise en œuvre rapide et réussie des SGIL et des travaux de projet du client.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Prestation des services – services de planification fonctionnelle
- Soutenir le stratège principal en lieu de travail et les autres membres du studio dans la collecte d’information et les activités de planification fonctionnelle, y compris la livraison et l’analyse des ateliers.
- Élaborer des documents de programme fonctionnels, y compris des constatations et des recommandations.
- Élaborer des plans de cotation fonctionnelle et d’épannelage ainsi que des cahiers d’exercices détaillés sur les besoins en espaces.
- Élaborer des feuilles de données de salle pour les espaces typiques et à usage particulier, selon les besoins du projet.
- Participer à l’analyse des besoins et à la documentation des exigences.
- Déterminer l’application du programme en milieu de travail pour répondre aux besoins particuliers des clients.
Prestation de services – services d’aménagement d’espaces et de design d’intérieur
- Appliquer l’information du programme fonctionnel à l’aménagement d’espaces et aux activités de design afin de traduire les exigences en aménagement de l’espace fonctionnel dans le logiciel AutoCAD.
- Élaborer des documents conceptuels sur le design d’intérieur et le mobilier, y compris la recherche de matériaux et de finis, au besoin.
- Élaborer des présentations numériques pour communiquer les concepts, les options et l’intention du design à l’appui de la prise de décisions des clients.
- Produire les idées de design sous forme de rendus 3D, de dessins de travail, de plans, de modèles et de schémas en utilisant un logiciel de conception assistée par ordinateur (CAO).
- Effectuer la vérification du site, les mesures du site, l’inventaire du mobilier et l’inventaire de l’équipement.
- Fournir des services de planification d’espaces, y compris des dispositions pour les reconfigurations et les modifications mineures.
- Agir, s’il y a lieu, à titre de responsable de projets de conception complexes et donner des directives à d’autres concepteurs, selon les besoins du chef de studio.
- Fournir d’autres services de design d’intérieurs au besoin.
- Respecter l’ensemble des exigences en matière de réglementation, d’environnement, de santé et de sécurité.
- Intégrer des pratiques durables à l’exécution du projet, dans la mesure du possible, conformément aux processus du client et de BGIS.
- Effectuer des évaluations techniques des emplacements des clients à l’appui de la planification stratégique et des programmes.
Prestation de services – soutien à l’acquisition du mobilier
- Élaborer les spécifications et les documents détaillés sur le mobilier requis pour acheter du mobilier conformément aux normes, aux exigences et aux arrangements en matière d’approvisionnement du client et aux politiques d’approvisionnement.
- Communiquer les solutions et les recommandations aux clients pour obtenir leur rétroaction afin de soutenir l’élaboration de la solution finale.
- Élaborer des emplacements de travail typiques détaillés pour communiquer les exigences fonctionnelles, y compris des modèles 3D.
- Élaborer des spécifications et des exigences détaillées sur le mobilier pour soutenir le client.
- Soutenir l’élaboration des documents d’appel d’offres pour le client.
- Finaliser les commandes, y compris les finitions, les quantités et d’autres détails, au moment de l’adjudication de l’appel d’offres pour le mobilier du client.
- Soutenir le transfert de la livraison et l’installation du mobilier à l’équipe MAC et fournir des conseils et des services de consultation au besoin tout au long du processus de mise en œuvre.
Soutien à la gestion de projet
- Gérer efficacement le temps consacré à différentes tâches et signaler les retards, les obstacles aux progrès ou les répercussions sur le calendrier à son chef de projet.
- Aider les chefs de projet à coordonner les tâches et les produits livrables.
- Soutenir l’élaboration et la gestion des documents de rapport de projet.
- Faire régulièrement rapport des progrès au chef de projet afin d’appuyer la gestion efficace des calendriers et des coûts du projet.
Gestion relationnelle
- Consulter les représentants des clients à l’échelle du projet et entretenir des relations avec eux.
- Entretenir des relations positives afin d’atteindre les objectifs du client.
- Communiquer de façon efficace et proactive avec les parties prenantes, comme les clients, les entrepreneurs et les chefs de projet pour garantir la satisfaction de la clientèle et le succès de BGIS.
- Établir de solides relations à l’interne avec les autres secteurs d’activité afin d’assurer l’harmonisation ainsi que de promouvoir et de soutenir la prestation intégrée des services selon le principe « une seule équipe BGIS ».
- Offrir du mentorat aux membres subalternes de l’équipe grâce au partage des connaissances.
- Entretenir de solides relations avec l’industrie.
CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Maîtrise du design d’intérieurs et de la documentation. (Plus de 7 ans à un poste de designer d’intérieur dans la réalisation de projets de design d’intérieurs.)
- Excellentes compétences en rédaction et maîtrise du logiciel AutoCAD. Capacité à développer des modèles 3D et des rendus d’image à l’aide de sketchUp, AutoCAD 3D ou d’autres logiciels similaires. (Expérience et compréhension des modèles de milieu de travail axés sur les activités.)
- Maîtrise des logiciels, y compris MS Excel, MS Project, Word, PowerPoint, Outlook, AutoCAD, SketchUp, Bluebeam et Publisher. (Expérience de travail au sein d’une équipe multidisciplinaire, y compris la coordination et la collaboration à l’élaboration de spécifications et la réalisation de dessins de travail pour différentes disciplines.)
- Connaissance et compréhension des codes du bâtiment et de prévention des incendies, des normes d’accessibilité et d’autres normes de l’industrie comme LEED, WELL ou autres. (Expérience de la planification et du design d’intérieurs au sein d’une entreprise, milieu de travail axé sur les activités et les stratégies avancées, y compris le travail lié aux spécifications du mobilier des systèmes.)
- Capacité à élaborer des solutions de design d’intérieurs créatives et fonctionnelles, pour résoudre les problèmes des clients. (Expérience de la direction de projets de design de complexité élevé.)
- Solides aptitudes en communication (écrite, orale et visuelle) pour communiquer efficacement l’information et l’intention du design, ainsi que les tâches générales de relation et de prestation de services. (Expérience de travail tout au long du cycle de vie d’un projet, de l’élaboration du programme à la mise en œuvre.)
- Solides compétences en organisation et en gestion du temps. (Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.)
Permis ou agréments professionnels
- Accréditation NCIDQ, ou l’accréditation RIDA (canadienne), ou en projet à court terme (dans la prochaine année)
- Être membre en règle de son association professionnelle provinciale (APDIQ (Québec), ou ARIDO (Ontario), ou IDA (Alberta), ou ARIDNB (Nouveau-Brunswick), etc.)
- Diplôme BAID (Baccalauréat en Design Intérieur) d’une école postsecondaire accréditée par le CIDA ou d’un programme équivalent.
- PA LEED ou PA WELL est un atout, y compris le développement.
BGIS est un employeur qui respecte l’égalité des chances et nous vous invitons à postuler pour un poste chez nous! Si vous avez besoin d’un accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter à askhr@bgis.com. En cas de demande d’accommodement, nous discuterons avec le candidat en question et fournirons, ou ferons en sorte de fournir, un accommodement approprié d’une manière qui tiendra compte des besoins d’accessibilité du candidat en fonction de son handicap.
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We value transparency in our hiring processes. Please note, artificial intelligence may be used in certain stages to screen, assess, or select applicants, however, a human reviewer makes all final decisions. This posting is for an existing vacancy.
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BGIS is a global leader in integrated facility management services. With a combined team of over 10,000 globally, BGIS relentlessly focuses on delivering innovative service solutions that create value for its clients. Globally, BGIS manages over 50,000 facilities totaling more than 600 million square feet across several markets including government, higher education, utilities, telecommunications, financial services, oil & gas, healthcare and cloud enterprise. In addition to managing a diverse portfolio of corporate offices, retail, colleges, hospitals and industrial assets, BGIS is a world leader in the management of data centers and other critical environments.
At BGIS we believe that diversity and inclusion is a key business driver, such that we never lose sight of its importance as it is woven into the fabric if our organization. We are committed to maintaining a barrier-free recruitment process by providing equal employment opportunities through recruiting and retention of individuals of all backgrounds. We recognize that promoting diversity is an essential component of our continuing pursuit for organizational success!
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