Sommaire du poste
Relevant de la Directrice ressources humaines et transformation organisationnelle, le ou la Coordonnateur(trice) ressources humaines soutient les opérations courantes du département des ressources humaines. Ses principales responsabilités touchent le recrutement, l'accueil et l'intégration des employés, la santé et sécurité au travail, la gestion des dossiers d'employés ainsi que le soutien aux gestionnaires. Le poste est basé à Stoneham et requiert des déplacements occasionnels sur les différents sites de Groupe Chevalier.
Principales responsabilités
Recrutement et intégration
- Participer au processus complet de recrutement pour les postes syndiqués et non syndiqués.
- Rédiger et diffuser les affichages de postes sur les différentes plateformes.
- Effectuer le tri des candidatures et les présélections téléphoniques.
- Coordonner les entrevues avec les gestionnaires.
- Effectuer les vérifications préemploi lorsque requises.
- Préparer les documents d'embauche et les dossiers d'employés.
- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux employés.
- Participer aux initiatives visant à attirer et retenir la main-d'œuvre.
Santé et sécurité au travail
- Effectuer les suivis administratifs liés à la SST.
- Participer à la coordination des formations obligatoires.
- Assurer le suivi des dossiers CNESST et des accidents de travail.
- Collaborer aux enquêtes d'accidents et aux mesures correctives.
- Participer aux inspections et aux activités de prévention.
- Contribuer à la promotion d'une culture de santé et sécurité au sein de l'organisation.
Soutien aux gestionnaires et aux employés
- Répondre aux questions des gestionnaires et des employés concernant les politiques, procédures et pratiques de l'entreprise.
- Offrir un soutien administratif et opérationnel dans différents dossiers RH.
- Assurer les suivis requis auprès des employés lors de leur embauche, intégration et parcours au sein de l'entreprise.
- Participer à la résolution de situations courantes en milieu de travail et orienter les intervenants vers les ressources appropriées.
- Contribuer au maintien d'un climat de travail positif et respectueux.
- Collaborer à la réalisation de différents projets et initiatives du département des ressources humaines.
Soutien administratif des ressources humaines
- Assurer la mise à jour et le maintien des dossiers d'employés.
- Préparer les lettres, formulaires et documents RH.
- Effectuer différents suivis administratifs liés aux mouvements de personnel.
- Répondre aux demandes courantes des employés et des gestionnaires.
- Produire des rapports, statistiques et indicateurs RH.
- Participer à l'amélioration continue des processus et outils RH.
Formation
- Baccalauréat en gestion des ressources humaines, relations industrielles ou administration des affaires, profil ressources humaines.
- Titre CRHA ou CRIA obtenu ou en voie d'obtention constitue un atout.
Expérience
- Minimum de deux (2) années d'expérience en ressources humaines.
- Expérience en recrutement et en santé et sécurité au travail.
- Connaissance du milieu de la construction, manufacturier ou industriel considérée comme un atout important.
Compétences et qualités recherchées
- Excellentes habiletés de communication et de relations interpersonnelles.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Rigueur et souci du détail.
- Discrétion et professionnalisme.
- Autonomie et débrouillardise.
- Capacité à établir des relations de confiance avec les gestionnaires et les employés.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
Pourquoi joindre Groupe Chevalier?
- Entreprise québécoise en croissance reconnue dans son secteur.
- Équipe dynamique et environnement de travail collaboratif.
- Rôle varié offrant une exposition à plusieurs facettes des ressources humaines.
- Possibilité de développement professionnel et d'évolution de carrière.
- Contribution directe aux opérations et aux projets stratégiques de l'entreprise.
