Secretary

Official Internal Job Title:

Secretary

Status:

Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

Vous êtes une personne d’action qui aimez collaborer, prendre des initiatives et êtes débrouillarde?

La Direction principale opérations financières est à la recherche d’un ou d'une secrétaire pour se joindre à son équipe. Vous pourrez contribuer concrètement au succès de l'équipe en effectuant du travail de secrétariat et en soutenant votre gestionnaire dans les activités de coordination, de planification et de suivis.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

• Gestion de l'agenda

• Recevoir les communications et les diriger vers les personnes qualifiées. Communiquer par téléphone, au besoin, de l’information générale ou prendre les messages

• Produire les différentes communications et mémos

• Produire à l'aide des logiciels appropriés, différents rapports, listes, lettres, fusions de lettres, formulaires ou tout autre document relié aux activités de la direction principale

• Contrôle trimestriel des accès et sécurité des répertoires, des groupes courriel et des profils

• Mettre à jour le contenu de l’Intranet, du site sécurisé, des fichiers et des répertoires de documentations

• Expédier et recevoir certains documents par télécopieur, courriel et courrier

Vos qualifications et talents :

• DEC en technique de bureau ou de secrétariat

• Très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite

• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

• Très bonne connaissance de la suite Office et de Sharepoint

** poste temporaire 6 mois **

#S1

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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