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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 43 min
Adjoint(e) au bureau médical
TELUS
Montreal, QC
Ajouté il y a 58 min
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Ajouté il y a 1 heure
V
Assistant(e) optométrique
Visique
Val-d'Or, QC
- Temps plein
…exceptionnelles et son expérience au sein de notre équipe en tant qu’assistant(e) optométrique. À ce poste, vous améliorerez la vie de nos patients chaque jour en offrant des expériences…
Ajouté il y a 2 heures
C
Office Assistant
Chartwell
LaSalle, QC
- Temps plein
En tant qu’assistant(e) administratif(tive), vous accomplirez une variété de fonctions comptables ainsi que des tâches confidentielles de bureau et de réceptionniste associées aux activités…
Ajouté il y a 2 heures
SS
Human Resources Assistant
Samsung SDS
Valleyfield, PE
- Contrat
As an HR Assistant, you will be the primary HR support in our Québec (QC) Warehouse. You will work closely with business leaders and functional managers, to execute the HR strategy, HR…
Ajouté il y a 2 heures
B
Administrative Assistant
Beneva
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
A-
Réceptionniste/téléphoniste
ACQ - Association de la construction du Québec
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 heures
Réceptionniste - Temps partiel (remplacement déterminé)
Groupe LOKIA
Domaine-Beauport, QC · Beauport, Quebec
Ajouté il y a 3 heures
P
Rental Sales Representative - B2B Outside Sales
Penske
Montreal, QC
- Temps plein
…activités des clubs et autres organisations d'affaires, et en assistant aux conférences et expositions…
Ajouté il y a 3 heures
QR
Adjointe administrative
Quincaillerie Richelieu
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 10 heures
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Ajouté il y a 10 heures
LC
Adjoint(e) au/à la gérant(e) de catégorie
Laura Canada
Laval, QC
- Temps plein
À titre d’adjoint(e) à l'acheteur(euse), vous contribuerez au succès de Laura en assistant le gérant de catégorie dans toutes les étapes du processus d’achat de la marchandise conformément…
Ajouté il y a 11 heures
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Salaberry-de-Valleyfield, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 11 heures
MP
Adjoint(e) administratif(ve) de direction CRME
mg par kilo - balado
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 heures
BS
Chef(fe) de marque
Boulangerie St-Méthode
Montreal, QC
- Temps plein
Superviser l’assistant chef de marque, définir ses priorités et accompagner son développement;
Ajouté il y a 12 heures
C&
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
- Temps plein
In this legal assistant role, you will be working for a team of three lawyers or more practicing in litigation, which implies a large volume of files. Amongst other things, the legal…

Beneva

Administrative Assistant

Quebec, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Expérience: Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Langue de l’annonce: Français
Publié: 30 oct. 2026

Description originale de l’offre

Official Internal Job Title:

Administrative Assistant

Status:

Regular

Job Description:

Direction principal: Partenariats, évolution et performance

Pourquoi ce poste est important

Jouez un rôle clé dans le succès des opérations de la direction principale.

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es un partenaire incontournable pour le directeur principal. Tu assures la coordination de multiples activités, le suivi de dossiers administratifs et tu contribues à créer un environnement de travail efficace, organisé et collaboratif.

Ta contribution à l'équipe

Rédiger des lettres, des textes, des tableaux ou des présentations à partir de notes, d’enregistrements ou de manuscrits.

Concevoir certains rapports, en assure leur mise à jour, les imprime et les distribue.

Assister à des réunions d'équipe, complète le registre des suivis et des actions et voit à la planification et au suivi des divers comités.

Assister à des comités, rédige les comptes rendus et voit à la planification et au suivi des divers comités.

Convoquer différentes réunions internes ou externes.

Saisir les factures à payer dans Workday.

Tenir à jour l’agenda du directeur, les dossiers et les registres.

Assurer la logistique d’événements spéciaux de la direction.

Recevoir, ouvre, trie et distribue le courrier.

Concevoir des PDF cliquables et interactifs pour les conseillers aux normes.

Maintenir un inventaire suffisant de matériel, d’articles de bureau et informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service.

Effectuer le classement des dossiers et documents de la direction dans le Sharepoint de l’équipe.

Supporter les secrétaires des autres directions principales en cas d’absence ou de vacances.

Ce qui te permet de réussir

Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou l’équivalent.
Minimum 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Maîtrise des outils technologiques (Microsoft 365 et autres)

Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une maîtrise avancée de l'anglais écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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@beneva.ca

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Mots-clés

Services financiers

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