Titre interne officiel:
Préposé à l'administration II B
Statut:
Régulier
Sommaire:
En tant que préposé à l'administration, vous accomplirez les tâches administratives entourant la mise sous contrat et l’administration des contrats des intermédiaires de marché. Le réseau de distribution à desservir s’étend à toutes les provinces du Canada.
Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :
- Valider, coordonner et distribuer les documents entourant la conformité des réseaux et la mise sous contrat. Compléter le rapport de gestion et assurer un soutien aux activités administratives.
- Effectuer les suivis nécessaires afin de s’assurer de recevoir tous les documents requis pour permettre la nomination de conseillers ou encore pour la signature d’une nouvelle agence.
- Faire le soutien téléphonique et répondre aux courriels reçus des agences en lien avec la gestion des intermédiaires.
- Créer et mettre à jour des informations relatives aux conseillers, agents ou représentants dans les différents systèmes administratifs.
- Compléter les demandes de création/modification de codes extranet pour les conseillers.
- Préparer et expédier la correspondance (lettres et formulaires) pour confirmation des nominations aux agences et aux nouveaux conseillers.
- Effectuer les vérifications et procéder aux transferts de polices dans le système administratif.
- Compléter les rapports d’activités et assurer un soutien aux activités administratives.
- Effectuer la validation des permis de notre réseau de distribution.
Vos talents et qualifications :
- Diplôme d'études collégiales
- 2 ans d’expérience dans un poste administratif similaire
- Très bonne connaissance des langues française et anglaise parlées et écrites en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).
#S3
Beneva
souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les membres des groupes visés à savoir les femmes, les personnes handicapées, les autochtones et les minorités visibles, à soumettre leur candidature.
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