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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 30 min
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
22 $ USD / heure
Contrat
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
Ajouté il y a 3 heures
Operations Coordinator
Intelcom
Saint-Jérôme, QC
Temps plein
With more than 100 sorting stations and operations across three continents, Intelcom | Dragonfly is Canada’s leader in last-mile logistics. Our vision is clear: to deliver fast, accurate,…
Ajouté il y a 5 heures
Coordonnateur(trice) de la Production / Production Coordinator
Good Protein
Montreal, QC
Temps plein
3-5 ans d’expérience en coordination de production, fabrication, opérations ou chaîne d’approvisionnement.
Ajouté il y a 14 heures
Coordonnateur du Credit / Credit Coordinator
Brandt Group of Companies
Laval, QC
Temps plein
Brandt is currently seeking a Credit Coordinator for our Laval location.
Ajouté il y a 14 heures
Bilingual Receptionist & Lead Coordinator
Rénovation et Restauration après Sinistre, Renovco Inc.
Dorval, QC
Temps plein
Previous experience in a receptionist, front desk, or administrative coordinator role
Ajouté il y a 1 jour
Logistics Coordinator
WestGroupe
Montreal, QC
Temps plein
The Global Logistics Coordinator will report directly to the Supplier Relations & Logistics Manager. Overseas daily international freight logistics while ensuring cross-border shipments…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonateur Logistique
WestGroupe
Montreal, QC
Temps plein
The Global Logistics Coordinator will report directly to the Supplier Relations & Logistics Manager. Overseas daily international freight logistics while ensuring cross-border shipments…
Ajouté il y a 1 jour
Research Coordinator
St. Mary's Research Centre / Centre de recherche de St. Mary
Montreal, QC
29,37 $ à 44,76 $ CAD / heure
Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur administratif TI
Renaud-Bray
Montreal, QC
Temps plein
Au cœur des activités TI, vous assurerez la gestion administrative des activités TI et contribuez directement à l’efficacité des processus. Vous collaborerez avec les équipes TI, les…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice), crédit et recouvrement / AR, Credit & Collections Coordinator
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
55 000 $ à 60 000 $ CAD / an
Temps plein
Reporting to the Credit Supervisor, the AR, Credit & Collections Coordinator is responsible for managing a portfolio of customer accounts to ensure timely collection of outstanding…
Ajouté il y a 1 jour
Représentant (e) au support à la production/ Representative Production Support
ADP
Montreal, QC
Stage
Ajouté il y a 1 jour
HR Coordinator
Aston Carter
Waterloo, ON
Contrat
Main responsibilities: HR operations, processing manager changes, drafting employment verification letters, managing the "ask HR" inbox, and providing general guidance on HR policies to…
Ajouté il y a 1 jour
Administrateur (trice) de propriété
Alcovi Capital
Laval, QC
Temps plein
Collaborate with the Operations Coordinator to ensure the administrative follow-up of purchase orders and tenant work requests.
Ajouté il y a 1 jour
Proposals & Contracts Coordinator
Banook
Montreal, QC
Temps plein
We are looking for a Contract & Proposal Coordinator to support our Business Development and Operations teams. Reporting to the Contracts & Proposals Manager, you will contribute to…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur (trice) administratif
McGill University
Montreal, QC
Temps plein
Soutenir les opérations financières en traitant les transferts interfonds, en assurant le suivi des comptes, en préparant et en soumettant les rapports de dépenses, et en administrant les…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur(trice) des opérations
Ace Services Mécaniques
Val-d'Or, QC
Temps plein
✔ Rôle central entre l’atelier, les opérations et les clients
Ajouté il y a 1 jour
Coordinateur(rice) Clinique Bilingue/Bilingual Clinical Coordinator
Calian in Space & Technology
Montreal, QC
Temps plein
Calian Patient Support Programs is looking for a Full-time/Permanent Bilingual Clinical Coordinator. The Bilingual Clinical Coordinator provides exceptional support to patients,…
Ajouté il y a 1 jour
Supply Chain Coordinator
Verify Inc.
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
Temps plein
Collaborer avec les équipes de Qualité, d’Ingénierie, des Opérations et des Finances afin d’assurer l’alignement des objectifs de performance des fournisseurs.
Ajouté il y a 1 jour
Supply Chain Coordinator
Verify
Montreal, QC · Saint-Laurent, QC
Temps plein
Collaborer avec les équipes de Qualité, d’Ingénierie, des Opérations et des Finances afin d’assurer l’alignement des objectifs de performance des fournisseurs.
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur de la conformité de la flotte / Fleet Compliance Coordinator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
22 $ USD / heure
Temps plein
The ideal candidate possesses exceptional administrative capabilities, sharp follow-up skills, and the ability to comfortably communicate with drivers, management, and service facilities to…
Ajouté il y a 1 jour
Coordinateur(rice) Clinique Bilingue/Bilingual Clinical Coordinator
Calian Group
Ottawa, ON
Temps plein
Calian Patient Support Programs is looking for a Full-time/Permanent Bilingual Clinical Coordinator. The Bilingual Clinical Coordinator provides exceptional support to patients,…
Ajouté il y a 1 jour
Coordinateur(rice) Clinique Bilingue/Bilingual Clinical Coordinator
Calian Group
Montreal, QC
Temps plein
Calian Patient Support Programs is looking for a Full-time/Permanent Bilingual Clinical Coordinator. The Bilingual Clinical Coordinator provides exceptional support to patients,…
Ajouté il y a 1 jour
Coordonnateur/trice de bureau et administration
Go RH
Montreal, QC
Temps partiel
…de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de…
Ajouté il y a 2 jours
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative
Humanify
Montreal, QC
Temps partiel
…de la Directrice RH, vous veillerez au bon déroulement des opérations quotidiennes des bureaux, à l'intendance des espaces communs, à l'accueil chaleureux des visiteurs et à l'animation de…
Ajouté il y a 2 jours
Coordonnateur exécutif ou Coordonnatrice exécutive
Lareau Courtiers d'assurances
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
…l’assister dans ses tâches quotidiennes et de soutenir les opérations. Également, tu joueras un rôle clé de soutien à la gestion de projets de ce département. Tu veilleras à ce que les…

Banook

Proposals & Contracts Coordinator

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 22 oct. 2026
Formation: Maîtrise
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Previous experience in sales support, contract administration, proposals, outsourcing, or commercial operations.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) Contrats et Propositions pour soutenir nos équipes de Développement des affaires et des Opérations. Relevant du Responsable Contrats et Propositions, vous contribuerez à la préparation des offres, à l'administration des contrats, à la gestion des données CRM/ERP ainsi qu'au soutien des activités commerciales.

Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et capable d'évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique.

🔹Principales responsabilités

Propositions

Participer à la préparation des offres techniques et commerciales pour différentes lignes de services, notamment l'imagerie médicale, la sécurité cardiaque, les services eCliniques et l'adjudication.
Contribuer à l'analyse des appels d'offres (RFP) et des exigences clients.
Collaborer avec les équipes Développement des affaires, Scientifique, Gestion de projets, Logistique et Technologie.
Assurer la mise à jour et l'exactitude des données dans les systèmes CRM et ERP.
Participer à la production de rapports de ventes et au suivi des opportunités commerciales.

Contrats

Rédiger et réviser des documents contractuels tels que les lettres d'intention, bons de commande et ordres de modification.
Participer à la préparation et à la révision d'accords de confidentialité (NDA), d'ententes de services et d'autres documents contractuels.
Veiller au respect des processus internes et à la bonne gestion de la documentation contractuelle.

Soutien administratif aux ventes

Saisir et suivre les commandes clients dans les systèmes CRM et ERP.
Apporter un soutien administratif aux équipes Ventes et Finance.
Contribuer à l'amélioration continue des processus et des flux de travail.

🔹Profil recherché

Diplôme en sciences de la vie, administration des affaires, commerce ou dans un domaine connexe.
Expérience en soutien aux ventes, administration de contrats, gestion des propositions, opérations commerciales ou services externalisés.
Une expérience dans le domaine de la recherche clinique ou des CRO constitue un atout.
Maîtrise professionnelle du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit (obligatoire).
Excellentes aptitudes en communication.
Grand souci du détail, rigueur et sens de l'organisation.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Esprit d'initiative et aptitude à travailler de façon autonome et en équipe.
Maîtrise de Microsoft Office 365 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Expérience avec des outils CRM et ERP; la connaissance de Salesforce et/ou SAP est un atout.

🔹Pourquoi nous rejoindre ?

Environnement de travail international et stimulant.
Équipe collaborative et dynamique.
Opportunités de développement professionnel.
Rémunération et avantages sociaux compétitifs.

🔹 Informations sur le poste

Lieu de travail : Montréal (Québec) - Hybride

Statut : Poste permanent

Prêt(e) à avoir un réel impact ?

Soumettez votre candidature dès aujourd'hui et joignez-vous à une équipe qui contribue à faire avancer l'innovation en recherche clinique et dans le domaine des services de santé.

Lire l’offre bilingue complète

🔹About the Role

We are looking for a Contract & Proposal Coordinator to support our Business Development and Operations teams. Reporting to the Contracts & Proposals Manager, you will contribute to proposal preparation, contract administration, CRM/ERP maintenance, and sales support activities.

This is an excellent opportunity for a detail-oriented professional who thrives in a collaborative and fast-paced environment.

🔹Key Responsibilities

Proposals

Assist in the preparation of technical and commercial proposals for a variety of service lines, including Medical Imaging, Cardiac Safety, eClinical Services, and Adjudication.
Support the analysis of RFPs and customer requirements.
Collaborate with Business Development, Scientific, Project Management, Logistics, and Technology teams.
Maintain accurate CRM and ERP records.
Contribute to sales reporting and pipeline tracking.

Contracts

Draft and review contractual documents such as Letters of Intent, Work Orders, and Change Orders.
Assist with the preparation and review of NDAs, Service Agreements, and other legal documents.
Ensure contract documentation is accurate and compliant with internal processes.

Sales Administration

Enter and track customer orders in CRM and ERP systems.
Provide administrative support to Sales and Finance teams.
Support continuous improvement of internal processes and workflows.

🔹Qualifications

Bachelor's degree in Life Sciences, Business, Commerce, or a related field.
Previous experience in sales support, contract administration, proposals, outsourcing, or commercial operations.
Experience in clinical research or the CRO industry is an asset.
Fluent in English and French (written and spoken).
Strong communication, organizational, and multitasking skills.
Proficiency with Microsoft Office 365.
Experience with Salesforce and/or SAP is an asset.

🔹Why Join Us?

Dynamic international environment
Collaborative and supportive team
Opportunities for professional growth
Competitive compensation and benefits

🔹 Job Details

Location: Montreal, QC (Hybrid)

Contract: Permanent

Ready to make an impact?

Apply today and join a team supporting innovation in clinical research and healthcare services.

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🔹À propos du poste