Technienne administrative / Technicien administratif

REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

Contrat du 19 octobre 2026 au 10 décembre 2027

28 à 35 heures/semaine

Selon l'échelle salariale en vigueur

Lieu de travail : 28, rue du Roi, Sorel-Tracy

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Mission et mandat de Azimut diffusion

Faire vibrer la population de Pierre-De Saurel en présentant une programmation de spectacles diversifiée dans un environnement professionnel et bienveillant.

• Proposer au public de tous les âges, une diversité de spectacles professionnels touchant toutes les disciplines des arts de la scène.
• Offrir un programme d’activités de médiation culturelle et artistique.
• Assurer la gestion du Marché des arts Desjardins.
• Contribuer au développement culturel de la communauté de la MRC de Pierre-De Saurel.

Ce que nous offrons

Un environnement dynamique (loin d'être ennuyant)

Un horaire flexible

Une équipe accueillante, passionnée et vaillante

La possibilité de voir beaucoup de spectacles

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PRÉREQUIS

Formation et expérience

• Diplôme : DEC (Diplôme d'études collégiales) ou AEC (Attestation d'études collégiales) en techniques de comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe.
• Expérience : 2 ans d'expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme à but non lucratif (OBNL).

Compétences techniques

• Cycle comptable : Maîtrise complète du cycle comptable (tenue de livres, paie, conciliations bancaires, rapports financiers).
• Logiciels : Connaissance des logiciels Sage 50 et Excel
• Langue : Maitrise du français

Qualités et habiletés recherchées

• Rigueur et minutie : Grand souci du détail et précision dans la gestion des données financières.
• Organisation : Capacité à gérer les priorités et à travailler sur plusieurs dossiers ou projets simultanément.
• Discrétion : Intégrité et respect strict de la confidentialité des informations financières et salariales.
• Atouts : Connaissance de la plateforme Airtable et du système de billetterie Tuxedo.

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VOS MISSIONS

Gestion comptable et financière

• Traitement des transactions : Assurer la réception, le paiement et la saisie des transactions mensuelles.
• Immobilisations : Assurer le suivi des immobilisations de l'organisation et comptabiliser les amortissements requis.
• Conciliations : Effectuer la conciliation bancaire mensuelle ainsi que la conciliation des spectacles dans la base de données Airscènes (plateforme Airtable).
• Comptes clients et fournisseurs : Préparer les factures et assurer le suivi rigoureux des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion des liquidités : Suivre et optimiser les liquidités (comptes bancaires, marge de crédit, carte de crédit).
• Fonds de roulement : Gérer le fonds de roulement au quotidien, incluant la préparation des caisses et les dépôts.
• Fin d'année financière : Prendre en charge la préparation des dossiers pour la fermeture d'année et collaborer au processus d'audit ou de vérification comptable.

Gestion de la paie et des ressources humaines

• Traitement de la paie : Produire et traiter la paie de l'ensemble du personnel.
• Dossiers employés : Effectuer la mise à jour régulière des dossiers des membres de l'équipe.
• Avantages et absences : Gérer les REER, l'assurance collective, les vacances et les congés de maladie, en conformité avec le manuel du membre de l'équipe.

Rapports, conformité et reddition de comptes

• Rapports gouvernementaux et sectoriels : Remplir et transmettre les rapports obligatoires (Statistique Canada / Statistique Québec, Socan, Registraire des entreprises du Québec, CNESST, Réseau Scène, Conseil des arts et des lettres du Québec)
• Fiscalité et conformité : Produire les déclarations de taxes et remises, les relevés d'emploi ainsi que les relevés fiscaux de fin d'année.
• Assurances : Prendre en charge le renouvellement de l'assurance de l'entreprise.

Support à la direction et gouvernance

• Budgétisation : Collaborer activement avec la direction pour la préparation du budget annuel.
• Rapports au CA : Produire et présenter différents rapports financiers destinés au conseil d'administration, notamment les états des résultats (E/R) et le bilan financier des spectacles.

Intéressé(e) ? Envoyez nous votre CV et lettre de motivation à :

Julie Anne Tremblay

Directrice générale et artistique

julieanne.tremblay@azimutdiffusion.com

Date limite pour postuler : 30 septembre 2026