Emplois : Canada

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Ajouté il y a 18 jours
V
Adjoint·e de direction
Videotron
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 18 jours
HO
Adjoint(e) aux politiques et à la gestion de l’horaire
House of Commons (Canada) / Chambre des communes (Canada)
Ottawa, ON
- Temps plein
…recherche d’une personne qualifiée pour pourvoir le poste d’adjoint(e) aux politiques et à la gestion de l’horaire au sein de son bureau parlementaire à…
Ajouté il y a 18 jours
M-
Adjoint.e de direction
MEQ - Manufacturiers & Exportateurs du Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Télétravail en mode hybride : présence au bureau obligatoire 2 jours par semaine
Ajouté il y a 18 jours
A
Adjoint(e) à l’exécutif – Contrat temporaire de 6 mois
AccorHotel
Montreal, QC
- Temps plein
Effectuer toute autre tâche administrative connexe permettant d'assurer le bon fonctionnement des activités de la Direction générale.
Ajouté il y a 18 jours
A
Paralegal/Legal Assistant - Real Estate
Arduini
Montreal, QC
- Temps plein
DEC en techniques juridiques ou formation équivalente de technicien(ne) ou d’adjoint(e) juridique, avec au moins 3 ans d’expérience
Ajouté il y a 18 jours
CR
Adjoint.e administratif.ve
Copilot Recruitment Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Rédiger et vérifier la documentation contractuelle et administrative (contrats, soumissions, devis, bons de commande, factures, cahiers des charges, etc.);
Ajouté il y a 18 jours
PL
Adjoint(e) administratif(ve)
Paris, Ladouceur et associés Inc.
Laval, QC
- Temps plein
Paris, Ladouceur & Associés inc. est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve).
Ajouté il y a 18 jours
VM
Secrétaire - Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski
VIBRANT Marketing
Rimouski, QC
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire - adjoint(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des livraisons et la gestion des documents associés. Vous êtes une personne…
Ajouté il y a 18 jours
M3
Adjoint(e) de direction – Ventes et comptabilité
Marine 360
Saint-Paul, QC
- Temps plein
ADJOINT(E) DE DIRECTIONLes bateaux attirent les regards. Vous, vous faites avancer les choses.
Ajouté il y a 19 jours
SD
Superviseur(e) de l’avant du magasin, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
S’assurer que les étalages de produits sont mis en place et retirés selon les directives du gérant de magasin et du gérant adjoint.
Ajouté il y a 19 jours
PC
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Prelia Canada
Quebec, QC
- Temps plein
Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Québec. Vous évoluerez au cœur d'un environnement professionnel stimulant,…
Ajouté il y a 19 jours
PI
Adjoint(e) administratif(ive) principal(e), Finance des placements, performance et évaluation (Temporaire - 15 mois)
PSP Investments | Investissements PSP
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des…
Ajouté il y a 19 jours
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes associées aux articles périssables conformément aux normes du magasin.
Ajouté il y a 19 jours
SD
Commis(e) à la réception, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Aider le gérant du magasin et le gérant adjoint dans le maintien de la qualité et des normes associées aux articles périssables conformément aux normes du magasin.
Ajouté il y a 19 jours
M3
Adjoint(e) de direction – Ventes et comptabilité
Marine 360
Montreal, QC
- Temps plein
ADJOINT(E) DE DIRECTIONLes bateaux attirent les regards. Vous, vous faites avancer les choses.
Ajouté il y a 19 jours
GI
Adjoint(e) au soutien opérationnel
Gestion Immobilière MMTP Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
ID
Adjoint.e administratif.ive
Institut de recherches cliniques de Montréal (IRCM) / Montreal Clinical Research Institute
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 19 jours
IT
Adjoint(e) administratif(ve) et facturation (Temps partiel)
io4 Technologies
Montreal, QC
- Temps partiel
Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) et facturation (Temps partiel) - io4 Technologies
Ajouté il y a 19 jours
GH
Adjoint·e à la comptabilité et à l’administration
Groupe Hus Construction
Longueuil, QC · Saint-Hubert, Quebec
- Temps plein
Permis de conduire valide et véhicule personnel obligatoires
Ajouté il y a 19 jours
C
Adjointe administrative ou adjoint administratif - Sherbrooke
CIMA+
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans…
Ajouté il y a 19 jours
SQ
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sunlife Québec
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Ajouté il y a 19 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens…
Ajouté il y a 19 jours
ML
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Maison Ledoux RH
Laval, QC
- 60 000 $ à 65 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive), relevant de la direction exécutive et en soutien aux directions des communications et de la recherche, la personne titulaire du poste…
Ajouté il y a 19 jours
QM
Adjoint(e) au chef de la direction / CEO Associate
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
…administration des affaires exceptionnel(le) pour occuper le poste d'adjoint(e) au chef de la direction, un poste de début de carrière à fort impact où vous travaillerez directement avec le…
Ajouté il y a 19 jours
E
ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) / EXECUTIVE ASSISTANT
Evlv
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 80 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) organisé(e), proactif(ve) et faisant preuve d’une grande discrétion pour soutenir notre chef de l’exploitation (COO) et notre chef…

AY Talent

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

70 000 $ à 85 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 70 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 20 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 21 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Cette personne aura comme mission d’assister le président et les associés sur l’ensemble des opérations quotidiennes. Si tu as envie d’être exposé à une multitude d’industries et d’avoir un impact sur une petite organisation en pleine croissance, on aimerait définitivement te parler!

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Lire l’offre bilingue complète

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in gaining exposure to a wide range of industries and making an impact at a small, fast-growing organization, we’d definitely like to hear from you!

Duties and Responsibilities:

Managing the executive schedule: Planning, organizing, and updating the President’s schedule to ensure the efficiency of their workdays;
Coordinating meetings and events: Booking restaurants or caterers, arranging meetings, coordinating business travel and corporate events, including preparing necessary documents;
Accounting and finance: Managing monthly expense accounts, tracking cash deposits, processing bill payments in the systems, and handling month-end procedures;
Client and candidate communication: Serving as the first point of contact by phone and in person at the office with clients and candidates, ensuring professional and effective communication. Follow up on unsolicited applications (CVs) received via email;
Special Projects: Participate in the management of special projects such as website maintenance, social media communication management, and the acquisition of new tools;
Office Supply Management: Ensure the office is well-stocked with coffee, dishes, snacks, and supplies necessary for its smooth operation;
Administrative support: Preparing documents required for the recruitment process, including updating the client portal in the ATS. Facilitating daily SCRUM meetings to track ongoing tasks;
Personal assistance to the president: Managing various in-store or online purchases to support the president during his very busy days;
Improvement initiatives: Encourage and implement any initiative aimed at improving operational efficiency and the company’s market positioning

Required education and qualifications:

Degree in administration, office management, accounting, management, or any other related field;
Minimum of 2 years of experience as an executive assistant or in administrative management;
Excellent organizational, time management, and communication skills;
Ability to work independently while maintaining a high level of professionalism and confidentiality;
Excellent writing skills;
Knowledge of office tools and project management software is a plus;
Ability to adapt to a constantly changing environment while maintaining a high level of attention to detail;
Knowledge of QuickBooks accounting software is a significant asset;
Initiative and a commitment to continuous improvement;
Bilingualism (French and English).

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