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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 1 jour
KM
Employee Services & Relations Specialist/Spécialiste, Services et relations aux employés (GTA)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Mississauga, ON
- 55 183,38 $ à 79 327 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 3 jours
BC
Assistant Gestionnaire Marketing, Pain
Bimbo Canada
Laval, QC
- Temps plein
…développement de produits, les achats, la distribution et la…
Ajouté il y a 3 jours
MC
Assistant contrôleur
Mondoux Confectionery Inc.
Laval, QC
- Temps plein
…soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un assistant…
Ajouté il y a 3 jours
Assistant administratif des ventes - Contrat
OTIP Group of Companies (OTIP, Orbit, Curo)
Drummondville, QC
L’Assistant administratif des ventes est responsable de fournir des informations et un soutien administratif au département des ventes d’Orbite services d’assurances. Cela inclut la…
Ajouté il y a 4 jours
L
Assistant Manager, Operations | Pacific Centre
lululemon
Vancouver, BC
- Temps plein
The Assistant Manager, Operations role is an essential part of the store leadership team and is responsible for making sure our retail business runs smoothly and successfully. Assistant…
Ajouté il y a 4 jours
G
Assistant(e) contrôleur(euse) / Assistant Controller
Genetec
Montreal, QC
- Temps plein
En tant qu'assistant(e) contrôleur(euse), vous jouerez un rôle clé dans la supervision des opérations comptables, en garantissant l'intégrité financière et en accompagnant une équipe de…
Ajouté il y a 4 jours
AT
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
- 65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
- Temps plein
Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in…
Ajouté il y a 5 jours
RC
Spécialiste bilingue en conformité et assurance
Randstad Canada
Canada
- Temps plein
Maintenir à jour vos connaissances professionnelles et techniques en assistant à des webinaires, en consultant des publications spécialisées et en participant à des cours de formation…
Ajouté il y a 5 jours
VD
Directeur(trice) adjoint(e) et assistant(e) trésorier(ère) - service des finances
Ville de Westmount • City of Westmount
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 126 315 $ à 157 894 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Calgary, AB
- Temps plein
Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required.
Ajouté il y a 8 jours
KM
Logistics Coordinator/Coordonnateur ou coordonnatrice de la logistique (Calgary)
Konica Minolta Business Solutions, U.S.A., Inc.
Calgary, AB
- Temps plein
Guide the Warehouse Assistant in shipping documentation, damage claims process, and workflows required.
Ajouté il y a 8 jours
KM
Senior National Technical Support & Industrial Print Specialist/Spécialiste principal national du support technique et de l'impression industrielle (Montreal/GTA))
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 8 jours
E
Adjoint.e aux ventes - Sales Assistant
Excelpro
Montreal, QC
- Temps plein
In the role of Sales Assistant, your primary mandate will be to play a key role in the successful delivery of production projects. Your main responsibilities will include providing…
Ajouté il y a 8 jours
M
Analyste principal(e) des projets de transport/ Sr. Transportation Project Analyst
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
The Sr. Transportation Project Analyst plays a critical role in optimizing McKesson Corporation's transportation network, ensuring efficient and cost-effective movement of goods while…
Ajouté il y a 9 jours
M
Analyste des systèmes d’affaires/Business Systems Analyst
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 jours
PC
Assistant chef de projet/Assistante chef de projet
PROMAN Canada
Laval, QC
- Temps plein
…techniques liés aux réseaux d’eau, est à la recherche d’un(e) assistant(e) chef de projets pour soutenir ses opérations en pleine…
Ajouté il y a 12 jours
IW
Adjointe Administrative Principale (Contrat de 12 mois)
IG Wealth Management
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
EA
ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE
EVOQ Architecture
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
CS
Assistant (e) administratif (tive) (URCHOI)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 30,04 $ à 49,84 $ CAD / heure
- Temps plein
Ajouté il y a 12 jours
M
Gestionnaire principal(e), Gouvernance et optimisation du portefeuille/Sr. Manager, Governance & Portfolio Optimization
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 16 jours
M
Analyste en Intelligence d'Affaires / Business Intelligence Analyst
McKesson
Montreal, QC
- Temps plein
3 à 5 ans d'expérience en finance, chaîne d'approvisionnement, approvisionnement, gestion des stocks et réapprovisionnement.
Ajouté il y a 16 jours
SE
Executive Assistant – Order Execution Canada
Siemens Energy
Oakville, ON
- Temps plein
The role operates in a fast-paced, dynamic environment and works closely with OEX leadership, Project Managers, customers, global factory teams, and multiple internal and external…
Ajouté il y a 17 jours
J
Assistant(e)-Contrôleur(euse)
JobsMedia.io
Montreal, QC
- Temps plein
Artemis Recrutement est à la recherche d’un(e) Assistant(e)-contrôleur(e) pour une entreprise québécoise en croissance œuvrant dans le secteur de la construction et des activités connexes.
Ajouté il y a 18 jours
GA
Technicien(ne) comptable
Groupe Abbatiello
Quebec, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 19 jours
Adjoint Administratif
Munich Re
Montreal, QC

AY Talent

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

65 000 $ à 85 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 sept. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Cette personne aura comme mission d’assister le président et les associés sur l’ensemble des opérations quotidiennes. Si tu as envie d’être exposé à une multitude d’industries et d’avoir un impact sur une petite organisation en pleine croissance, on aimerait définitivement te parler!

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Lire l’offre bilingue complète

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in gaining exposure to a wide range of industries and making an impact at a small, fast-growing organization, we’d definitely like to hear from you!

Duties and Responsibilities:

Managing the executive schedule: Planning, organizing, and updating the President’s schedule to ensure the efficiency of their workdays;
Coordinating meetings and events: Booking restaurants or caterers, arranging meetings, coordinating business travel and corporate events, including preparing necessary documents;
Accounting and finance: Managing monthly expense accounts, tracking cash deposits, processing bill payments in the systems, and handling month-end procedures;
Client and candidate communication: Serving as the first point of contact by phone and in person at the office with clients and candidates, ensuring professional and effective communication. Follow up on unsolicited applications (CVs) received via email;
Special Projects: Participate in the management of special projects such as website maintenance, social media communication management, and the acquisition of new tools;
Office Supply Management: Ensure the office is well-stocked with coffee, dishes, snacks, and supplies necessary for its smooth operation;
Administrative support: Preparing documents required for the recruitment process, including updating the client portal in the ATS. Facilitating daily SCRUM meetings to track ongoing tasks;
Personal assistance to the president: Managing various in-store or online purchases to support the president during his very busy days;
Improvement initiatives: Encourage and implement any initiative aimed at improving operational efficiency and the company’s market positioning

Required education and qualifications:

Degree in administration, office management, accounting, management, or any other related field;
Minimum of 2 years of experience as an executive assistant or in administrative management;
Excellent organizational, time management, and communication skills;
Ability to work independently while maintaining a high level of professionalism and confidentiality;
Excellent writing skills;
Knowledge of office tools and project management software is a plus;
Ability to adapt to a constantly changing environment while maintaining a high level of attention to detail;
Knowledge of QuickBooks accounting software is a significant asset;
Initiative and a commitment to continuous improvement;
Bilingualism (French and English).

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