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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 38 min
Stagiaire e-commerce
Prestilux
Montreal, QC
Stage
…électronique. Cette opportunité s'adresse à un(e) étudiant(e) à la recherche d'un stage crédité dans le cadre de son programme d'études pour la session d'automne 2026. Elle vous permettra…
Ajouté il y a 1 heure
Assistant(e) Optométrique
Visique
Quebec, QC
Temps plein
Notre clinique Visique Québec - Galeries de la Canardière recherche une personne comme vous, qui saura mettre à profit ses compétences exceptionnelles et son expérience au sein de notre…
Ajouté il y a 1 heure
Assistant(e) chef caissier(ière) Magasin
Patrick Morin
Prévost, QC
Temps plein
Comme une équipe sportive, chaque rôle contribue au succès de l’entreprise. L’assistant chef caissier assure de façon globale le bon fonctionnement des caisses, ainsi que du service à la…
Ajouté il y a 2 heures
Chauffeur(euse) de remorqueuse (Classe 5)
CAA-Quebec
Quebec, QC · Armand-Viau CA EN PT
Temps plein
Viens tracer ta route avec nous en assistant nos membres au quotidien.
Ajouté il y a 2 heures
Adjoint(e) aux projets de la Fondation - Foundation Project Assistant
Akelius
Montreal, QC
20 $ à 23 $ CAD / heure
Temps partiel
La Fondation Akelius est à la recherche d'une personne adjointe de projets à temps partiel pour soutenir ses activités liées aux projets et aux partenariats.
Ajouté il y a 4 heures
Infirmier(ère) clinicien(ne) assistant(e)infirmier(ère)-chef- Temps plein soir
Santé Québec Montérégie-Centre
Longueuil, QC
32,46 $ à 60,6 $ CAD / heure
Temps plein
…l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche…
Ajouté il y a 4 heures
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
Autre
…des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire. Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et…
Ajouté il y a 4 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 4 heures
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
Nous avons actuellement un poste à pourvoir de Assistant(e) de recherche 2 (AR2) au sein de l’équipe du Prof. Gaskin.
Ajouté il y a 4 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR-FR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
Temps plein
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 4 heures
Executive Assistant
AY Talent
Montreal, QC
65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Temps plein
Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.
Ajouté il y a 4 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Saint-Lambert, QC · St-Lambert, QC
Temps plein
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 4 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E-FR
La Vie En Rose
Rocky View No 44, AB · Rocky View County, AB
Temps plein
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 5 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Taschereau, QC
Autre
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 5 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
Autre
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 5 heures
ASSISTANT.E GÉRANT.E JUNIOR
La Vie En Rose
Rouyn-Noranda, QC
Autre
Mobiliser ton équipe pour créer un environnement de travail positif qui favorise la recherche de l’excellence, en plus de développer le sentiment d’appartenance et la fierté de travailler…
Ajouté il y a 5 heures
Salon de l’emploi – Employeurs de qualité
Winpak
Vaudreuil-Dorion, QC
Temps plein
⚙️ Opérateur(trice) de decoupage et assistant (e) -opérateur (trice) d’extrudeuse
Ajouté il y a 6 heures
SCFP – Automne 2026 – TA/AE – Cours cliniques en sciences infirmières
University of Ottawa
Ottawa, ON
Temps partiel
Teaching Assistant/Demonstrator/Lab Monitor (CUPE)
Ajouté il y a 7 heures
Assistant ou assistante dentaire
Université Laval
Quebec, QC
Temps plein
…travaux relatifs aux soins dentaires à des fins cliniques, de recherche et…
Ajouté il y a 10 heures
Un responsable d'équipe (F/H) au sein du service collecte
Ville de Laval - France
Laval, QC
Temps plein
A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?
Ajouté il y a 11 heures
Adjoint(e) administratif(ve)
Ville de Montréal
Montreal, QC
Temps plein
Ajouté il y a 16 heures
Adjoint.e administratif.ve
Cameleon RH
Quebec, QC
Temps plein
Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.
Ajouté il y a 16 heures
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
Autre
…des programmes de formation et il participe aux travaux de recherche avec les milieux de l'enseignement universitaire. Enfin, il collabore avec les organismes de santé publique canadiens et…
Ajouté il y a 16 heures
Assistant(e) aux soins animaliers C
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
…utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de…
Ajouté il y a 16 heures
Assistant(e) aux communications C
McGill University
Montreal, QC
Temps partiel
…utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de…

AY Talent

Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Salaire: 65 000 $ à 85 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 29 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 29 sept. 2026

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Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Cette personne aura comme mission d’assister le président et les associés sur l’ensemble des opérations quotidiennes. Si tu as envie d’être exposé à une multitude d’industries et d’avoir un impact sur une petite organisation en pleine croissance, on aimerait définitivement te parler!

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Lire l’offre bilingue complète

Notre client est actuellement à la recherche d’un.e Adjoint.e de direction.

Tâches et responsabilités

Gestion de l'agenda de la direction : Planification, organisation et mise à jour de l'agenda du Président, en veillant à l'efficacité de ses journées de travail;
Coordination des réunions et événements : Réservation de restaurants ou traiteurs, déplacement de rencontres, coordination des voyages d’affaires et d'événements corporatifs, y compris la préparation des documents nécessaires;
Comptabilité et finances : Gestion des comptes de dépenses mensuels, suivi des dépôts d'argent, paiement des factures dans les systèmes, et processus de fin de mois;
Communication clients et candidats : Premier contact téléphonique et présentiel au bureau avec les clients et les candidats, veillant à une communication professionnelle et efficace. Faire un suivi des candidatures spontanées (CV’s) reçus par courriel;
Projets spéciaux : Participation à la gestion de projets spéciaux tels que la maintenance du site web, la gestion de la communication sur les médias sociaux, et l'acquisition de nouveaux outils;
Gestion des besoins du bureau : Assurer que le bureau est bien approvisionné en café, vaisselle, collations et fournitures nécessaires à son bon fonctionnement;
Assistance administrative : Production des documents nécessaires au processus de recrutement, y compris la mise à jour du portail client dans l’ATS. Faire l'animation des SCRUMS quotidiens pour le suivi des tâches en cours;
Assistance personnelle au président : Gestion des achats divers en magasin ou en ligne afin de supporter le président dans ses journées très chargées;
Initiatives d'amélioration : Encourager et mettre en œuvre toute initiative visant à améliorer l'efficacité opérationnelle et le positionnement de l'entreprise sur le marché.

Formation, aptitudes et expérience requises

Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion, ou toute autre domaine connexe;
Minimum de 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction ou en gestion administrative;
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps, et communication;
Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité;
Excellente qualité rédactionnelle;
Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion de projets est un atout;
Aptitude à s'adapter à un environnement en constante évolution tout en gardant un haut niveau de rigueur;
Connaissance du logiciel comptable Quickbooks est un atout très intéressant;
Esprit d’initiative et d’amélioration continue;
Bilinguisme (Français et Anglais).

Our client is currently seeking an Executive Assistant. This person will be responsible for assisting the President and partners with all day-to-day operations. If you’re interested in gaining exposure to a wide range of industries and making an impact at a small, fast-growing organization, we’d definitely like to hear from you!

Duties and Responsibilities:

Managing the executive schedule: Planning, organizing, and updating the President’s schedule to ensure the efficiency of their workdays;
Coordinating meetings and events: Booking restaurants or caterers, arranging meetings, coordinating business travel and corporate events, including preparing necessary documents;
Accounting and finance: Managing monthly expense accounts, tracking cash deposits, processing bill payments in the systems, and handling month-end procedures;
Client and candidate communication: Serving as the first point of contact by phone and in person at the office with clients and candidates, ensuring professional and effective communication. Follow up on unsolicited applications (CVs) received via email;
Special Projects: Participate in the management of special projects such as website maintenance, social media communication management, and the acquisition of new tools;
Office Supply Management: Ensure the office is well-stocked with coffee, dishes, snacks, and supplies necessary for its smooth operation;
Administrative support: Preparing documents required for the recruitment process, including updating the client portal in the ATS. Facilitating daily SCRUM meetings to track ongoing tasks;
Personal assistance to the president: Managing various in-store or online purchases to support the president during his very busy days;
Improvement initiatives: Encourage and implement any initiative aimed at improving operational efficiency and the company’s market positioning

Required education and qualifications:

Degree in administration, office management, accounting, management, or any other related field;
Minimum of 2 years of experience as an executive assistant or in administrative management;
Excellent organizational, time management, and communication skills;
Ability to work independently while maintaining a high level of professionalism and confidentiality;
Excellent writing skills;
Knowledge of office tools and project management software is a plus;
Ability to adapt to a constantly changing environment while maintaining a high level of attention to detail;
Knowledge of QuickBooks accounting software is a significant asset;
Initiative and a commitment to continuous improvement;
Bilingualism (French and English).

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