Emplois : Canada

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Ajouté il y a 25 jours
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Quart de travail : jour
Ajouté il y a 25 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 25 jours
PI
QA Developer, AI Assistant
Poka Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Notre équipe développe l'assistant IA intégré à Poka. Les travailleurs et les superviseurs l'utilisent chaque jour sur les planchers de production. On le construit avec des prompts, des…
Ajouté il y a 25 jours
Développeur·euse QA, Assistant IA
Poka FR
Montreal, QC · Quebec, QC
Notre équipe développe l'assistant IA intégré à Poka. Les travailleurs et les superviseurs l'utilisent chaque jour sur les planchers de production. On le construit avec des prompts, des…
Ajouté il y a 25 jours
DO
Responsable des Technologies de l'Information
DOYLE optométristes & opticiens
Mascouche, QC
- Temps plein
…90 opticiens d’ordonnances et plus de 150 employés dont des assistant-optométriste et conseiller. Joignez-vous à notre équipe de plus de 325 employés qui ont pour mission de fournir des…
Ajouté il y a 25 jours
AH
Receptionist
Axxel HR
Montreal, QC
- Temps plein
We are currently seeking a professional, organized, and personable Receptionist & Administrative Assistant to join a well-established company operating in the real estate and construction…
Ajouté il y a 25 jours
GB
Assistant(e) technique en pharmacie (Sans expérience, formation offerte)
Groupe Bergeron Dupuis et Associés, GBDA
Montreal, QC
- Temps plein
présentement à la recherche d’un(e) assistant(e) technique en pharmacie à temps
Ajouté il y a 25 jours
CD
Adjointe ou adjoint administratif
COLLEGE DES MEDECINS
Montreal, QC
- 63 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temporaire
Ajouté il y a 25 jours
IN
Assistante ou assistant technique de laboratoire médical
Institut national de santé publique du Québec
Sainte-Anne-de-Bellevue, QC
- Autre
Quart de travail : jour
Ajouté il y a 25 jours
L
Assistant Manager, Guest Experience | Promenade St-Bruno | CONTRAT
lululemon
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
- Temps plein
Must have the ability to travel to assigned store with reliable transportation methods
Ajouté il y a 25 jours
YQ
Assistante-sauveteur.teuse
YWCA Québec
Quebec, QC
- Temps plein
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Ajouté il y a 25 jours
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Gatineau, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
RC
Assistante administrative ou assistant administratif à la réception
Raymond Chabot Grant Thornton
Alma, QC
- Temps plein
En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif à la réception, vous aurez à :
Ajouté il y a 25 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
- Temps plein
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 25 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel soir
Shoppers Drug Mart
Saint-Eustache, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 25 jours
AC
Assistant·e administratif·ve
ALTEN Canada
Montreal, QC
- Temps plein
Pour soutenir notre croissance, ALTEN recrute un·e Assistant·e administratif·ve dont le rôle sera de maintenir et vérifier les données dans les systèmes financiers.
Ajouté il y a 25 jours
TA
Analyste budget et comptabilité / Budget & Accounting Analyst
Townshippers' Association
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 25 jours
CS
Assistant(e) de recherche de Niveau 2 (Bureau d’accès aux données)
CHU Sainte-Justine
Montreal, QC
- 25,87 $ à 37,87 $ CAD / heure
- Temps partiel
Ajouté il y a 25 jours
CH
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant
CBI Health
Gatineau, QC
- Temps plein
Adjoint(e) Administratif(ve) / Administrative assistant - Gatineau
Ajouté il y a 25 jours
SD
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC
- Temps partiel
Diplôme d’un cours reconnu d’assistant technique en pharmacie, de préférence.
Ajouté il y a 25 jours
AI
Receptionniste/Receptionist - BMW MINI Laval
AutoCanada Inc.
Laval, QC
- Temps plein
…dealer group operating in Canada and the US. We are innovative, data-driven and our commitment to our Team Members, customers and operational excellence fuels our…
Ajouté il y a 25 jours
MU
Auditeur(trice) principal(e)
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Maintient à jour ses connaissances professionnelles et techniques en assistant à des ateliers, en consultant les publications pertinentes, en développant ses réseaux et en participant aux…
Ajouté il y a 25 jours
1
Secrétaire dentaire - Centre dentaire St-Léonard, QC
123Dentist
Montreal, QC
- Temps plein
Une équipe et un environnement collaboratifs pour vous aider à réussir en tant qu’Assistant(e) dentaire.
Ajouté il y a 25 jours
1
Agent(e) administratif(ve) - Laboratoire dentaire Summum
123Dentist
Longueuil, QC
- Temps plein
Assumer la responsabilité de son développement et perfectionnement professionnel en poursuivant des formations, en assistant à des conférences, etc.
Ajouté il y a 25 jours
HI
Adjoint(e) technique
HUB International
Montreal, QC · Brossard, QC
- Temps plein

Axxel HR

Receptionist

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 15 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 16 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) réceptionniste et adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à une entreprise bien établie dans les secteurs de l'immobilier et de la construction, située dans le quartier Côte-des-Neiges à Montréal.

Il s'agit d'une excellente opportunité pour une personne organisée, professionnelle et dynamique qui aime le contact avec les gens et souhaite jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes d'un bureau.

La personne idéale se distingue par son sens du service à la clientèle, sa polyvalence, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement stimulant.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Accueillir chaleureusement et professionnellement les visiteurs, clients, locataires, entrepreneurs et fournisseurs.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les communications aux personnes concernées.
Gérer les courriels généraux et assurer le suivi des demandes.
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
Assurer la propreté et la bonne organisation de la réception et des espaces communs.
Coordonner les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles.
Répondre aux demandes de renseignements et orienter les visiteurs vers les bonnes ressources.

Soutien administratif

Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes de direction, d'immobilier et de construction.
Rédiger, mettre en forme et classer divers documents, lettres, rapports et correspondances.
Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers physiques et électroniques.
Effectuer la saisie de données et maintenir les informations administratives à jour.
Communiquer avec les locataires, gestionnaires immobiliers, fournisseurs, entrepreneurs et autres intervenants.
Participer à la coordination des rendez-vous, des visites de propriétés et des rencontres.
Assister dans le traitement et le suivi des factures, bons de commande et documents administratifs.
Effectuer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires.
Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives liées à la gestion immobilière et aux projets de construction.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
Expérience dans les secteurs de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de la construction, un atout.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Sens développé du service à la clientèle et présentation professionnelle.
Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Connaissance de l'anglais, un atout pour communiquer avec certains clients et partenaires.
Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine, en présentiel, dans le secteur Côte-des-Neiges à Montréal.

Pourquoi vous joindre à cette entreprise?

Un poste stable et permanent à temps plein.
Un environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.
Des responsabilités variées permettant de développer vos compétences administratives.
L'occasion de travailler dans deux secteurs stimulants : l'immobilier et la construction.
Une équipe accueillante et un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Intéressé(e)?

Vous êtes une personne organisée, accueillante et polyvalente, à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur Côte-des-Neiges à Montréal?

Nous aimerions faire votre connaissance! Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui.

***

Availability to work 40 hours per week, on-site in Côte-des-Neiges, Montreal.

What We Offer

Lire l’offre bilingue complète

La personne idéale se distingue par son sens du service à la clientèle, sa polyvalence, sa rigueur et sa capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement stimulant.

Principales responsabilités

Réception et accueil

Accueillir chaleureusement et professionnellement les visiteurs, clients, locataires, entrepreneurs et fournisseurs.
Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et acheminer les communications aux personnes concernées.
Gérer les courriels généraux et assurer le suivi des demandes.
Recevoir, trier et distribuer le courrier, les colis et les livraisons.
Assurer la propreté et la bonne organisation de la réception et des espaces communs.
Coordonner les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles.
Répondre aux demandes de renseignements et orienter les visiteurs vers les bonnes ressources.

Soutien administratif

Offrir un soutien administratif quotidien aux équipes de direction, d'immobilier et de construction.
Rédiger, mettre en forme et classer divers documents, lettres, rapports et correspondances.
Assurer la mise à jour et l'organisation des dossiers physiques et électroniques.
Effectuer la saisie de données et maintenir les informations administratives à jour.
Communiquer avec les locataires, gestionnaires immobiliers, fournisseurs, entrepreneurs et autres intervenants.
Participer à la coordination des rendez-vous, des visites de propriétés et des rencontres.
Assister dans le traitement et le suivi des factures, bons de commande et documents administratifs.
Effectuer le suivi des fournitures de bureau et procéder aux commandes nécessaires.
Soutenir les équipes dans diverses tâches administratives liées à la gestion immobilière et aux projets de construction.
Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

Expérience pertinente dans un poste de réceptionniste, d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.
Expérience dans les secteurs de l'immobilier, de la gestion immobilière ou de la construction, un atout.
Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
Sens développé du service à la clientèle et présentation professionnelle.
Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
Rigueur, souci du détail et discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe.
Bonne maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Connaissance de l'anglais, un atout pour communiquer avec certains clients et partenaires.
Disponibilité pour travailler 40 heures par semaine, en présentiel, dans le secteur Côte-des-Neiges à Montréal.

Pourquoi vous joindre à cette entreprise?

Un poste stable et permanent à temps plein.
Un environnement de travail professionnel, dynamique et collaboratif.
Des responsabilités variées permettant de développer vos compétences administratives.
L'occasion de travailler dans deux secteurs stimulants : l'immobilier et la construction.
Une équipe accueillante et un rôle essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Intéressé(e)?

Vous êtes une personne organisée, accueillante et polyvalente, à la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle dans le secteur Côte-des-Neiges à Montréal?

Nous aimerions faire votre connaissance! Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui.

***

We are currently seeking a professional, organized, and personable Receptionist & Administrative Assistant to join a well-established company operating in the real estate and construction sectors, located in the Côte-des-Neiges area of Montreal.

This is an excellent opportunity for a detail-oriented individual who enjoys being the first point of contact, providing exceptional customer service, and supporting the day-to-day administrative operations of a busy office.

The ideal candidate is proactive, resourceful, and comfortable managing multiple priorities in a dynamic work environment.

Key Responsibilities

Reception & Front Desk

Greet visitors, clients, tenants, contractors, and suppliers in a professional and welcoming manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls and emails.
Manage incoming and outgoing mail, packages, and deliveries.
Maintain a clean, organized, and professional reception and office environment.
Coordinate appointments, meetings, and conference room bookings.
Respond to general inquiries and direct requests to the appropriate team members.

Administrative Support

Provide daily administrative assistance to the management, real estate, and construction teams.
Prepare, format, and organize correspondence, reports, contracts, and other documents.
Maintain accurate electronic and physical filing systems.
Assist with data entry, document management, and record keeping.
Coordinate with tenants, property managers, suppliers, contractors, and other stakeholders.
Assist with scheduling appointments, property visits, and meetings.
Support the preparation and follow-up of purchase orders, invoices, and expense documentation.
Track office supplies and coordinate orders as needed.
Assist with administrative tasks related to real estate properties and construction projects.
Perform other general administrative duties as required.

Qualifications & Requirements

Previous experience in a receptionist, administrative assistant, or office support role.
Experience in the real estate, property management, or construction industry is considered an asset.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organizational skills and ability to multitask effectively.
Professional, friendly, and customer-service-oriented attitude.
Proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, and Outlook.
Strong attention to detail and ability to maintain confidentiality.
Ability to work independently while collaborating with different departments.
Bilingualism in French and English is an asset.
Availability to work 40 hours per week, on-site in Côte-des-Neiges, Montreal.

What We Offer

A stable, full-time position within an established real estate and construction company.
A collaborative and supportive team environment.
A varied role with exposure to both real estate and construction operations.
The opportunity to develop your administrative skills and grow professionally.

Interested in Joining the Team?

If you are a motivated and organized professional who enjoys working with people and keeping an office running smoothly, we would love to hear from you!

Apply today to learn more about this opportunity!

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