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Emplois : Canada

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Ajouté il y a 1 jour
Adjoint(e) administratif(ve) – Projets civil
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter l’une de nos équipes de projet. La personne titulaire du poste assure la coordination…
Ajouté il y a 2 jours
Adjoint(e) administratif(ve) à l’accueil
Groupe Forget, Audioprothésistes
Gatineau, QC
Temps plein
Superviser l’inventaire des produits pour les patients et des fournitures de bureau;
Ajouté il y a 3 jours
Administrative Assistant
Ontario Health | Santé Ontario
Toronto, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 3 jours
Administrative Assistant
Ontario Health
Peterborough, ON · Belleville, ON · Toronto, ON · Ottawa, ON · Port Hope, ON · Whitby, ON
Temps plein
Santé Ontario recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) proactif(ve) et très organisé(e) pour fournir un soutien fiable aux directeurs, aux gestionnaires et à leurs équipes. Dans ce…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) au chargé de projet - Civil (Baie-James)
Beluga Construction
Matagami, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projet afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un important projet d’infrastructures civiles dans la région…
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint(e) au chargé de projet - Civil (Bas-Saint-Laurent)
Beluga Construction
Rimouski, QC
Temps plein
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) au chargé de projet afin de se joindre à notre équipe dans le cadre d’un important projet d’infrastructures civiles dans la région…
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus Aircraft
Montreal, QC
Temps plein
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe Affaires Publiques .
Ajouté il y a 9 jours
Adjoint(e) Administratif(-ve) des opérations / Operations Specialist
Waste Management, Inc. (WM)
Montreal, QC · ANJOU, QC
Temps plein
Des chauffeurs et techniciens aux analystes, gestionnaires et professionnels du bureau central, chaque employé joue un rôle dans la prestation de services essentiels qui soutiennent les…
Ajouté il y a 10 jours
Senior Administrative Assistant, Organ Delivery Systems
United Therapeutics Corporation
Bromont, QC
Temps plein
…enthusiasm, creativity, and persistence to innovate for the unmet medical needs of our patients and to benefit our other stakeholders. We are bold and unconventional. We have fun, we do…
Ajouté il y a 11 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus
Mirabel, QC · Montreal, QC
Temps plein
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe Affaires Publiques.
Ajouté il y a 10 jours
Adjoint exécutif Affaires Publiques / Executive Assistant Public Affairs
Airbus
Montreal, QC
Temps plein
Le programme d'avions commerciaux A220 recherche un Adjoint exécutif pour rejoindre notre équipe Affaires Publiques.
Ajouté il y a 27 jours
Executive Assistant- Bilingual
Admiral Security and Investigations
Dieppe, NB
50 000 $ à 65 000 $ CAD / an
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction expérimenté(e), hautement organisé(e), à l’aise avec les technologies et faisant preuve d’une discrétion exceptionnelle, pour…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint·e juridique, Litige
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
…suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès…
Ajouté il y a 1 mois
Medical Administrative Assistant - Halifax, NS / Adjoint(e) administratif (-ive) médical(e) – Halifax, Nouvelle-Écosse
BioScript Solutions
Halifax, NS
Temps plein
À la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE) MÉDICAL(E) dynamique!
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) de direction/Executive Assistant
Axxel HR
Montreal, QC
Contrat
Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir directement deux membres de la haute direction au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.
Ajouté il y a 1 mois
Directeur médical adjoint-oncologie/ Associate Medical Director-Oncology (CAN)
Allucent
Télétravail, Canada
Temps plein · Télétravail
Nous recherchons un directeur médical adjoint pour rejoindre notre équipe d’élite (télétravail). En tant que directeur médical adjoint chez Allucent, vous serez chargé de veiller, de…
Ajouté il y a 1 mois
Assistant Vice President – Internal Audit / Vice-président(e) adjoint(e), Audit interne
The Maples Group (Financial Services)
Montreal, QC
Temps plein
Comprehensive health coverage (medical, dental and optical)
Ajouté il y a 1 mois
HR Coordinator, Bilingual (English/French)
ALS
Sudbury, ON · Montreal, QC · CAN - ON - Sudbury
Temps plein
Comprehensive benefit package specific to your work status (including extended medical, dental, and vision coverage, access to company perks, life and disability insurance, retirement plan…
Ajouté il y a 1 mois
Adjoint·e juridique, Litige /Legal Assistant, Litigation
Clyde & Co
Montreal, QC
Temps plein
…suivis de dossiers avec des locuteurs anglophones. De plus, nos adjoint·e·s juridiques travaillent au sein de groupes de pratique élargis et se remplacent systématiquement auprès…
Ajouté il y a 18 jours
Adjoint(e) exécutif(ve) au président du conseil / Executive Assistant to the Chairman
OEC Group (Canada)
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
Temps plein
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) au président du conseil fiable et engagé(e) afin de soutenir diverses fonctions administratives et exécutives. Ce poste est idéal…

Vous avez tout vu.

Axxel HR

Adjoint(e) de direction/Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Contrat
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 17 août 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous aimez être la personne sur qui la direction peut réellement compter?

Vous recherchez un rôle où votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à anticiper font une vraie différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir directement deux membres de la haute direction au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Pourquoi ce poste?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement dans la gestion administrative.

Vous serez au cœur des opérations de la direction, avec un rôle qui combine coordination, priorisation, communication, suivi et gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Votre capacité à anticiper les besoins, garder une longueur d’avance et faire avancer les choses sera particulièrement valorisée.

Votre quotidien

Gestion du calendrier et des rendez-vous
Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la direction
Envoyer des convocations et des rappels
Gestion des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des documents
Coordonner les documents à signer
Rédiger des courriels, lettres et rapports
Effectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifs
Tâches spécifiques pour les membres de la direction
Traiter les comptes de dépenses au nom du Président et du Chef de l’exploitation
Payer les factures
Suivi des budgets et des projets spéciaux
Autres
Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)

Le profil recherché

Vous êtes une personne qui :

Possède 4 à 5 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs;
Détient un diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
Est parfaitement organisée, sait gérer plusieurs priorités à la fois et effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
A le réflexe d’anticiper plutôt que simplement exécuter;
Travaille avec autonomie et fait preuve d’un grand sens des responsabilités;
Possède d’excellentes aptitudes relationnelles et une attitude professionnelle;
Est à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
A d'excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
A une bonne autonomie et capacité à travailler dans un environnement de bureau sans être constamment guidé et orienté.
Éthique de travail indépendante et proactive
Maîtrise Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Est bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous vous offrons

Contrat de 12 mois – remplacement de congé de maternité;
Entrée en fonction prévue au début de septembre 2026;
40 heures par semaine, 8 heures par jour;
Horaire flexible avec possibilité de débuter à 8 h, 8 h 30 ou 9 h;
Pause dîner non rémunérée;
4 semaines de vacances;
Assurance médicale;
Compte mieux-être;
Allocation pour téléphone;
Un rôle avec une forte proximité avec la haute direction;
Un environnement où l’autonomie, la collaboration et l’initiative sont réellement valorisées.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, mais vous savez aussi gérer l’imprévu avec calme et efficacité?

Vous êtes discret(ète), fiable et avez naturellement le réflexe de penser à la prochaine étape?

Alors, ce rôle pourrait être exactement ce que vous cherchez.

- Postulez dès maintenant et discutons de cette belle opportunité!

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Lire l’offre bilingue complète

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous aimez être la personne sur qui la direction peut réellement compter?

Vous recherchez un rôle où votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à anticiper font une vraie différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir directement deux membres de la haute direction au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Pourquoi ce poste?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement dans la gestion administrative.

Vous serez au cœur des opérations de la direction, avec un rôle qui combine coordination, priorisation, communication, suivi et gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Votre capacité à anticiper les besoins, garder une longueur d’avance et faire avancer les choses sera particulièrement valorisée.

Votre quotidien

Gestion du calendrier et des rendez-vous

Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la direction

Envoyer des convocations et des rappels

Gestion des agendas et des déplacements

Préparation et suivi des documents

Coordonner les documents à signer

Rédiger des courriels, lettres et rapports

Effectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifs

Tâches spécifiques pour les membres de la direction

Traiter les comptes de dépenses au nom du Président et du Chef de l’exploitation

Payer les factures

Suivi des budgets et des projets spéciaux

Autres

Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)

Le profil recherché

Vous êtes une personne qui :

Possède 4 à 5 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs;
Détient un diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
Est parfaitement organisée, sait gérer plusieurs priorités à la fois et effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
A le réflexe d’anticiper plutôt que simplement exécuter;
Travaille avec autonomie et fait preuve d’un grand sens des responsabilités;
Possède d’excellentes aptitudes relationnelles et une attitude professionnelle;
Est à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
A d'excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
A une bonne autonomie et capacité à travailler dans un environnement de bureau sans être constamment guidé et orienté.
Éthique de travail indépendante et proactive
Maîtrise Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Est bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous vous offrons

Contrat de 12 mois – remplacement de congé de maternité;
Entrée en fonction prévue au début de septembre 2026;
40 heures par semaine, 8 heures par jour;
Horaire flexible avec possibilité de débuter à 8 h, 8 h 30 ou 9 h;
Pause dîner non rémunérée;
4 semaines de vacances;
Assurance médicale;
Compte mieux-être;
Allocation pour téléphone;
Un rôle avec une forte proximité avec la haute direction;
Un environnement où l’autonomie, la collaboration et l’initiative sont réellement valorisées.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, mais vous savez aussi gérer l’imprévu avec calme et efficacité?

Vous êtes discret(ète), fiable et avez naturellement le réflexe de penser à la prochaine étape?

Alors, ce rôle pourrait être exactement ce que vous cherchez.

- Postulez dès maintenant et discutons de cette belle opportunité!

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Are you highly organized, proactive, and the person everyone can count on to keep things moving behind the scenes?

Do you enjoy working closely with senior leaders, anticipating their needs, managing competing priorities, and making sure nothing falls through the cracks?

We are currently looking for an Executive Assistant to provide high-level administrative support to two senior executives within a dynamic and growing organization.

Why this opportunity?

This is much more than a traditional administrative role.

You will be at the heart of the executive team, managing priorities, coordinating meetings and travel, handling confidential information, supporting special projects, and ensuring the day-to-day runs smoothly.

Your ability to anticipate, prioritize and take ownership will make a real impact.

What you'll be doing

Manage calendars, appointments and meetings for senior executives;
Coordinate on-site and off-site meetings, events and travel arrangements;
Prepare agendas, invitations and reminders;
Coordinate documents requiring signatures and ensure timely follow-up;
Draft and prepare emails, letters and reports;
Process expense reports and invoices;
Follow up on budgets and special projects;
Maintain and organize administrative documentation;
Support the logistical coordination of special projects and events;
Act as a trusted point of contact and ensure priorities stay on track.

What we're looking for

You are someone who:

Has 4–5 years of experience as an Executive Assistant supporting senior management;
Holds a diploma in Secretarial Studies, Administration or an equivalent field;
Is exceptionally organized and comfortable managing multiple priorities;
Naturally anticipates needs rather than simply reacting to them;
Is autonomous, proactive and highly dependable;
Is dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
Punctual and flexible.
Has excellent interpersonal and communication skills, with the ability to deal with colleagues, partners, and stakeholders at all levels;
Is comfortable working in a fast-paced environment where priorities can shift;
Is proficient with Outlook, Word, Excel and PowerPoint;
Is fully bilingual in English and French, both written and spoken.

What we offer

12-month maternity leave replacement contract;
Expected start date: early September 2026;
40 hours per week, 8 hours per day;
Flexible start time: 8:00, 8:30 or 9:00 AM;
Unpaid lunch break;
4 weeks of vacation;
Medical benefits;
Wellness account;
Phone allowance;
A highly visible role working closely with senior leadership;
An environment where initiative, autonomy and collaboration are genuinely valued.

The kind of person who will thrive here

You stay calm when things get busy.

You are two steps ahead.

You notice the details others miss.

You know when to take charge - and when to simply make things happen.

If being the person who makes everything run smoothly sounds like you, we'd love to hear from you.

Apply today and let's talk.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

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