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Emplois : Canada

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1 aide soignant.e - CDD de 4 mois renouvelable à 100% à l'EHPAD Hestia
Ville de Laval - France
Laval, QC
Temps plein
…soins, d'une ergothérapeute et d'une psychologue; vous êtes chargé de…
Ajouté il y a 1 mois
Gestionnaire de produit - Chat AI et intégrations OEM | Product Manager - Chat AI & OEM Integrations
Matador
Laval, QC
Temps plein
…Nous recherchons un(e) gestionnaire de produit pour prendre en charge deux de nos secteurs de produit à plus fort levier : Chat AI, l’expérience de clavardage propulsée par l’IA sur les…
Ajouté il y a 1 mois
Splst en design II - Configuration d’Interfaces, Data Import
TELUS
Montreal, QC
Temps plein
…résolution de problèmes, et que vous souhaitez contribuer à des projets qui ont un impact réel sur la vie des gens, ce rôle est fait pour…
Ajouté il y a 1 mois
(Serbec) Adjoint(e) de projets - ADM
Solidev
Saint-Bruno-de-Montarville, QC · St-Bruno-de-Montarville, QC
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Relevant de la direction des opérations ou du chargé de projets, l’adjoint(e) de projets assure un soutien administratif essentiel à la gestion et au suivi des projets. Il/Elle participe à…
Ajouté il y a 1 mois
Chargé.e de projet ERP
Boralex Inc.
Montreal, QC
Temps plein
…installée s’établit à plus de 3 GW et développe un portefeuille de projets de 6,8 GW dans l’éolien, le solaire et le stockage…
Ajouté il y a 28 jours
Chargé(e) de projet en structure de bâtiment
WSP
Montreal, QC
Temps plein
Façonnez l’avenir avec nous – Prenez part à des projets qui définissent les infrastructures et les communautés de demain. En tant que Chargé(e) de projet en structure de bâtiment, vous…
Ajouté il y a 28 jours
Chef d'équipe, Génie civil
WSP
Montreal, QC
Temps plein
Vous souhaitez jouer un rôle clé dans la réalisation de projets d'infrastructures qui transforment les collectivités? Joignez-vous à notre équipe Infrastructures à Montréal à titre de…
Ajouté il y a 28 jours
Chargé.e de projets – Immeubles
Cameleon RH
Montréal-Est, QC · Montreal East, Quebec
Temps plein
Aujourd’hui, nous recrutons un(e) Chargé(e) de projets – Immeubles pour le Musée des beaux-arts de Montréal. Sous la responsabilité du Chef des immeubles et de l’entretien, vous serez…
Ajouté il y a 28 jours
Chargé(e) de programme
L3Harris Technologies
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 mois
Technicien.ne intermédiaire en architecture | Intermediate Architectural Technologist
SUMUScollab
Montreal, QC
Temps plein
Tu contribueras activement à la réalisation de projets variés, de la conception préliminaire à l’assistance aux chantiers, en collaboration avec les architectes, les technicien.ne.s et les…
Ajouté il y a 1 mois
Chargé de projet en automatisation - Danville
Buildup Recrutement
Asbestos, QC
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…développe son département d'automatisation. Elle recherche un(e) Chargé(e) de projet – Automatisation pour prendre en charge des projets de leur soumission jusqu'à leur mise en…
Ajouté il y a 1 mois
Programmeur(euse) en automatisation - Danville
Buildup Recrutement
Asbestos, QC
Temps plein
…programmation, à la mise en marche et au déploiement de différents projets…
Ajouté il y a 1 mois
Gérant·e de projet - Bâtiment
Pomerleau
Montreal, QC
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En tant que Gérant∙e de projet expérimenté∙e au sein de la division Bâtiment de Pomerleau, vous gérerez des projets de construction de grande envergure - allant de 1,5 million de dollars à…
Ajouté il y a 1 mois
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Une entreprise fleurissante spécialisée en électricité du bâtiment recherche un(e) Ingénieur(e)/Chargé(e) de projets électrique pour agrandir son équipe !
Ajouté il y a 1 mois
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Ajouté il y a 1 mois
Chargé(e) de projet - Génie civil
DUROKING Construction
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
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Chez Groupe Duroking, nous réalisons des projets d'infrastructures qui façonnent le Québec. Qu'il s'agisse de projets municipaux, routiers ou de grands travaux, nous recherchons un(e)…
Ajouté il y a 1 mois
ingénieur en structure et en construction
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Concevoir et analyser des structures en bois, acier et béton pour des projets variés
Ajouté il y a 1 mois
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Ajouté il y a 1 mois
Ingénieur·e et chargé.e de projets, Électricité Industrielle (Affectation à Sept-Îles)
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Afin de poursuivre le développement des projets et de la clientèle dans la région de Sept-îles, BBA désire consolider son équipe multidisciplinaire locale. Cette équipe, qui travaille en…
Ajouté il y a 28 jours
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Prendre en charge certaines zones ou portions de carte en assurant leur qualité visuelle et fonctionnelle
Ajouté il y a 28 jours
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Ajouté il y a 1 mois
Adjoint(e) de direction/Executive Assistant
Axxel HR
Montreal, QC
Contrat
- Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)
Ajouté il y a 1 mois
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Le groupe d'Entreprises privées est à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission senior pour se joindre à son équipe dynamique dans un des nos bureaux du centre-ville de Montréal, Brossard…
Ajouté il y a 1 mois
Ingénieur·e et chargé.e de projets, Électricité Industrielle (Affectation à Sept-Îles)
BBA Consultants
Sept-Îles, QC
Temps plein
Afin de poursuivre le développement des projets et de la clientèle dans la région de Sept-îles, BBA désire consolider son équipe multidisciplinaire locale. Cette équipe, qui travaille en…
Ajouté il y a 1 mois
Ingénieur.e et chargé.e de projets en automatisation (Affectation à Sept-Îles)
BBA Consultants
Sept-Îles, QC
Temps plein
Afin de poursuivre le développement des projets et de la clientèle dans la région de Sept-îles, BBA désire consolider son équipe multidisciplinaire locale. Cette équipe, qui travaille en…

Axxel HR

Adjoint(e) de direction/Executive Assistant

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Contrat
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 17 août 2026

Postuler À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous aimez être la personne sur qui la direction peut réellement compter?

Vous recherchez un rôle où votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à anticiper font une vraie différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir directement deux membres de la haute direction au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Pourquoi ce poste?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement dans la gestion administrative.

Vous serez au cœur des opérations de la direction, avec un rôle qui combine coordination, priorisation, communication, suivi et gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Votre capacité à anticiper les besoins, garder une longueur d’avance et faire avancer les choses sera particulièrement valorisée.

Votre quotidien

Gestion du calendrier et des rendez-vous
Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la direction
Envoyer des convocations et des rappels
Gestion des agendas et des déplacements
Préparation et suivi des documents
Coordonner les documents à signer
Rédiger des courriels, lettres et rapports
Effectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifs
Tâches spécifiques pour les membres de la direction
Traiter les comptes de dépenses au nom du Président et du Chef de l’exploitation
Payer les factures
Suivi des budgets et des projets spéciaux
Autres
Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)

Le profil recherché

Vous êtes une personne qui :

Possède 4 à 5 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs;
Détient un diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
Est parfaitement organisée, sait gérer plusieurs priorités à la fois et effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
A le réflexe d’anticiper plutôt que simplement exécuter;
Travaille avec autonomie et fait preuve d’un grand sens des responsabilités;
Possède d’excellentes aptitudes relationnelles et une attitude professionnelle;
Est à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
A d'excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
A une bonne autonomie et capacité à travailler dans un environnement de bureau sans être constamment guidé et orienté.
Éthique de travail indépendante et proactive
Maîtrise Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Est bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous vous offrons

Contrat de 12 mois – remplacement de congé de maternité;
Entrée en fonction prévue au début de septembre 2026;
40 heures par semaine, 8 heures par jour;
Horaire flexible avec possibilité de débuter à 8 h, 8 h 30 ou 9 h;
Pause dîner non rémunérée;
4 semaines de vacances;
Assurance médicale;
Compte mieux-être;
Allocation pour téléphone;
Un rôle avec une forte proximité avec la haute direction;
Un environnement où l’autonomie, la collaboration et l’initiative sont réellement valorisées.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, mais vous savez aussi gérer l’imprévu avec calme et efficacité?

Vous êtes discret(ète), fiable et avez naturellement le réflexe de penser à la prochaine étape?

Alors, ce rôle pourrait être exactement ce que vous cherchez.

- Postulez dès maintenant et discutons de cette belle opportunité!

Seules les candidatures retenues seront contactées.

-----------------------------------------------------------------------

Lire l’offre bilingue complète

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et vous aimez être la personne sur qui la direction peut réellement compter?

Vous recherchez un rôle où votre sens de l’organisation, votre jugement et votre capacité à anticiper font une vraie différence au quotidien?

Nous recrutons actuellement un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir directement deux membres de la haute direction au sein d’une organisation dynamique et en pleine croissance.

Pourquoi ce poste?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement dans la gestion administrative.

Vous serez au cœur des opérations de la direction, avec un rôle qui combine coordination, priorisation, communication, suivi et gestion de plusieurs dossiers simultanément.

Votre capacité à anticiper les besoins, garder une longueur d’avance et faire avancer les choses sera particulièrement valorisée.

Votre quotidien

Gestion du calendrier et des rendez-vous

Planifier et coordonner des rendez-vous, des réunions (sur site et hors site) et des évènements des membres de la direction

Envoyer des convocations et des rappels

Gestion des agendas et des déplacements

Préparation et suivi des documents

Coordonner les documents à signer

Rédiger des courriels, lettres et rapports

Effectuer le classement, la numérisation et la gestion des documents administratifs

Tâches spécifiques pour les membres de la direction

Traiter les comptes de dépenses au nom du Président et du Chef de l’exploitation

Payer les factures

Suivi des budgets et des projets spéciaux

Autres

Appuyer l’organisation logistique de projets spéciaux ou événements organisés par l’organisation (réservation de salles, traiteurs, etc.)

Le profil recherché

Vous êtes une personne qui :

Possède 4 à 5 ans d’expérience comme adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs;
Détient un diplôme en secrétariat, administration ou dans un domaine connexe;
Est parfaitement organisée, sait gérer plusieurs priorités à la fois et effectuer plusieurs tâches à la fois afin de respecter les délais;
A le réflexe d’anticiper plutôt que simplement exécuter;
Travaille avec autonomie et fait preuve d’un grand sens des responsabilités;
Possède d’excellentes aptitudes relationnelles et une attitude professionnelle;
Est à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
A d'excellentes compétences interpersonnelles, avec la capacité de travailler avec des collègues, des partenaires et des parties prenantes à tous les niveaux.
A une bonne autonomie et capacité à travailler dans un environnement de bureau sans être constamment guidé et orienté.
Éthique de travail indépendante et proactive
Maîtrise Outlook, Word, Excel et PowerPoint;
Est bilingue français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.

Ce que nous vous offrons

Contrat de 12 mois – remplacement de congé de maternité;
Entrée en fonction prévue au début de septembre 2026;
40 heures par semaine, 8 heures par jour;
Horaire flexible avec possibilité de débuter à 8 h, 8 h 30 ou 9 h;
Pause dîner non rémunérée;
4 semaines de vacances;
Assurance médicale;
Compte mieux-être;
Allocation pour téléphone;
Un rôle avec une forte proximité avec la haute direction;
Un environnement où l’autonomie, la collaboration et l’initiative sont réellement valorisées.

Vous aimez quand les choses sont bien organisées, mais vous savez aussi gérer l’imprévu avec calme et efficacité?

Vous êtes discret(ète), fiable et avez naturellement le réflexe de penser à la prochaine étape?

Alors, ce rôle pourrait être exactement ce que vous cherchez.

- Postulez dès maintenant et discutons de cette belle opportunité!

Seules les candidatures retenues seront contactées.

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Are you highly organized, proactive, and the person everyone can count on to keep things moving behind the scenes?

Do you enjoy working closely with senior leaders, anticipating their needs, managing competing priorities, and making sure nothing falls through the cracks?

We are currently looking for an Executive Assistant to provide high-level administrative support to two senior executives within a dynamic and growing organization.

Why this opportunity?

This is much more than a traditional administrative role.

You will be at the heart of the executive team, managing priorities, coordinating meetings and travel, handling confidential information, supporting special projects, and ensuring the day-to-day runs smoothly.

Your ability to anticipate, prioritize and take ownership will make a real impact.

What you'll be doing

Manage calendars, appointments and meetings for senior executives;
Coordinate on-site and off-site meetings, events and travel arrangements;
Prepare agendas, invitations and reminders;
Coordinate documents requiring signatures and ensure timely follow-up;
Draft and prepare emails, letters and reports;
Process expense reports and invoices;
Follow up on budgets and special projects;
Maintain and organize administrative documentation;
Support the logistical coordination of special projects and events;
Act as a trusted point of contact and ensure priorities stay on track.

What we're looking for

You are someone who:

Has 4–5 years of experience as an Executive Assistant supporting senior management;
Holds a diploma in Secretarial Studies, Administration or an equivalent field;
Is exceptionally organized and comfortable managing multiple priorities;
Naturally anticipates needs rather than simply reacting to them;
Is autonomous, proactive and highly dependable;
Is dedicated team player with a strong sense of ownership and follow through skills.
Punctual and flexible.
Has excellent interpersonal and communication skills, with the ability to deal with colleagues, partners, and stakeholders at all levels;
Is comfortable working in a fast-paced environment where priorities can shift;
Is proficient with Outlook, Word, Excel and PowerPoint;
Is fully bilingual in English and French, both written and spoken.

What we offer

12-month maternity leave replacement contract;
Expected start date: early September 2026;
40 hours per week, 8 hours per day;
Flexible start time: 8:00, 8:30 or 9:00 AM;
Unpaid lunch break;
4 weeks of vacation;
Medical benefits;
Wellness account;
Phone allowance;
A highly visible role working closely with senior leadership;
An environment where initiative, autonomy and collaboration are genuinely valued.

The kind of person who will thrive here

You stay calm when things get busy.

You are two steps ahead.

You notice the details others miss.

You know when to take charge - and when to simply make things happen.

If being the person who makes everything run smoothly sounds like you, we'd love to hear from you.

Apply today and let's talk.

Only candidates selected for an interview will be contacted.

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