Notre client est un établissement d’enseignement privé bien établi à Montréal, reconnu depuis de nombreuses années pour son excellence académique, son esprit d’innovation et son approche pédagogique progressive centrée sur l’élève.
Accordant une grande importance à l’amélioration continue, à la diversité, à l’équité et à l’inclusion, notre client s’engage à offrir un milieu de travail collaboratif où les employés se sentent valorisés et soutenus. L’organisation offre d’excellentes possibilités de développement professionnel, une rémunération concurrentielle ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.
Les employés bénéficient notamment d’un régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP), d’une couverture d’assurance santé et dentaire complémentaire, de journées de maladie et de journées personnelles, d’un programme d’aide aux employés et à leur famille, ainsi que de généreuses périodes de congé durant les vacances d’hiver, de printemps et d’été. Le bien-être occupe également une place importante dans la culture de l’organisation, avec notamment l’accès à un centre de conditionnement physique sur place et un emplacement privilégié à proximité du parc du Mont-Royal.
Description du poste
Le ou la comptable soutient les opérations financières de notre client en assumant diverses responsabilités comptables et administratives. La personne titulaire du poste est responsable de maintenir des dossiers financiers précis, de gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, d’effectuer les rapprochements bancaires et de cartes de crédit, ainsi que de contribuer au traitement de la paie.
Travaillant en étroite collaboration avec la direction des finances et de l’administration, le ou la comptable contribue également à la production de rapports financiers, au suivi budgétaire et à la conformité réglementaire, tout en veillant à ce que les processus financiers soient précis, efficaces, ponctuels et bien organisés.
Principales responsabilités
- Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant la préparation des chèques et la tenue de dossiers précis.
- Effectuer régulièrement les rapprochements des comptes bancaires et des cartes de crédit.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
- Vérifier les factures et s’assurer que les documents et autorisations requis ont été obtenus avant le traitement des paiements.
- Soutenir la conformité fiscale en préparant les documents requis et en assurant le suivi des échéances.
- Saisir avec précision les données financières et maintenir des dossiers et documents comptables bien organisés.
- Participer à la tenue du grand livre général et veiller à l’exactitude des écritures de journal.
- Soutenir la personne responsable des ressources humaines dans le traitement de la paie, incluant l’administration des salaires et des avantages sociaux.
- Effectuer le suivi des dépenses, analyser les écarts budgétaires et fournir l’information nécessaire afin de soutenir la prise de décisions financières.
- Gérer les déclarations gouvernementales et contribuer au respect des exigences réglementaires applicables.
- Participer à différents projets et initiatives financières, selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant évoluer selon les besoins du poste.
Compétences, expérience et qualifications requises
- Baccalauréat en comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 années d’expérience dans un rôle en comptabilité ou en finance.
- Une expérience dans le milieu de l’éducation ou au sein d’un organisme sans but lucratif constitue un atout.
- Une expérience en traitement de la paie constitue un atout.
- Maîtrise des logiciels comptables et bonne connaissance pratique de Google Workspace.
- Connaissance des déclarations gouvernementales et des exigences en matière de conformité.
- Bonne compréhension des principes comptables de base.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale, en français et en anglais.
Profil recherché
- Excellentes capacités d’analyse et grand souci du détail.
- Sens aigu de l’organisation et excellente gestion des priorités et du temps.
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe.
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles.
- Discrétion, intégrité et respect rigoureux de la confidentialité.
- Fiabilité, proactivité et volonté d’apprendre.
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Accountant
Our client is a well-established independent educational institution in Montreal with a long-standing reputation for academic excellence, innovation and a progressive, student-centred approach to education.
With a strong focus on continuous improvement, diversity, equity and inclusion, our client is committed to creating a collaborative workplace where employees feel valued and supported. The organization offers excellent professional development opportunities, competitive compensation and a comprehensive benefits package.
Employees benefit from a defined-benefit pension plan (RREGOP), extended health and dental coverage, sick and personal days, an employee and family assistance program, and generous time off during winter, spring and summer breaks. Wellness is also an important part of the organization’s culture, with employees having access to an on-site fitness centre and a beautiful location near Mount Royal Park.
Job Description
The Accountant supports our client’s financial operations through a variety of accounting and administrative responsibilities. This role is responsible for maintaining accurate financial records, managing accounts payable and receivable, reconciling bank and credit card statements, and assisting with payroll processing.
Working closely with the Director of Finance & Administration, the Accountant also contributes to financial reporting, budget monitoring and regulatory compliance while ensuring that financial processes are accurate, timely and well organized.
Key Responsibilities
- Manage accounts payable and accounts receivable, including preparing cheques and maintaining accurate records.
- Reconcile bank and credit card statements regularly.
- Assist with the preparation of monthly and annual financial reports.
- Verify invoices and ensure appropriate documentation and approvals are obtained before processing payments.
- Support tax compliance by preparing required documentation and monitoring deadlines.
- Accurately enter financial data and maintain organized accounting records and files.
- Assist with general ledger maintenance and ensure the accuracy of journal entries.
- Support the HR Partner with payroll processing, including salary and benefits administration.
- Monitor expenses, analyze budget variances and provide information to support financial decision-making.
- Manage government filings and support compliance with applicable regulatory requirements.
- Participate in financial projects and initiatives as required.
- Perform other related responsibilities based on the evolving needs of the role.
Skills, Experience and Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance or a related field.
- Minimum of 2 years of experience in an accounting or finance role.
- Experience within an educational or non-profit environment is considered an asset.
- Payroll experience is considered an asset.
- Proficiency with accounting software and strong working knowledge of Google Workspace.
- Familiarity with government filings and compliance requirements.
- Solid understanding of accounting principles.
- Strong written and verbal communication skills in both English and French.
Desired Profile
- Strong analytical skills and excellent attention to detail.
- Highly organized with strong time-management skills.
- Ability to work independently while also collaborating effectively within a team.
- Strong interpersonal and communication skills.
- Discreet, trustworthy and committed to maintaining confidentiality.
- Reliable, proactive and eager to learn.
