Accountant

We are currently recruiting for a well-established independent, English co-educational, non-denominational educational institution is dedicated to excellence and continuous improvement. With a child-centred, progressive educational approach, the organization encourages intellectual curiosity and lifelong learning.

Job Description

The Accountant supports the organization's financial operations through a range of accounting and administrative tasks. This role is responsible for maintaining accurate financial records, managing accounts payable and receivable, reconciling bank and credit card statements, and assisting with payroll processing.

The Accountant also contributes to financial reporting, budget monitoring and compliance with regulatory requirements. Working closely with the Director of Finance & Administration, this position ensures timely, accurate and organized financial processes that align with the organization's operational goals.

Key Responsibilities

• Manage accounts payable and receivable, including preparing cheques and maintaining accurate records.
• Reconcile bank and credit card statements on a regular basis.
• Assist in the preparation of monthly and annual financial reports.
• Verify invoices and ensure proper documentation and approvals before processing payments.
• Support tax compliance by preparing relevant documentation and monitoring deadlines.
• Input financial data accurately and maintain organized financial files and records.
• Assist in maintaining the general ledger and ensuring the accuracy of journal entries.
• Support the HR Partner in payroll processing, ensuring timely and accurate salary and benefit administration.
• Monitor expenses, analyze budget variances and support financial decision-making.
• Manage government filings and ensure compliance with regulatory requirements.
• Contribute to financial projects and initiatives as assigned.
• Perform other related duties as assigned, which may evolve based on the needs of the role.

Skills, Experience and Attributes Required

• Bachelor's degree in Accounting, Finance or a related field.
• Minimum of 2 years of experience in accounting or finance roles.
• Experience in an educational or non-profit setting is an asset.
• Payroll experience is an asset.
• Proficiency with accounting software and strong working knowledge of Google Workspace.
• Familiarity with government filings and compliance requirements.
• Solid understanding of basic accounting principles.
• Written and verbal communication skills in English and French.

Desired Profile

• Strong analytical skills and attention to detail.
• Excellent organization and time-management skills.
• Ability to work independently and collaboratively, with effective interpersonal and communication skills.
• Discreet and trustworthy, with high ethical standards and respect for confidentiality.
• Reliable, proactive and eager to learn.

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Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable / comptable pour se joindre à un établissement d'enseignement indépendant bien établi, anglophone, mixte et non confessionnel, reconnu pour son engagement envers l'excellence et l'amélioration continue. Grâce à une approche éducative progressive centrée sur l'élève, l'établissement encourage la curiosité intellectuelle et l'apprentissage tout au long de la vie.

Description du poste

Le ou la comptable soutient les opérations financières de l'établissement en effectuant diverses tâches comptables et administratives. La personne sera responsable de maintenir des dossiers financiers précis, de gérer les comptes fournisseurs et clients, d'effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit, ainsi que de participer au traitement de la paie.

Le ou la comptable contribuera également à la préparation des rapports financiers, au suivi des budgets et au respect des exigences réglementaires. En étroite collaboration avec le directeur des finances et de l'administration, la personne veillera à ce que les processus financiers soient effectués de manière organisée, précise et dans les délais prescrits, conformément aux objectifs de l'établissement.

Principales responsabilités

• Gérer les comptes fournisseurs et clients, notamment la préparation des chèques et la tenue de dossiers précis.
• Effectuer régulièrement les conciliations bancaires et des cartes de crédit.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Vérifier les factures et s'assurer que les documents requis et les approbations nécessaires sont obtenus avant le traitement des paiements.
• Participer au respect des obligations fiscales en préparant les documents nécessaires et en assurant le suivi des échéances.
• Saisir les données financières avec précision et maintenir des dossiers et documents comptables bien organisés.
• Participer à la tenue du grand livre et veiller à l'exactitude des écritures comptables.
• Soutenir le ou la partenaire RH dans le traitement de la paie afin d'assurer l'exactitude et le versement ponctuel des salaires et des avantages sociaux.
• Effectuer le suivi des dépenses, analyser les écarts budgétaires et contribuer à la prise de décisions financières.
• Gérer les déclarations gouvernementales et veiller au respect des exigences réglementaires.
• Participer à différents projets et initiatives liés aux finances, selon les besoins.
• Effectuer toute autre tâche connexe pouvant évoluer en fonction des besoins du poste.

Compétences, expérience et qualifications recherchées

• Baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste en comptabilité ou en finance.
• Une expérience dans le milieu de l'éducation ou dans un organisme à but non lucratif constitue un atout.
• Une expérience en traitement de la paie constitue un atout.
• Maîtrise des logiciels comptables et bonne connaissance de Google Workspace.
• Connaissance des déclarations gouvernementales et des exigences en matière de conformité.
• Bonne compréhension des principes comptables de base.
• Excellentes compétences en communication, à l'oral et à l'écrit, en français et en anglais.

Profil recherché

• Excellentes capacités d'analyse et grand souci du détail.
• Très bon sens de l'organisation et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, avec d'excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication.
• Discrétion, intégrité et respect élevé de la confidentialité.
• Personne fiable, proactive et désireuse d'apprendre.