Emplois près de Laval, QC

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Ajouté il y a 1 min
SQ
Préposé(e) aux bénéficiaires_ Milieux Hospitaliers
Santé Québec Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal – Universitaire
Montreal, QC
- Temps partiel
Ajouté il y a 1 min
UD
Adjointe administrative principale ou adjoint administratif principal - Assurances
Union des municipalités du Québec (UMQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
MD
Une ou un Auxiliaire administratif
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
A
Programme Discovery - Gestion de Projets
ABB
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
Assistant.e technique en pharmacie, rémunéré(e) à l’heure – PHX temps partiel jour
Shoppers Drug Mart
Montreal, QC
Ajouté il y a 1 min
SD
Infirmier(ère), rémunéré(e) à l’heure – PHX temps plein Quarts de travail flexibles Embauche feu vert
Shoppers Drug Mart
Longueuil, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
MD
Technicienne ou technicien en électrotechnique
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
A
Programme de Découverte – Opérations
ABB
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 min
MD
STAGE – Technicienne ou technicien en audiovisuel
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 min
SS
Warehouse Supervisor/ Superviseur d’entrepôt
Simpson Strong-Tie
Châteauguay, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 min
A
CPI en télécommunication
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 min
A
Ingénieur(e) en inspection, Ponts et ouvrages d'art
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 min
A
Senior Planner/Scheduler
AtkinsRéalis
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 2 min
SB
Gestionnaire d'activités de marques
Sleeman Breweries Ltd.
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 min
RS
Gestionnaire principal de la location/Senior Manager Rental
Ryder Supply Chain Solutions
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
TP
Technicien(ne) de service (Terrain)
Trio Pac Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
TP
Installateur – Mécanicien industriel
Trio Pac Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 32 min
TP
Conseiller(ère) aux pièces et au service après-vente
Trio Pac Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
CD
Mécanicien·ne - Industriel
Construction DJL Inc.
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
RE
Bilingual Receptionist & Lead Coordinator
Rénovation et Restauration après Sinistre, Renovco Inc.
Dorval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
I
Opérateur polyvalent (H/F)
INESSENS
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
EQ
CCQ - Cimentier·e - Applicateur·rice
Eurovia Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
MU
Responsable de gestion des cas et d’intervention en situation de crise
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
L
Stage - intelligence artificielle
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 heure
L
Cuisinier(-ère)
Loto-Québec
Montreal, QC
- Temps plein

Axium Infrastructure

Responsable, administration

Montreal, QC, Canada

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Détails de l’emploi

Expérience: Posséder au moins sept (7) ans d’expérience pertinente en administration, dont 2 ans d’expérience en supervision d’équipe et en soutien à des membres de la haute direction ;
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Sous la responsabilité de la Gestionnaire, administration, le ou la Responsable de l'administration occupe un rôle central à l'intersection des fonctions administratives et du soutien exécutif. Cette personne assure le leadership de l'équipe administrative, optimise les processus et veille à la prestation d'un service exemplaire.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Supervision de l’équipe:

Superviser l’équipe administrative répartie entre Montréal et New York, coordonner les priorités et assurer une prestation de services cohérente ;
Gérer les absences, la relève, les demandes de congé et la continuité des opérations ;
Définir les objectifs, réaliser les évaluations de performance et soutenir le développement des membres de l’équipe.

Soutien administratif et à la direction:

Fournir un soutien administratif à certains membres de la haute direction, notamment pour la gestion des voyages, des comptes de dépenses et des demandes ponctuelles ;
Assurer, en rotation, la gestion de la boîte de signatures et le suivi des demandes ;
Gérer le programme de voyages corporatifs, incluant les relations avec les fournisseurs, la négociation des ententes tarifaires, le soutien aux employés et l’optimisation des pratiques et processus ;
Participer à divers projets administratifs et assumer toute autre responsabilité connexe.

Gestion des locaux:

Assurer la gestion des bureaux, incluant les baux, les fournisseurs, l’entretien, les projets d’aménagement et les travaux ;
Préparer et suivre les budgets liés aux bureaux ;
Maintenir des relations efficaces avec les propriétaires, fournisseurs et partenaires, négocier les renouvellements et assurer le suivi des engagements contractuels.

EXIGENCES PROFESSIONNELLES

Détenir un diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration, en gestion, en bureautique, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience ;
Posséder au moins sept (7) ans d’expérience pertinente en administration, dont 2 ans d’expérience en supervision d’équipe et en soutien à des membres de la haute direction ;
Avoir de l’expérience en gestion de bureaux, de fournisseurs, de budgets et de voyages corporatifs (un atout).

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

Leadership mobilisateur, jugement, tact et capacité à accompagner une équipe multisite ;
Sens aigu de l’organisation, rigueur, autonomie et excellente gestion des priorités ;
Orientation service, approche proactive et capacité à résoudre des situations complexes ;
Discrétion, professionnalisme et aisance à traiter des renseignements confidentiels ;
Habiletés en négociation, gestion de fournisseurs, suivi budgétaire et amélioration continue ;
Excellentes aptitudes en service à la clientèle et approche collaborative ;
Maîtrise des applications Microsoft 365 (Excel, Word, Teams, Outlook, SharePoint, Power Point) ;
Connaissance de SAP Concur, un atout important ;
À l’aise dans une entreprise en croissance ;
Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (français et anglais) afin d’être en mesure de transiger quotidiennement avec nos collègues des bureaux à l'extérieur du Québec ainsi qu’avec nos partenaires externes répartis à travers le Canada, les États-Unis et à l’international.

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Compétences

Service à la clientèle

Parrainage de visa

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