Qui sommes-nous
StreamingFast
StreamingFast est l’un des chefs de file mondiaux en traitement et en indexation de données blockchain. Nos principales innovations, Firehose et Substreams, alimentent une infrastructure d’indexation haute performance, multichaîne, au sein du protocole The Graph. Fondée en 2018 avec le soutien d’investisseurs de premier plan, dont Diagram Ventures, Multicoin Capital et Intel Capital, StreamingFast est devenue une entreprise entièrement détenue par ses employés en 2021 grâce à une subvention accordée par The Graph à son équipe principale de développeurs.
Aujourd’hui, nous sommes reconnus comme l’une des références mondiales en matière de traitement et d’indexation de données blockchain. Au-delà de cette expertise, nous avons incubé quatre entreprises en partenariat avec Diagram Ventures. En mars 2025, nous avons également incubé puis lancé Aviron.
Aviron
Aviron est une entreprise montréalaise spécialisée en intelligence artificielle qui développe un système d’exploitation dédié à la gestion du fonds de roulement. Nous automatisons aujourd’hui les processus Procure-to-Pay (comptes fournisseurs) et Order-to-Cash (comptes clients) pour des manufacturiers, des distributeurs et d’autres organisations ayant des opérations administratives complexes.
Ce poste est d’abord rattaché à StreamingFast, tout en agissant comme ressource partagée entre les deux organisations.
Le poste
Nous recherchons une personne polyvalente, autonome et dotée d’un fort sens des responsabilités pour devenir le pilier opérationnel de deux entreprises technologiques évoluant dans des secteurs particulièrement stimulants : l’intelligence artificielle et la blockchain.
Il ne s’agit pas d’un rôle spécialisé. Vous prendrez en charge des projets de A à Z, coordonnerez des spécialistes externes, soutiendrez les fondateurs et mettrez en place les processus nécessaires à la croissance des deux entreprises.
Vous relèverez directement du président-directeur général (CEO).
Vos responsabilités
Coordination des services partagés
- Assurer la coordination quotidienne des consultants externes en comptabilité, tenue de livres, fiscalité, affaires juridiques, comptabilité des jetons (token accounting) et ressources humaines.
- Veiller au respect des échéanciers et vous assurer qu’aucun dossier ne soit laissé de côté.
Finance et administration
- Assurer le suivi financier et la gestion budgétaire des deux entreprises en collaboration avec les spécialistes en comptabilité et tenue de livres.
- Coordonner la paie, les déclarations corporatives et les autres obligations administratives avec les partenaires externes.
- Préparer des sommaires financiers périodiques ainsi que la documentation destinée au conseil d’administration.
Stratégie et développement des affaires
- Réaliser des études de marché, des analyses concurrentielles et divers travaux stratégiques pour les fondateurs.
- Soutenir les activités de développement des affaires et de ventes : prospection, suivis, préparation des rencontres et maintien de la qualité des données dans le CRM.
- Rédiger des notes internes, des communications externes et divers documents au besoin.
Opérations et optimisation
- Identifier les inefficacités opérationnelles et mettre en place des processus simples ou des automatisations pour les éliminer.
- Exploiter activement les outils d’intelligence artificielle. Nous recherchons une personne qui les maîtrise au quotidien et qui souhaite constamment repousser leurs possibilités.
Le profil recherché
Exigences minimales
- Deux à trois années d’expérience professionnelle en banque d’investissement, en consultation en management, en opérations dans une startup, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Baccalauréat en administration des affaires, finance, comptabilité ou dans une discipline pertinente.
- Véritable intérêt pour l’intelligence artificielle. Vous avez déjà expérimenté les modèles de langage (LLM), le prompting ou des outils d’automatisation et souhaitez approfondir vos connaissances.
- Grande autonomie et sens des responsabilités. Vous préférez trouver des solutions et améliorer les processus plutôt que d’attendre des directives détaillées.
- Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais.
- Solides capacités d’organisation et aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers.
- À l’aise dans un environnement en constante évolution, où il faut passer rapidement d’une organisation à l’autre.
- Bilinguisme (français et anglais).
Atouts
- Expérience dans une entreprise technologique ou une startup en forte croissance.
- Connaissances des opérations juridiques, financières ou RH en contexte startup.
- Expérience concrète dans la création de flux de travail ou d’automatisations à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.
Ce que nous offrons
- Une occasion unique de devenir un expert reconnu en intelligence artificielle appliquée.
- L’opportunité de travailler aux côtés d’une équipe d’exception composée de personnes ambitieuses, brillantes et passionnées.
- De nombreuses possibilités d’évolution, incluant un parcours vers un poste de Chief of Staff.
- Une rémunération concurrentielle accompagnée d’un programme de participation au capital (équité).
- Une politique de vacances et de congés généreuse.
- Un régime complet d’avantages sociaux en santé et mieux-être entièrement payé par l’employeur.
- Un mode de travail hybride, avec la possibilité de travailler partiellement à distance (dans la grande région de Montréal) ainsi que depuis nos bureaux situés au centre-ville de Montréal.
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Who We Are
StreamingFast
StreamingFast is one of the world's leading experts in processing and indexing blockchain data. Our core innovations (Firehose and Substreams) power high-performance, multi-chain indexing as part of The Graph protocol. Launched in 2018, originally backed by top investors including Diagram Ventures, Multicoin Capital and Intel Capital, StreamingFast became fully employee-owned following a core developer grant from The Graph in 2021. Today we recognized as one World’s experts at processing and indexing blockchain data. Beyond our work on blockchain data, we have incubated 4 companies alongside our partner Diagram Ventures and in March 2025, we incubated and spun out Aviron.
Aviron
Aviron is a Montreal-based AI company building the Operating System for working capital management. Today, we’re automating Procure-to-Pay (accounts payable) and Order-to-Cash (accounts receivable) workflows for manufacturers, distributors, and companies with complex back-office operations. Aviron is SOC 2 Type II certified, holds a research partnership with Mila, and is backed by StreamingFast's balance sheet. The ambition: a multi-billion dollar, Canada-defining AI fintech company, built from Montreal.
This role sits at first within StreamingFast and serves both organizations as a shared resource.
The Role
We are looking for a sharp, high-ownership generalist who wants to be the operational backbone of two cutting-edge technological companies operating in exciting fields: AI and blockchain. This is not a narrow functional role. You will own things end-to-end, manage external specialists, support the founders, and build the processes that let both organizations scale. Think of it as a Chief of Staff apprenticeship: you will be exposed to everything (finance, HR, legal, strategy, BD and sales) and expected to run with it.
You will report directly to the CEO.
What You'll Do
Shared Services Coordination
- Own the day-to-day management of fractional consultants across bookkeeping, accounting, tax, legal, token accounting, and HR, making sure deliverables land on time and nothing falls through the cracks.
Finance & Administration
- Own financial tracking and budgeting across both entities, working closely with bookkeeping and accounting specialists.
- Manage payroll coordination, corporate filings, and other administrative obligations in partnership with external specialists.
- Produce periodic financial summaries and board-level reporting packages.
Strategy & Sales
- Conduct market research, competitive analysis, and ad hoc strategic work for the founders.
- Support business development and sales activity: outreach, follow-ups, meeting prep, and CRM hygiene.
- Draft internal memos, external communications, and other written deliverables as needed.
Operations & Tooling
- Identify operational bottlenecks and build lightweight processes or automations to address them.
- Leverage AI tools actively: you will be expected to be a power user, not a passive observer.
Who You Are
Minimum Requirements
- 2–3 years of professional experience in investment banking, management consulting, startup operations, accounting, or a related field.
- Bachelor's in Business Administration, Finance, Accounting, or a related discipline.
- A genuine curiosity for AI: you've experimented with LLMs, prompting, or automation tools and want to go much deeper.
- High ownership mindset: you'd rather figure something out and improve it than wait to be told exactly what to do.
- Excellent written and verbal communication in both English and French.
- Strong organizational instincts: you can hold multiple workstreams simultaneously without dropping threads.
- Comfortable operating in ambiguity and context-switching between two organizations with different rhythms.
- Bilingual in French and English
Nice to Haves
- Prior experience at a high-growth startup or tech company.
- Exposure to legal, HR, or financial operations in a startup context.
- Hands-on experience building workflows or automations with AI tools.
What We Offer
- We will transform you into a world-class applied AI expert.
- Join a top-tier team: learn and be challenged daily by smart, hard-working, and ambitious colleagues.
- Numerous opportunities for growth, with a path toward a Chief of Staff role.
- A competitive salary and equity package.
- A generous time off policy.
- Top-tier health and wellness benefits plan, entirely covered by the company.
- Possibility to work partly remotely (from Greater Montreal) and from a fun location in Downtown Montreal.
