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Ajouté il y a 17 jours
BG
Contremaître de chantier | Field Foreman
Brandt Group of Companies
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
FC
Junior Application Engineer
Flow Control Group
Calgary, AB
- Temps plein
We are seeking a motivated and detail-oriented Junior Applications Engineer / Sales Support professional to join our team. This role provides technical and administrative support to our…
Ajouté il y a 17 jours
KM
Field Service Technician (Prince George)
Konica Minolta Business Solutions (Canada) Ltd.
Prince George, BC
- Temps plein
As an Office Systems Specialist, you maintain and repair Multi-Functional Products and resolve customer scanning/printing issues while maintaining effective relationships with customers and…
Ajouté il y a 17 jours
LF
Partner Operations Specialist / Spécialiste des opérations partenaires (Claims/Réclamations)
LGM Financial Services
Laval, QC
- 87 000 $ à 109 000 $ CAD / an
- Temps plein
Documentation, Tracking Systems and Controls: Ensure customer/dealer/OEM interactions, requests, decisions, actions, supporting evidence, resolution timelines and outcomes are accurately…
Ajouté il y a 17 jours
Technicien en maintenance d’équipements électriques ou mécaniques/Electrical or Mechanical Equipment Maintenance Technician, DCEO
Amazon
Varennes, QC
This role is ideal for individuals with experience in electrical or mechanical fields, buildings,mechanical systems, industrial maintenance, HVAC, energy, manufacturing, or utilities. If…
Ajouté il y a 17 jours
GC
Category lead
Glencore Canada
Laval, QC
- Temps plein
📍 Location: Two positions are available and can be based in Laval, Rouyn-Noranda or Sudbury
Ajouté il y a 17 jours
P
System Configuration Specialist / Spécialiste en configuration de systèmes (CS002)
Potenco
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
Develop and maintain a thorough understanding of systems delivered to customers to provide effective technical support.
Ajouté il y a 17 jours
GW
Adjoint·e admin. juridique – Propriété intellectuelle
Gowling WLG
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
AA
Agent Qualité - Structure / Quality Agent - Structure
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
OO
Communications Coordinator - Coordonnateur des communications
Office of the Commissioner of Indigenous Languages
Ottawa, ON
- Temps plein
Support the coordination and implementation of communications initiatives, campaigns, report releases, announcements, events, and other projects across the communications team.
Ajouté il y a 17 jours
AA
Agent Qualité - Structure / Quality Agent - Structure
Airbus Aircraft
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
SS
Business Development Representative
SSI SCHÄFER
Montreal, QC
- 55 000 $ à 70 000 $ CAD / an
- Temps plein
…Development, Sales Development, Lead Generation, or B2B Sales professional interested in technology, automation, and building long-term customer…
Ajouté il y a 17 jours
AC
Operations Coordinator
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Temps plein
As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the…
Ajouté il y a 17 jours
AC
Operations Coordinator
AVI-SPL Canada
Montreal, QC
- Temps plein
As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the…
Ajouté il y a 17 jours
SE
EHS Professional
Siemens Energy
Oakville, ON
- Temps plein
We are seeking a detail-oriented and collaborative EHS Professional to support our Environment, Health & Safety operations with a strong emphasis on administrative functions,…
Ajouté il y a 17 jours
Spécialiste en acquisition de talents
Hatch
Montreal, QC
…Communications, Human Resources, Commercial, Legal and Facilities, we support the business achieve their goals through a range of strong technical capabilities. We ensure delivery of…
Ajouté il y a 17 jours
S
INGÉNIEUR(E) ÉLECTRIQUE - SUPPORT TECHNIQUE AUX PROJETS
Seneca
Bécancour, QC
- Temps plein
Certification PMP (Project Management Professional) considérée comme un atout.
Ajouté il y a 17 jours
TI
Spécialiste de l'Intégration Client / Client Integration Specialist
TS Imagine
Montreal, QC
- Temps plein
Modèle de travail hybride (4 jours au bureau)
Ajouté il y a 17 jours
MG
Représentant(e), Service à la clientèle / Representative, Customer Service
Medicom Group
Pointe-Claire, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 17 jours
HE
Chef de projet – Infrastructures de réseau (Postes électriques et systèmes FACTS)/Project Manager – Grid Infrastructure (Substations & FACTS Systems)
Hitachi Energy
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
La certification Project Management Professional (PMP®) du PMI constitue un atout.
Ajouté il y a 17 jours
KM
Field Service Technician (Prince George)
Konica Minolta Business Solutions Canada
Prince George, BC
- Temps plein
As an Office Systems Specialist, you maintain and repair Multi-Functional Products and resolve customer scanning/printing issues while maintaining effective relationships with customers and…
Ajouté il y a 17 jours
C
Commis réception et expédition
Corbec
Saint-Augustin-de-Desmaures, QC
- Temps plein
Poste permanent, temps plein, 40 heures par semaine, quart de jour du lundi au vendredi;
Ajouté il y a 17 jours
GV
Spécialiste, équipe de croissance des patients
Groupe Vision
Canada
- Temps plein
The Patient Growth Specialist is a sales-focused outbound contact center professional responsible for converting marketing-generated leads into consultations, retaining patients at risk of…
Ajouté il y a 17 jours
L
Technicien.ne en ressources humaines
LAPORTE
Montreal, QC
- Temps plein
Un mode de travail hybride, minimalement 2 jours par semaine au bureau ;
Ajouté il y a 17 jours
A
Consultant(e) en intégration (Bilingue) - Integration Consultant (Bilingual)
ADP
Toronto, ON · Montreal, QC · Etobicoke, Ontario
- Temps plein

AVI-SPL Canada

Operations Coordinator

Montreal, QC, Canada

Temps plein

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Détails de l’emploi

Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 26 nov. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 27 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Nos experts hautement certifiés et nos chefs de file en innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à mieux vivre. Nous croyons que le succès commence par une équipe solide et qu’un milieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

En tant que coordonnateur des opérations, vous apporterez votre soutien à la direction de l’intégration des systèmes et aux ressources administratives dans le cadre d’une grande variété de missions et de tâches visant à assurer le bon fonctionnement continu de l’entreprise.

Responsabilités Quotidiennes

Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.

Interagir avec l’ensemble du personnel interne, tant au bureau que sur le terrain.

Veiller à ce que les processus et procédures applicables à toutes les tâches assignées soient à jour et conformes aux normes.

Compiler la documentation à soumettre, tant externe qu’interne.

Aider au suivi des étapes clés des projets pour les tâches attribuées aux membres de l’équipe.

Aider l’équipe des opérations dans l’approvisionnement et le suivi de l’équipement.

Soumettre les autorisations de retour de matériel.

Coordonner les bons de prélèvement avec les équipes de l’entrepôt du bureau.

S’assurer que toute la documentation de clôture et de fin de travaux est créée et archivée.

Fournir les renseignements nécessaires à la remise du CSAT.

Aider la direction dans le processus de modification des commandes.

Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences Indispensables

Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues, ainsi qu’à travailler efficacement avec tous les paliers de l’organisation.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), de Microsoft Project et d’Adobe Acrobat.

Gérer efficacement son temps pour atteindre les objectifs des mandats tout en s’adaptant aux changements de priorités.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.

Atouts

Expérience avérée à titre de coordonnateur ou d’administrateur des opérations dans les secteurs de l’audiovisuel, de la construction, de la technologie ou dans un domaine connexe.

Capacité à lire et à comprendre avec précision les documents de projet.

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, au minimum.

POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS

Programme d’intégration complet comprenant l’observation au poste de travail

Possibilités de formation et de perfectionnement professionnel

Formation sur place et autres occasions d’apprentissage

Congés payés, jours fériés et jours flexibles

Rémunération concurrentielle

Avantages sociaux en matière de soins de santé, y compris soins de la vue, soins de santé, soins dentaires et cotisation équivalente au REER

Outils de classe mondiale pour vous aider à réussir

Culture d’entreprise agréable et dynamique

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS

Chez AVI-SPL Canada Ltd., nous sommes fiers de nos valeurs fondamentales : tisser des liens, être des pionniers, s’approprier les projets, faire ce qui est juste, prospérer ensemble. Nous comptons les uns sur les autres pour offrir la meilleure solution à nos clients. Nous aimons ce que nous faisons, et chaque membre de notre équipe est essentiel à notre succès.

Nous nous efforçons de créer un milieu de travail où chacun est traité équitablement et avec respect, et où tous ont un accès égal aux occasions et aux ressources.

Lire l’offre bilingue complète

AVI-SPL est un fournisseur de solutions de transformation numérique qui révolutionne la manière dont les personnes et la technologie interagissent afin d’améliorer les expériences, de créer de la valeur ajoutée et de permettre aux organisations de prospérer et de croître. Nous sommes le plus important fournisseur de solutions technologiques de collaboration, parmi lesquelles figurent nos services gérés primés.

Nos experts hautement certifiés et nos chefs de file en innovation partagent la même vision : aider les gens à travailler plus intelligemment et à mieux vivre. Nous croyons que le succès commence par une équipe solide et qu’un milieu de travail inclusif et diversifié nous fait tous progresser.

AVI-SPL is a digital enablement solutions provider who transforms how people and technology connect to elevate experiences, create new value, and enable organizations to thrive and grow. We are the largest provider of collaboration technology solutions, which include our award-winning managed services.

Our highly certified industry experts and innovation leaders share a vision to help people work smarter and live better. We believe that success starts with a sound team and that an inclusive and diverse workplace moves us all forward.

VOS FONCTIONS

En tant que coordonnateur des opérations, vous apporterez votre soutien à la direction de l’intégration des systèmes et aux ressources administratives dans le cadre d’une grande variété de missions et de tâches visant à assurer le bon fonctionnement continu de l’entreprise.

Responsabilités Quotidiennes

Apporter un soutien aux projets internes du bureau SIG en assurant la coordination avec les services des opérations, des services à la clientèle, des achats et des finances.

Interagir avec l’ensemble du personnel interne, tant au bureau que sur le terrain.

Veiller à ce que les processus et procédures applicables à toutes les tâches assignées soient à jour et conformes aux normes.

Compiler la documentation à soumettre, tant externe qu’interne.

Aider au suivi des étapes clés des projets pour les tâches attribuées aux membres de l’équipe.

Aider l’équipe des opérations dans l’approvisionnement et le suivi de l’équipement.

Soumettre les autorisations de retour de matériel.

Coordonner les bons de prélèvement avec les équipes de l’entrepôt du bureau.

S’assurer que toute la documentation de clôture et de fin de travaux est créée et archivée.

Fournir les renseignements nécessaires à la remise du CSAT.

Aider la direction dans le processus de modification des commandes.

Effectuer d’autres tâches selon les besoins.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Compétences Indispensables

Capacité à communiquer et à interagir efficacement avec les employés, les clients et les collègues, ainsi qu’à travailler efficacement avec tous les paliers de l’organisation.

Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), de Microsoft Project et d’Adobe Acrobat.

Gérer efficacement son temps pour atteindre les objectifs des mandats tout en s’adaptant aux changements de priorités.

Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail.

Atouts

Expérience avérée à titre de coordonnateur ou d’administrateur des opérations dans les secteurs de l’audiovisuel, de la construction, de la technologie ou dans un domaine connexe.

Capacité à lire et à comprendre avec précision les documents de projet.

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent, au minimum.

POURQUOI VOUS AIMEREZ TRAVAILLER CHEZ NOUS

Programme d’intégration complet comprenant l’observation au poste de travail

Possibilités de formation et de perfectionnement professionnel

Formation sur place et autres occasions d’apprentissage

Congés payés, jours fériés et jours flexibles

Rémunération concurrentielle

Avantages sociaux en matière de soins de santé, y compris soins de la vue, soins de santé, soins dentaires et cotisation équivalente au REER

Outils de classe mondiale pour vous aider à réussir

Culture d’entreprise agréable et dynamique

EN SAVOIR PLUS SUR NOUS

Chez AVI-SPL Canada Ltd., nous sommes fiers de nos valeurs fondamentales : tisser des liens, être des pionniers, s’approprier les projets, faire ce qui est juste, prospérer ensemble. Nous comptons les uns sur les autres pour offrir la meilleure solution à nos clients. Nous aimons ce que nous faisons, et chaque membre de notre équipe est essentiel à notre succès.

Nous nous efforçons de créer un milieu de travail où chacun est traité équitablement et avec respect, et où tous ont un accès égal aux occasions et aux ressources.

What You’ll Do

As an Operations Coordinator, you will support the Systems Integration leadership and office resources with a wide variety of assignments and tasks to support ongoing operation of the business.

Day-to-Day Responsibilities

Provide support of internal projects for SIG office location through coordination with Operations, Service, Procurement and Finance departments.
Interact with all internal office and field resource staff.
Maintain current and acceptable process and procedures for all assigned tasks.
Compile external and internal submittal documentation.
Assist with project milestone tracking of team resource tasks.
Assist Operations team with equipment procurement and tracking
Submit returned material authorizations.
Coordinate pick tickets with office warehouse teams.
Ensure all closeout/as-built documentation is created and stored.
Provide information for CSAT delivery.
Assist Management in the change order process
Other task assignments as required.

Must Haves

WHAT WE’RE LOOKING FOR

Effectively communicate and interact with employees, clients, and colleagues and the ability to work effectively with all levels of the organization.
Proficient with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Microsoft Project and Adobe Acrobat.
Effectively manage time tasks to meet assignment objectives while adapting to change priorities.
Excellent communication and interpersonal skills, both verbal and written.
Strong organization skills and excellent attention detail.

Nice-to-Haves

Demonstrated experience as an Operations Coordinator/Administrator in the Audio Visual, Construction, Technology or related industry.
Accurately read and comprehend project documents.
Minimum high school diploma or equivalent.

WHY YOU’LL LIKE WORKING HERE

Robust onboarding plan including job shadowing
Training and professional development opportunities
On-site training and other learning opportunities
Paid holidays, stat days, and flex days
Competitive wages
Medical benefits, including vision, health, dental and RRSP matching
World class tools to help you succeed
Enjoyable and dynamic company culture

Compensation

Pay Type

Min Base

Max Base

Salary

CAD $45,500.00

CAD $55,750.00

Actual compensation will be determined based on factors including skills, experience, qualifications, and location.

More About Us

At AVI-SPL Canada Ltd., we proudly boast our core values - build connections, be trailblazers, own it, do the right thing, thrive together. We rely on each other to deliver the best solution for our customers. We love what we do, and every member of our team is essential to our success.

We strive to create a work environment in which all individuals are treated fairly and with respect and have equal access to opportunities and resources.

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