Emplois : Canada

Regrouper par employeurRecevoir les nouvelles offres Enregistrer cette recherche

Ajouté il y a 1 mois
TI
CPI en Gestion de projet – Construction
Talvi Inc.
Pointe-a-Maurier, QC
- Temps plein
Envie de te dépasser? Ta carrière en génie commence chez Talvi! Nous sommes à la recherche d’un finissant ou CPI en tant qu’assistant au chargé de projet pour nos chantiers d’Hydro-Québec.
Ajouté il y a 1 mois
F
Adjoint(e) de direction / Executive Assistant
Fasken
Montreal, QC
- Temps plein
Fasken is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support the Head of Marketing and Business Development (HMBD). This role provides critical executive support in a…
Ajouté il y a 1 mois
ML
Adjoint(e) administratif(ve)
MNP LLP
Montreal, QC
- Temps plein
Accomplir diverses tâches de nature administrative.
Ajouté il y a 1 mois
RR
Adjoint.e à la direction
Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf
Neuville, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
MD
Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire (à la cour)
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
QC · Abitibi-Témiscamingue, QC
- Temps plein
…à la clientèle, à la magistrature et en salle d'audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et…
Ajouté il y a 1 mois
MD
Une ou un auxiliaire judiciaire
Ministère de la Justice du Québec (MJQ)
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
C
Préposé service à la clientèle nuit -ACT
Couche-Tard
Quebec, QC
- Temps plein
Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt;
Ajouté il y a 1 mois
MU
Assistant(e) de projet étudiant(e) (Laboratoire des arts du livre)
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
Titre du poste : Assistant(e) de projet étudiant(e) (Laboratoire des arts du livre) – Assistant(e) de bureau A
Ajouté il y a 1 mois
MU
Gestionnaire de programmes
McGill University
Montreal, QC
- Temps plein
Superviser le recrutement et la formation d’une équipe d’assistant·es linguistiques francophones.
Ajouté il y a 1 mois
J
Adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
JobsMedia.io
Fort St. John, BC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
SL
Adjoint(e) à la Gestion, Centre Financier
Sun Life
Sherbrooke, QC
- Temps plein
Offrir un niveau d’efficacité administrative optimal au centre financier
Ajouté il y a 1 mois
Préposé service à la clientèle nuit -ACT
Circle K
Quebec, QC
Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt;
Ajouté il y a 1 mois
C
Préposé service à la clientèle -ACT
Couche-Tard
Princeville, QC
- Temps plein
Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt;
Ajouté il y a 1 mois
AC
Conseiller.ère exécutif.ve, Services juridiques
Attraction Canada Limited
Toronto, ON
- 76 000 $ à 86 000 $ CAD / an
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
GR
Assistant.e gerant.e magasin
Goodwill Renaissance Quebec
Levis, QC
- Temps plein
Ce que nous offrons pour nos Assistant·e gérant·e des Ventes
Ajouté il y a 1 mois
GR
Assistant.e gerant de magasin
Goodwill Renaissance Quebec
Laval, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
N
Assistant(e) aux opérations et à la production – Œufs de vaccin
Nutreco
Notre-Dame-des-Prairies, QC
- Temps partiel
Poste : Assistant(e) aux opérations et à la production – Œufs de vaccin
Ajouté il y a 1 mois
SH
Communications Clerk (Bilingual) - Repost
Shared Health-Soins Communs
Winnipeg, MB
- Temps plein
…Address and External Paging Systems to contact physicians and Administrative Personnel; making emergency announcements; maintaining directories and records of phone lists, etc.; and…
Ajouté il y a 1 mois
RT
Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant
Rio Tinto
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
CD
Legal Assistant
Centre de recherche du CHUM (CRCHUM)
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
D
Assistante dentaire
dentago
Quebec, QC · Griffintown (Includes Île Notre-Dame & Île Sainte-Hélène), Quebec
- Temps plein
Ajouté il y a 1 mois
B
Réceptionniste & Adjointe administrative
BarretteWood
Saint-Jean-sur-Richelieu, QC · St-Jean-Sur-Richelieu, QC
- Temps plein
Adjointe administrative & réceptionniste, Saint-Jean-sur-Richelieu
Ajouté il y a 1 mois
C
Préposé sénior
Couche-Tard
Laval, QC
- Temps plein
Assister le gérant et l’assistant-gérant dans les tâches administratives et faire le dépôt;
Ajouté il y a 1 mois
MU
Assistant(e) de recherche 2
McGill University
Montreal, QC
- Temps partiel
…l’Université McGill lance un appel à candidatures pour un poste d’assistant de recherche 2 à temps partiel, dans le cadre du programme de recherche interdisciplinaire dirigé par le Dre…
Ajouté il y a 1 mois
Communications Clerk (Bilingual) - Repost
Winnipeg Regional Health Authority
Winnipeg, MB
…Address and External Paging Systems to contact physicians and Administrative Personnel; making emergency announcements; maintaining directories and records of phone lists, etc.; and…

Attraction Canada Limited

Conseiller.ère exécutif.ve, Services juridiques

Toronto, ON, Canada

76 000 $ à 86 000 $ CAD / an · Temps plein

Postuler sur workforcenow.adp.com À propos de l’employeur

La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 76 000 $ à 86 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Français
Publié: 6 oct. 2026

Description originale de l’offre

Lieu de travail : Toronto, Ottawa, Montréal, Vancouver, Edmonton ou Calgary

Département : Secrétaire juridiques

État de l’emploi : Poste permanent, à temps plein

Veuillez soumettre votre candidature avant le 20 octobre, 2026, 16h00 HNE

OBJECTIF DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste fournit un soutien juridique, administratif et des activités de secrétariat au service juridique, et gère l’ensemble des procédures et processus administratifs pour le service juridique et le Conseil d’administration. Le ou la titulaire du poste peut réacheminer les dossiers, au besoin, en l’absence du (de la) responsable intérimaire, Services juridiques.

PRINCIPALES FONCTIONS

Tenir à jour les procédures et processus administratifs pour l’équipe juridique : organiser les déplacements; préparer les remboursements de frais et les demandes de paiement, et veiller à ce que les documents soient en ordre; superviser les commandes et la gestion de fournitures de bureau et de l’équipement du service; et tenir à jour les fichiers et dossiers manuels de l’équipe juridique.
Examiner et classer les factures, traiter le paiement des factures du service, et gérer toute autre question comptable liée au service juridique et au secrétariat de l’entreprise.
Veiller au respect des délais et des échéances pour l’intégralité des initiatives, des objectifs, des projets et des affaires du service.

Effectuer, avec un minimum de supervision, diverses tâches de soutien juridique. Répondre aux demandes de nature juridique et qui concernent le secrétariat de l’entreprise.
Organiser et tenir à jour les dossiers, notamment ceux relatifs aux litiges, aux affaires juridiques, au secrétariat général, etc.
Veiller à ce que toutes les déclarations réglementaires obligatoires soient effectuées conformément aux exigences.
Tenir à jour les documents relatifs aux réunions du Conseil d’administration, organiser les déplacements des administrateurs(-trices) et réserver les salles de réunion.
Préparer, rassembler et distribuer tous les documents nécessaires aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités, puis les publier sur le portail Diligent Boards afin que les administrateurs(-trices) et, le cas échéant, les membres du comité de la haute direction puissent y avoir accès.
À l’issue des réunions du Conseil d’administration, rédiger les procès-verbaux et les résolutions approuvés, mettre à jour les répertoires des résolutions et enregistrer les documents pertinents sur le lecteur du service juridique.
Participer à la gestion des contrats pour l’ensemble du service juridique (à l’exception des dossiers personnels des employés).
Créer et tenir à jour les dossiers du service à l’aide de Content Manager (ou d’un autre logiciel de gestion des dossiers utilisé par la Société).
Examiner régulièrement les dossiers en vue de leur conservation ou de leur archivage, en tenant compte de leur caractère confidentiel et de leur portée juridique.
Traiter les demandes de vérification par un tiers émanant des unités d’affaires.
Résoudre tout problème pouvant survenir au cours du processus de vérification, ce qui implique de communiquer avec l’unité d’affaires et, dans certains cas, avec le client et Triton.
Traiter les factures – déterminer les centres de coûts auxquels doivent être imputés les frais liés aux recherches.
Examiner les demandes et déterminer les problèmes afin d’établir les priorités, lire et classer le courrier entrant.
Déceler les problèmes potentiels et les changements de priorités afin d’adapter l’emploi du temps du (de la) responsable intérimaire des services juridiques, au besoin.
Organiser la charge de travail afin d’assurer le respect des échéances prévues pour la diffusion des documents destinés au Conseil d’administration avant les réunions du Conseil et de ses comités.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

Diplôme d’études postsecondaires ou diplôme dans un domaine connexe requis.
Certificat d’adjoint juridique, d’auxiliaire juridique ou de parajuriste délivré par un établissement agréé, ou au moins cinq (5) ans d’expérience au sein d’un service juridique d’entreprise, d’un cabinet d’avocats ou d’un poste équivalent.
Connaissance de la terminologie juridique, de la grammaire, du vocabulaire et de l’orthographe, en français et en anglais.
Excellente maîtrise des logiciels de bureau (notamment Diligent Boards, Word, Excel, PowerPoint et HPRM).
Bilinguisme (français et anglais), un atout.

Rémunération et avantages sociaux

Avantages : Soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, vacances, autres congés payés, PAEF, allocation pour conditionnement physique, régime de retraite, régime de prime à court terme

*La fourchette salariale indiquée correspond à la rémunération prévue pour ce poste. La rémunération réelle dans cette fourchette sera déterminée en fonction des compétences, de l’expérience, de la formation et d’autres facteurs liés à l’emploi de la personne choisie.

Les outils d'intelligence artificielle peuvent être utilisés pour la présélection et l'évaluation des candidats.

Maisons Canada (MC) est un employeur respectueux de l’équité en matière d’emploi, qui s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle. MC s’engage à respecter toutes les lois fédérales, provinciales et territoriales applicables en matière d’accessibilité et de droits de la personne partout au Canada. Des accommodements sont offerts tout au long des processus de recrutement, de sélection et d’évaluation aux candidats qui en ont besoin. Si vous avez besoin d’un accommodement à n’importe quelle étape du processus d’embauche, veuillez nous en informer dès que possible; nous vous accompagnerons pour répondre à vos besoins en matière d’accessibilité et vous aider à participer pleinement à un processus de recrutement juste et équitable.

Postuler sur workforcenow.adp.com À propos de l’employeur

En savoir plus sur ce poste

Parrainage de visa

Aucune mention détectée dans l’offre

Conditions de travail

Emplois : Canada