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Emplois : Canada

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Vice-président(e), Marketing – Spectacles internationaux et Amériques | Vice President Marketing – International & Americas Shows
Cirque du Soleil Entertainment Group
Montreal, QC
Temps plein
Vice-président(e), Marketing – Spectacles internationaux et Amériques (tournées et résidences)
Senior Vice President, Legal & Corporate Secretary / Vice-président(e) principal(e), Affaires juridiques et secrétaire général(e)
LHH Knightsbridge
Toronto, ON
Temps plein
Maisons Canada recherche un ou une vice-président(e) principal(e), Affaires juridiques et secrétaire général(e) possédant un esprit stratégique et une vision d’entreprise afin d’assurer la…
Vice-président(e), Gestionnaire adjoint(e) du fonds
Fiera Capital
Toronto, ON
Temps plein
Relevant du premier directeur général et gestionnaire du Fonds, le ou la vice-président(e), gestionnaire adjoint(e) du Fonds jouera un rôle clé dans l’élaboration de la stratégie du…
Vice-président affaires juridiques/Vice-présidente affaires juridiques
Groupe MACH
Montreal, QC
Temps plein
Basé(e) à Montréal et sous la responsabilité du Premier vice-président, le(la) Vice-président(e), Affaires juridiques dirige les activités du département.
Vice-Président(e), Ventes et Distribution Nationales
iA Financial Group (Industrial Alliance)
Vancouver, BC
225 000 $ à 275 000 $ CAD / an
Temps plein
…avec les équipes Marketing, Technologies de l’information, Affaires juridiques et conformité réglementaire ainsi qu’avec les services de soutien. Collaborer avec les équipes Marketing et…
Vice-Président / Vice-Présidente Finance et administration
Tink Profitabilité Numérique
Montreal, QC
Nous sommes à la recherche d'un·e Vice-Président·e, Finances et administration - un·e leader senior rigoureux·se et stratégique, capable d'assurer la santé financière de Tink tout en…
Technicien-ne juridique, principal-e
Metro Inc.
Terrebonne, QC
Temps plein
Assurer un soutien au·à la vice-président·e, affaires juridiques et au·à la secrétaire corporatif·ve adjoint·e dans la préparation des documents connexes à la divulgation trimestrielle et…
Conseiller·ère juridique principal·e et secrétaire corporatif adjoint·e
Metro Inc.
Terrebonne, QC
Temps plein
- Appuyer le·la vice-président·e, affaires juridiques et secrétaire corporatif dans toutes les tâches qui relèvent du secrétariat corporatif, de la gouvernance, de la conformité et du…
Vice President of Sales
Level Agency
Télétravail, Canada
Temps plein · Télétravail
Level Agency is hiring a Vice President of Sales to lead complex pursuits, win high-value accounts, and build the sales systems that fuel our next stage of growth.
Ajouté il y a 6 heures
Conseiller(ère) juridique principal (e) en conformité et protection des données
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
…le suivi du programme de conformité de Nova Bus. Relevant du Vice-président, Affaires juridiques, Affaires publiques et Communications, vous travaillerez en étroite collaboration avec les…
Conseiller(ère) principal (e) en conformité et protection des données
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
…le suivi du programme de conformité de Nova Bus. Relevant du Vice-président, Affaires juridiques, Affaires publiques et Communications, vous travaillerez en étroite collaboration avec les…
Conseiller(ère) principal (e) en conformité et protection des données
Volvo Group
Saint-Eustache, QC
…le suivi du programme de conformité de Nova Bus. Relevant du Vice-président, Affaires juridiques, Affaires publiques et Communications, vous travaillerez en étroite collaboration avec les…
Conseiller(ère) juridique et Conformité
Nova Bus
Saint-Eustache, QC
Temps plein
…le suivi du programme de conformité de Nova Bus. Relevant du Vice-président, Affaires juridiques, Affaires publiques et Communications, vous travaillerez en étroite collaboration avec les…
Conseiller juridique principal | Conseillère juridique principale
Groupe St-Hubert
Boisbriand, QC
Temps plein
Vous relèverez de l’avocat général, vice-président des affaires juridiques de Recipe Unlimited Corporation et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires des…
Responsable des communications numériques, Affaires corporatives Canada
Glencore
Laval, QC
Temps plein
Relevant du vice-président, Affaires corporatives Canada, Glencore est à la recherche d’un.e responsable des communications numériques pour façonner et rehausser sa présence numérique à…
Analyste Crédit Expert – Gestion de portefeuille de crédit – Actifs réels et infrastructures
Societe Generale
Montreal, QC
Temps plein
…Management – CPM) AMER recherche un(e) Analyste crédit senior (Vice-président(e)), basé(e) au bureau de Société Générale à…
In-House Counsel
Drake International
Dorval, QC
Temps plein
Rédiger, réviser et négocier des contrats de vente, distribution, location, services, approvisionnement, achats, fournisseurs, fabrication, entreposage et logistique.
Adjoint(e) de direction
AtkinsRéalis
Montreal, QC
Temps plein
À titre d'adjoint(e) de direction, vous soutiendrez à la fois le chef de la direction financière (CFO) et le vice-président principal et chef du contentieux (GC) pour le secteur Nucléaire…
Gestionnaire de contrats
Groupe JAMP Pharma
Boucherville, QC
Temps plein
la responsabilité du Vice-président, Affaires juridiques et Avocat principal, le/la Gestionnaire de contrats assure la gestion et l'administration du cycle de vie complet des contrats…
Conseiller fiduciaire principal ou conseillère fiduciaire principale (réquisition perpétuelle)
Raymond James
Montreal, QC
Temps plein
collaborer avec les différents services, notamment, la Conformité, les Opérations, les Affaires juridiques et autres services connexes afin de résoudre les problèmes liés au système, à…
Chargé de comptes adjoint des services fiduciaires ou chargée de comptes adjointe des services fiduciaires (réquisition perpétuelle)
Raymond James
Vancouver, British Columbia · Toronto, Ontario · Montreal, Quebec
Temps plein
Collaborer avec les différents services, notamment, la Conformité, les Opérations, les Affaires juridiques et autres services connexes afin de résoudre les problèmes liés au système, à…
Chargé de comptes des services fiduciaires ou chargée de comptes des services fiduciaires (réquisition perpétuelle)
Raymond James
Vancouver, British Columbia · Toronto, Ontario · Montreal, Quebec
Temps plein
Collaborer avec les différents services, notamment, la Conformité, les Opérations, les Affaires juridiques et autres services connexes afin de résoudre les problèmes liés au système, à…
Responsable des communications numériques, Affaires corporatives Canada/Digital Communications Lead, Corporate Affairs Canada
Glencore Canada
Laval, QC
Temps plein
Relevant du vice-président, Affaires corporatives Canada, Glencore est à la recherche d’un.e responsable des communications numériques pour façonner et rehausser sa présence numérique à…
Conseiller·ère juridique principal·e, Fusions et acquisitions
Bombardier
Dorval, Quebec
Temps plein
Le ou la Conseiller·ère juridique, Fusions et acquisitions (M&A) relève de l’Avocat général adjoint et vice président, Services juridiques,Fusions et acquisitions et services d’entrepris.…
Analyste du risque de crédit de contrepartie – Institutions financières (NBFI)
Societe Generale
Montreal, QC
Temps plein
Relevant du Directeur, le/la Vice-président(e), Analyste du risque de crédit de contrepartie sera responsable de l’analyse de crédit et de la gestion d’un portefeuille de relations de…

AtkinsRéalis

Adjoint(e) de direction

Montreal, QC, Canada

Type d’emploi: Temps plein

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En bref

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Expérience

5 à 10 ans

Horaire

40 heures par semaine

Mode de travail

Hybride

Parrainage de visa

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Aperçu

Voici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan international!

À titre d'adjoint(e) de direction, vous soutiendrez à la fois le chef de la direction financière (CFO) et le vice-président principal et chef du contentieux (GC) pour le secteur Nucléaire mondial chez AtkinsRéalis dans l'accomplissement de tâches administratives variées, confidentielles et stratégiques liées aux priorités d'affaires du secteur.

En plus d'offrir un soutien exécutif de premier ordre, vous agirez comme partenaire d'affaires de confiance pour le bureau du chef de la direction financière (CFO) et du vice-président principal et chef du contentieux (GC), en contribuant à l'efficacité des dirigeants, à la coordination des priorités stratégiques, à la gestion des flux d'information et à l'exécution des priorités du leadership dans un environnement d'affaires nucléaire mondial.

La personne idéale pour occuper ce poste possède une solide expérience en administration, privilégie travailler en équipe et fait preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un groupe exigeant, travaillant sur des projets internationaux. La personne recherchée se distingue également par son jugement, sa discrétion, sa curiosité d'affaires, sa maîtrise des outils numériques ainsi que sa capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Votre rôle

Au Sein Du Secteur Nucléaire, Vous Travaillerez En Étroite Collaboration Avec Le CFO Et Le GC, Et Vous Aurez à

Agir en tant que personne-ressource auprès du CFO et du GC pour toutes questions administratives; contribuer à l'efficacité des dirigeants par une gestion proactive des priorités, des engagements, des demandes des parties prenantes et des activités d'affaires clés.
Gestion des courriels et calendrier, signaler et suivre les points d'actions, organisation de voyages (visas), prise de rendez-vous, compte de dépenses, paiement et suivi des factures, appels téléphoniques, rédaction/révision des lettres et mise en page de documents variés, respecter les délais, être proactif; anticiper les problèmes potentiels; faire preuve de jugement dans la priorisation des demandes concurrentes afin d'optimiser le temps et l'attention des dirigeants sur les dossiers à plus forte valeur ajoutée.
Utiliser des outils numériques et d'intelligence artificielle, notamment Microsoft 365 et Copilot, afin d'améliorer l'efficacité, de simplifier les flux de travail, de préparer des breffages exécutifs et de soutenir la gestion de l'information.
Préparer des documents de breffage exécutif concis et synthétiser l'information provenant de réunions, courriels, présentations et rapports afin de faire ressortir les principaux enjeux, décisions, risques et suivis requis.
Assister le CFO et le GC, notamment en effectuant le paiement des factures et le suivi dans Markview, au besoin.
Soutenir les équipes Finance et Affaires juridiques du secteur Nucléaire dans la création, la préparation, la numérisation et la distribution de divers documents relatifs aux initiatives du secteur; contribuer à la préparation de documents clairs, bien structurés'et alignés sur les priorités du leadership.
Assurer le suivi des initiatives stratégiques, des engagements de la direction, des points d'action et des livrables clés'afin d'appuyer l'exécution en temps opportun des priorités des équipes Finance, Affaires juridiques et de l'équipe de direction du secteur Nucléaire.
Soutenir l'équipe de direction du secteur Nucléaire selon les besoins, notamment pour les réservations de vols, les rapports de dépenses, les enjeux informatiques, les factures Markview, Oracle et autres suivis administratifs. À l'occasion, appuyer les équipes élargies selon les priorités d'affaires; coordonner certaines activités de leadership impliquant plusieurs fonctions et favoriser la collaboration entre les dirigeants, leurs équipes et les parties prenantes clés.
Identifier des occasions d'améliorer les processus du bureau exécutif et les flux de travail administratifs grâce à l'automatisation, à la numérisation et aux initiatives d'amélioration continue.
Mettre à jour les organigrammes et listes de distribution liés'aux équipes Finance, Affaires juridiques et de direction du secteur Nucléaire, au besoin.
Optimiser et mettre à jour les systèmes de classement papier et électronique, et fournir un soutien à la mise à jour des sites SharePoint pertinents; veiller à ce que l'information soit facile à repérer, adéquatement maintenue et accessible aux bonnes parties prenantes.
Traduire des documents, de façon ponctuelle.
Coordonner, au besoin, les rencontres du secteur Nucléaire et autres rencontres avec les gestionnaires, les équipes internes et les tierces parties; assurer le suivi approprié des points d'action, des décisions et des engagements découlant des réunions de direction ou de gouvernance.
Participer à la coordination d'événements, de réunions de direction et d'initiatives propres au secteur Nucléaire, y compris la logistique; appuyer la planification et l'exécution de retraites de leadership, de revues stratégiques, de réunions générales, de visites exécutives et d'autres événements d'affaires importants.
Réserver ou inscrire les membres de la direction soutenus à divers événements, rencontres d'affaires et conférences externes.
Faire preuve de professionnalisme, de jugement, de discrétion et de confidentialité à tout moment. Démontrer de la flexibilité et de l'adaptabilité afin de s'ajuster aux priorités'et aux demandes de travail en évolution; représenter le bureau du CFO et du GC avec maturité, diplomatie et un solide sens de l'organisation.
Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil De Réussite

Être reconnue comme une extension de confiance du bureau du CFO et du GC.
Gérer de façon proactive les priorités, les suivis et les engagements du leadership avec un minimum de directives.
Contribuer à améliorer la qualité, la clarté et la rapidité des breffages exécutifs, de la préparation des réunions et des suivis.
Mettre en place des améliorations numériques, fondées sur l'intelligence artificielle ou liées aux processus afin de réduire la charge administrative et d'accroître la productivité du bureau exécutif.
Contribuer à un rythme de fonctionnement plus connecté, efficace et structuré entre les équipes Finance, Affaires juridiques et l'équipe de direction exécutive du secteur Nucléaire.

À propos de vous

DEC en bureautique, secrétariat ou tout autre domaine connexe.
Parfait bilinguisme à l'oral et à l'écrit (anglais et français).
Minimum de 8 années d'expérience pertinente; idéalement auprès de cadres supérieurs ou d'équipes de direction dans un environnement complexe, matriciel ou international.
Expérience démontrée dans l'utilisation d'outils de productivité numérique et d'intelligence artificielle, notamment Microsoft Copilot, afin d'améliorer l'efficacité, l'organisation et la gestion de l'information, considérée comme un atout.
La personne retenue sera proactive plutôt que réactive; hautement organisée tout en conservant une perspective stratégique; capable de simplifier la complexité; à l'aise avec les outils numériques; digne de confiance dans le traitement d'information confidentielle; et axée sur l'efficacité du chef de la direction financière, du GC et de l'équipe de direction exécutive élargie du secteur Nucléaire.
Capacité et flexibilité nécessaires pour gérer plusieurs dossiers et ou demandes simultanément (polyvalence, débrouillardise et gestion des priorités); capacité démontrée à anticiper les besoins, à exercer un jugement éclairé et à gérer des priorités'exécutives concurrentes avec un minimum de supervision.
Capacité supérieure à gérer les priorités'et à rencontrer des échéanciers serrés; capacité à distinguer les enjeux urgents, importants et stratégiques.
Orientation-client démontrée; solides compétences en gestion des parties prenantes et capacité à interagir avec professionnalisme avec des dirigeants, clients, partenaires et intervenants externes.
Grande rigueur et précision dans le traitement et le maintien de la confidentialité des données et dossiers; particulièrement en lien avec des informations sensibles de nature financière, juridique, commerciale ou liée aux ressources humaines.
Esprit d'équipe, excellentes aptitudes en collaboration, approche positive, gestion du stress et capacité à travailler de façon autonome; aisance à évoluer dans l'ambiguïté et à naviguer dans des priorités changeantes au sein d'un environnement d'affaires dynamique.
Connaissances approfondies de la suite Microsoft 365, incluant Excel, PowerPoint, Word, etc., et capacité à préparer des documents de qualité exécutive, des notes de breffage, des résumés'et des communications destinés à la haute direction.
Solide sens des affaires et intérêt marqué pour comprendre les priorités financières, opérationnelles et juridiques du secteur Nucléaire et de l'entreprise AtkinsRéalis dans son ensemble.
Forte capacité de synthèse, capacité à cerner les principaux enjeux et à communiquer clairement et avec concision auprès de dirigeants.
Mentalité d'amélioration continue et curiosité quant à la façon dont les outils numériques, l'automatisation et l'intelligence artificielle peuvent améliorer l'efficacité du bureau exécutif.
Membre de l'équipe de direction canadienne, mondiale ou d'une autre région : Ce poste requiert la connaissance d'une autre langue que le français, soit l'anglais, puisque vous serez membre d'une équipe de direction canadienne, mondiale ou régionale, et devrez collaborer avec des collègues situés à l'extérieur du Québec.

Rémunération & avantages sociaux

Découvrez la rémunération et les avantages sociaux qui vous accompagnent à chaque étape de votre vie et de votre carrière chez AtkinsRéalis au Canada.

Bénéficiez d'une rémunération concurrentielle, d'une reconnaissance valorisante, et d'une gamme complète d'avantages flexibles, conçus pour s'adapter à vos besoins en matière de santé, de bien-être, de finances et de style de vie.

Développez votre potentiel grâce à une vaste sélection de formations et de programmes de perfectionnement professionnel, qui vous permettent d'enrichir vos compétences et d'élargir votre expertise.

Profitez également de notre culture de travail hybride, de politiques de congés généreuses, et d'un environnement qui favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Obtenez votre reconnaissance. En savoir plus.

À propos d'AtkinsRéalis

Nous sommes AtkinsRéalis, une organisation de calibre mondial de services d'ingénierie et d'énergie nucléaire. Nous lions individus, données et technologie pour transformer les infrastructures et les systèmes énergétiques du monde.

Avec nos partenaires de l'industrie et nos clients, et notre équipe mondiale de consultants, ingénieurs et gestionnaires de projets, nous pouvons changer le monde. Nous nous engageons à guider nos clients à travers nos différents marchés finaux pour façonner un meilleur avenir pour notre planète et ceux qui l'habitent.

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