Titre du poste: Spécialiste en rapports réglementaires
Description du poste
Ce rôle est axé sur la préparation et le dépôt de rapports réglementaires auprès de plusieurs organismes gouvernementaux, tout en contribuant à lamélioration des processus et des systèmes. Vous veillerez à la fiabilité et à la ponctualité des rapports, soutiendrez une gouvernance corporative solide et jouerez un rôle clé dans la modernisation et loptimisation de la fonction de rapports réglementaires au sein dune institution financière en croissance.
Responsabilités
- Préparer et déposer une gamme de rapports réglementaires auprès de plusieurs organismes gouvernementaux de façon précise et dans les délais requis.
- Soutenir les exigences actuelles et futures en matière de divulgation afin de contribuer à une structure de gouvernance corporative robuste.
- Maintenir des contrôles internes rigoureux sur les déclarations réglementaires qui vous sont attribuées et collaborer avec vos collègues pour mettre en uvre les meilleures pratiques.
- Participer à des projets ad hoc liés à la transformation des processus, à lautomatisation et à lamélioration des systèmes pour optimiser la fonction de rapports réglementaires.
- Consacrer une partie de votre temps à lidentification et à la mise en uvre daméliorations des processus et des systèmes de production de rapports.
- Collaborer de façon transversale avec les principaux départements afin dassurer la cohérence, lintégralité et lexactitude des données de rapports.
- Travailler avec les données de rapports financiers, y compris les informations de bilan et détat des résultats, et soutenir au besoin des déclarations telles que M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR et NCCF.
- Utiliser Excel avancé, y compris les macros, ainsi que Power BI et Power Query pour optimiser les processus de production de rapports et améliorer lanalyse des données.
- Proposer vos propres idées et initiatives pour améliorer les processus de léquipe et soutenir les activités de transformation des affaires et les projets de fusions et acquisitions.
- Assumer la responsabilité de vos tâches tout en travaillant en collaboration au sein dune équipe soutenante.
Compétences Essentielles
- De 4 à 6 ans dexpérience en rapports réglementaires ou en rapports financiers, idéalement dans le secteur financier ou au sein dun cabinet travaillant avec des institutions financières.
- Expérience pratique en préparation de rapports réglementaires et financiers, incluant le bilan et létat des résultats.
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel, incluant lutilisation de macros pour lautomatisation et la manipulation de données.
- Expérience avancée avec Power BI et/ou Power Query pour lanalyse de données et la production de rapports.
- Capacité démontrée à maintenir des contrôles internes solides et à assurer lexactitude et lintégralité des déclarations réglementaires.
- Expérience de collaboration avec différents départements pour garantir des données de rapports cohérentes et fiables.
- Poursuite active dune certification professionnelle en comptabilité, telle que le CPA ou une désignation équivalente, ou détention du titre CPA.
- Capacité à gérer plusieurs échéances de rapports et à produire un travail de grande qualité dans des délais serrés.
- Solides compétences analytiques et grande attention aux détails lors du traitement de données financières et réglementaires complexes.
Compétences Supplémentaires & qualifications
- Titre CPA ou démarche active pour obtenir le CPA ou une autre certification comptable reconnue, démontrant un engagement envers lapprentissage continu et le développement professionnel.
- Expérience avec des déclarations réglementaires telles que M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR et NCCF.
- Expérience au sein dune institution financière ou dun cabinet de services professionnels desservant des clients du secteur financier.
- Intérêt pour et exposition aux initiatives de fusions et acquisitions (F&A) et de transformation des affaires.
- Capacité à contribuer à des projets de transformation de processus, dautomatisation et damélioration des systèmes.
- Aisance à travailler avec des exigences de divulgation en évolution et à soutenir une gouvernance corporative solide.
- Esprit proactif et désir de proposer des améliorations et de prendre en charge des initiatives.
- Excellentes aptitudes en communication pour travailler efficacement au sein dune équipe collaborative et avec différents départements.
Environnement De Travail
Ce poste se situe dans un environnement bancaire en croissance qui offre une grande exposition à de nouveaux projets et à diverses initiatives daffaires, y compris des activités de F&A et de transformation. La semaine de travail standard est de 37,5 heures, avec un mode de travail hybride comprenant trois jours par semaine au bureau et une flexibilité favorisant léquilibre vie professionnellevie personnelle. Vous utiliserez des outils et des technologies modernes de production de rapports, tels quExcel avancé (incluant les macros), Power BI et Power Query, au sein dune équipe collaborative qui valorise lautonomie, le développement professionnel et lamélioration continue. La culture déquipe met laccent sur le soutien, la croissance et les occasions dapprendre différents aspects des activités à mesure que lorganisation poursuit son expansion.
Type de poste & Emplacement
Ce poste Contract est basé à Montreal, QC.
Taux de rémunération & AvantagesLa fourchette salariale associée à ce poste est de $70.00 - $75.00/hr.
La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à lintérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, lexpérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, léquité interne ainsi que dautres facteurs pertinents liés au poste.
Type de milieu de travailIl s'agit d'un poste hybrid, situé à Montreal,QC.
Job Title: Regulatory Reporting Specialist
Job Description
This role focuses on preparing and filing regulatory reports to multiple government agencies while driving process and system improvements. You will ensure accurate, timely reporting, contribute to strong corporate governance, and play a key role in modernizing and enhancing the regulatory reporting function within a growing financial institution.
Responsibilities
- Prepare and file a wide range of regulatory reports to multiple government agencies in a timely and accurate manner.
- Support current and future disclosure reporting requirements to help maintain a robust corporate governance structure.
- Maintain strong internal controls over assigned regulatory reporting returns and collaborate with colleagues to implement best practices.
- Participate in ad hoc projects related to process transformation, automation, and system enhancements to improve the regulatory reporting function.
- Drive process and system improvements, dedicating a portion of your time to identifying opportunities to streamline reporting activities.
- Collaborate cross-functionally with key departments to ensure consistency, completeness, and accuracy of reporting data.
- Work with financial reporting data, including balance sheet and income statement information, and support filings such as M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR, and NCCF as needed.
- Leverage advanced Excel, macros, Power BI, and Power Query to optimize reporting processes and enhance data analysis.
- Contribute your own ideas and initiatives to improve team processes and support business transformation and M&A-related reporting activities.
- Take ownership of assigned tasks while working collaboratively within a supportive team environment.
Essential Skills
- 46 years of experience in regulatory reporting or financial reporting, ideally within the financial industry or a firm working with financial services companies.
- Hands-on experience preparing regulatory and financial reports, including balance sheet and income statement reporting.
- Strong proficiency in Microsoft Excel, including use of macros for automation and data manipulation.
- Advanced experience with Power BI and/or Power Query for data analysis and reporting.
- Demonstrated ability to maintain strong internal controls and ensure accuracy and completeness of regulatory returns.
- Experience collaborating across departments to ensure consistent and reliable reporting data.
- Currently pursuing a professional accounting certification such as CPA or an equivalent designation, or already holding a CPA designation.
- Ability to manage multiple reporting deadlines and deliver high-quality work under time constraints.
- Strong analytical skills and attention to detail when working with complex financial and regulatory data.
Additional Skills and Qualifications
- CPA designation or active pursuit of CPA or another recognized accounting certification, demonstrating commitment to ongoing learning and professional development.
- Experience with regulatory filings such as M4, K4, Z3, I3, E2, ICAR, and NCCF.
- Experience in a financial institution or in a professional services firm supporting financial services clients.
- Interest in and exposure to M&A and business transformation initiatives.
- Ability to contribute to process transformation, automation, and system enhancement projects.
- Comfort working with evolving disclosure requirements and supporting strong corporate governance.
- Proactive mindset with a desire to propose improvements and take ownership of initiatives.
- Strong communication skills to work effectively within a collaborative team and across departments.
Work Environment
This position is based in a growing banking environment that offers significant exposure to new projects and business initiatives, including M&A and transformation activities. The standard workweek is 37.5 hours, with a hybrid arrangement that requires three days per week in the office and provides flexibility for work-life balance. You will work with modern reporting tools and technologies such as advanced Excel (including macros), Power BI, and Power Query in a collaborative team that values autonomy, professional growth, and continuous improvement. The team culture emphasizes support, development, and opportunities to learn different aspects of the business as the organization continues to expand.
Job Type & LocationThis is a Contract position based out of Montreal, QC.
Pay and BenefitsThe pay range for this position is $70.00 - $75.00/hr.
Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.
Workplace TypeThis is a hybrid position in Montreal,QC.
À propos d'Aston Carter
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada Québec)
Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco:
Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.
Utilisation de lintelligence artificielle (IA):
Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.
About Aston Carter
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada Quebec)
Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada Quebec)
San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.
Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.
