Emplois : Canada

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AC
Accounts Payable Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Contrat
The Accounts Payable Coordinator supports the accounts payable function by performing accurate invoice data entry and administrative tasks in a fast-paced, deadline-driven environment. This…
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AC
Project Coordinator
Aston Carter
Calgary, AB
- 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional…
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JS
Part-Time Back of House Coordinator
JD Sports / Livestock / Size?
Laval, QC
- Temps partiel
…the market. Our commitment to showcasing brands in a premium environment and stores remain a key part of the JD…
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JS
Part-Time Back of House Coordinator
JD Sports / Livestock / Size?
Laval, QC
- Temps partiel
…the market. Our commitment to showcasing brands in a premium environment and stores remain a key part of the JD…
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JS
Part-Time Sales Associate
JD Sports / Livestock / Size?
Laval, QC
- Temps partiel
…the market. Our commitment to showcasing brands in a premium environment and stores remain a key part of the JD…
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Back of House Coordinator
JD Sports / Livestock / Size?
Montreal, QC
…the market. Our commitment to showcasing brands in a premium environment and stores remain a key part of the JD…
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FC
Coordonnateur(trice) en santé et sécurité (Travail de nuit) / Health and Safety Coordinator (Night Shift)
Flatiron Construction Corp
QC · Quebec City, QC
- Autre
This role is a night shift position, and you will be assigned to our Québec project: the Île d’Orléans Bridge · CNESST certification is required
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SR
Sr. Counsel
SmartCentres REIT
Montreal, QC
- Temps plein
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A
Roads & Access Coordinator
Actalent
Calgary, AB
- 140 000 $ à 180 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Roads & Access Coordinator is responsible for planning, coordinating, and overseeing all land, road access, and road improvement activities required to support the construction of…
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A
Roads & Access Coordinator
Actalent
Vancouver, BC
- 140 000 $ à 180 000 $ CAD / an
- Temps plein
The Roads & Access Coordinator is responsible for planning, coordinating, and overseeing all land, road access, and road improvement activities required to support the construction of…
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A
Airbus Canada - Coordonnateur Avion / Aircraft Coordinator
Airbus
Mirabel, QC
- Temps plein
Your role as Aircraft Coordinator will be to rally the multifunctionnal team in a common production plan by priorising and coordinating activities and parts delivery.
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RT
Coordinator Plant Maintenance
Rio Tinto
Labrador City, NL
- Temps plein
Fly-in-fly-out arrangements are not available
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GT
Coordonnateur de projets / Project Coordinator
Groupe Touchette
QC · Ville Saint-Laurent, QC
- Temps plein
Reporting to the Director, Transformation & PMO, the Project Coordinator supports the coordination and tracking of strategic projects in accordance with established PMO practices and…
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Facilities Coordinator - Full time - 11:30am - 6:00pm (58954003)
Sodexo Canada Ltd
Montreal, QC
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E
Coordonnateur(trice), marketing // Marketing Coordinator
Expresco
Montreal, QC
- Temps plein
Reporting into the Director of U.S. Business Development, the Brand & Commercial Marketing Coordinator is the internal project-management and marketing coordination resource for Expresco.…
Ajouté il y a 1 mois
Financial Coordinator | Coordonnateur ou coordonnatrice des finances
Rideau Hall Foundation
Ottawa, ON
The Financial Coordinator plays a key role within the Finance team, providing day-to-day support across accounts payable, accounts receivable, donation processing, and audit activities.…
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FH
Adjoint administratif/Adjointe administratif
Fuze HR Solutions
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
…aspects of the business and operations. If you thrive in an SME environment where no two days are the same, where people wear multiple hats this opportunity could be an excellent fit for…
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QM
Administrative Coordinator / Coordonnateur administratif
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 22 $ CAD / heure
- Contrat
We are seeking a detail-oriented Administrative Coordinator to join a dynamic team in Montreal. In this role, you will be responsible for assisting in the administration of the company's…
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AE
Senior Manager, Access to Information and Privacy (ATIP) - (ATIP Coordinator)
Atomic Energy of Canada, Ltd.
Chalk River, ON · Ottawa, ON
- Autre
thrive in a small, collaborative environment where flexibility and accountability go hand in hand.
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D
Directeur, Médias Numériques
DAC
Montreal, QC
- Temps plein
Ce rôle nécessite trois jours par semaine au bureau
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V
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X
Quebec, QC · Lonqueuil, Quebec
- Temps partiel
À temps partiel: 4 jours par semaine, pour un total de 32 heures
Ajouté il y a 1 mois
VI
Coordonnateur/trice à la formation Senior - Senior Training Coordinator - Quality
V2X Inc
Quebec, QC
- Temps partiel
À temps partiel: 4 jours par semaine, pour un total de 32 heures
Ajouté il y a 1 mois
D
Directeur, Médias Numériques
DAC
Montreal, QC
- Temps plein
Ce rôle nécessite trois jours par semaine au bureau
Ajouté il y a 1 mois
A
Coordonnateur, opérations marketing/Coordinator, Marketing Operations
Apotex
Montreal, QC
- 62 853,93 $ à 87 995,5 $ CAD / an
The Marketing Operations Coordinator plays a pivotal role in bringing pharmaceutical marketing strategies to life. As a key member of the Searchlight Pharma marketing team, you'll work…
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H
Coordonnateur(trice) de projets – Fabrication et opération / Project Coordinator – Manufacturing & Operations
Hitachi
Montreal, QC · (HE)Office_QC, Saint-Laurent
- Temps plein

Aston Carter

Project Coordinator

Calgary, AB, Canada

75 000 $ à 90 000 $ CAD / an · Temps plein

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Détails de l’emploi

Salaire: 75 000 $ à 90 000 $ CAD / an
Type d’emploi: Temps plein
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 10 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Title: Project Coordinator

The Project Coordinator plays a critical role in supporting multiple concurrent client engagements, executive search projects, and internal operations within a fast-paced professional services environment. This individual serves as a central hub for consultants, candidates, and internal stakeholders, ensuring projects move forward efficiently, deadlines are met, and deliverables are executed to a consistently high standard.

Key Qualifications

2-3 years of project coordination experience supporting multiple projects, stakeholders, and deadlines simultaneously

5-10 years of overall professional experience, ideally within a professional services environment

Proven ability to thrive in a fast-paced environment managing multiple priorities and competing timelines

Advanced proficiency in Microsoft Office, including Word, Excel, PowerPoint, Teams, and Outlook

Exceptional writing, proofreading, and editing skills with experience producing polished reports, proposals, presentations, and business correspondence

Strong organizational skills and meticulous attention to detail

Proven ability to handle confidential information with discretion and professionalism

Excellent communication and relationship-building skills

Self-motivated, proactive, and able to work independently while collaborating effectively with a team

Preferred Qualifications

Experience with Salesforce or similar CRM systems

Experience supporting client-facing professionals, consultants, or leadership

Experience with invoicing, expense management, or project administration processes

Previous experience within executive search, consulting, legal, accounting, engineering, or other professional services environments

Ideal Candidate Profile

Thrives in a high-volume, deadline-driven environment

Can effectively juggle multiple projects, timelines, and stakeholder requests simultaneously

Produces accurate, executive-level deliverables with minimal revisions

Anticipates needs, solves problems proactively, and keeps projects moving forward despite changing priorities

Job Type & Location

This is a Permanent position based out of Calgary, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $75000.00 - $90000.00/yr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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Mots-clés

Customer Relationship Management

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