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Emplois : Canada

25+ emplois

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Ajouté il y a 2 heures
QM
Réceptionniste et administrateur(trice) de bureau / Reception & Office Administrator
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 50 000 $ à 60 000 $ USD / an
- Temps plein
- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, service à la clientèle
Ajouté il y a 3 heures
C
Virtual Infrastructure Specialist
CGI
Mississauga, ON
- Temps plein
Join our Global Technology Operations (GTO) Team!
Ajouté il y a 3 heures
C
Administrateur(trice) de systèmes middleware
CGI
Montreal, QC
- Temps plein
Are you an IT professional with a solid foundation in systems administration and an interest in middleware operations? CGI is seeking a Middleware Systems Administrator to join our…
Ajouté il y a 3 heures
SI
Administrator/Administratrice.eur
Sport Integrity Canada / Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…
Ajouté il y a 4 heures
AS
Administrateur(trice) HubSpot CRM et opérations marketing
Athos Services Commémoratifs
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- Temps plein
HubSpot CRM and Marketing Operations Administrator
Ajouté il y a 6 heures
GC
Administrateur de contrat-gestion des Entrepreneurs/ Contract administrator-entrepreneur management
Glencore Canada
Laval, QC
- Temps plein
Collaborer avec les équipes des opérations, des achats, des finances, du juridique et de la chaîne d’approvisionnement afin de soutenir l’exécution des contrats;
Ajouté il y a 7 heures
SI
Administrator / Administratrice/administrateur
Sport Integrity Canada/ Sport Intégrité Canada
Ottawa, ON
- Temps plein
The Administrator provides administrative, operational, and office coordination support to Sport Integrity Canada. The role is responsible for maintaining efficient office operations,…
Ajouté il y a 11 heures
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Associates Inc
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 11 heures
MG
Senior Client Accountant - Client Accounting / Comptable gestionnaire de client principal
Maples Group
Montreal, QC
- Temps plein
Consistently recognised as one of Montreal’s Top Employers, the Maples Group established our operations in the central downtown area in 2009. Our Montreal office exemplifies our culturally…
Ajouté il y a 1 jour
E
Administrateur de projet/Project Administrator
EllisDon
Quebec, QC · QC
- Temps plein
Effectuer les tâches administratives quotidiennes et soutenir les opérations du bureau EllisDon, dont les services de réception et de courrier, en répondant et en dirigeant les appels…
Ajouté il y a 1 jour
Spécialiste principal bilingue, Ingénierie des opérations de l'infrastrucuture infonuagique
CMHC - SCHL
Ottawa, ON · Toronto, ON · Montreal, QC
…au poste de Spécialiste principal bilingue, Ingénierie des opérations de l'infrastructure infonuagique. Dans ce poste, vous serez responsable de l'infrastructure, de l'ingénierie de la…
Ajouté il y a 1 jour
AC
Administrateur·trice Stockage
ALTEN Canada
Montreal, QC · Greater Montreal Metropolitan Area
- 100 000 $ à 125 000 $ CAD / an
- Temps plein
Participer au modèle de support "Follow-the-Sun" (Europe/Asie) et aux opérations en heures supplémentaires (1x/mois)
Ajouté il y a 1 jour
C
Service Administrator
Cummins
Candiac, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
AC
Payroll Administrator
Aston Carter
Calgary, AB
- 24 $ à 28 $ CAD / heure
- Temps plein
The Payroll Administrator supports payroll operations through accurate data entry, timesheet administration, and payroll record maintenance. The successful candidate will assist with…
Ajouté il y a 1 jour
ND
Database Admin Senior Specialist
NTT DATA North America
Tiverton, ON
- Autre
A professional Database Administrator (DBA) will keep the database up and running smoothly 24/7. The goal is to provide a seamless flow of information throughout the company, considering…
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
CA
Adjoint(e) administratif(ve)
Centurion Asset Management Inc.
Montreal, QC
- Temps plein
Ajouté il y a 1 jour
QM
Comptable et assistant(e) de direction du PDG / Bookkeeper & Executive Assistant to the CEO
Quantum Management Services Ltd.
Montreal, QC
- 100 000 $ à 120 000 $ CAD / an
- Temps plein
…clients, collaboration au sein de l'équipe interne, soutien aux opérations dans une autre région, établissement de relations avec des partenaires ou des parties prenantes issues de cultures…
Ajouté il y a 1 jour
M
Spécialiste infonuagique et DevOps / Cloud & DevOps Specialist
Montrium
Montreal, QC
- Temps plein
Soutenir des opérations sécurisées et conformes avec Microsoft Entra ID, identités managées, principaux de service, RBAC, SSO, MFA, Azure Policy, Key Vault, identifiants protégés et accès…
Ajouté il y a 1 jour
TH
Marketing Cloud (Agentforce Marketing) Specialist, Askuity division
The Home Depot
Toronto, ON
- Temps plein
Manage daily platform operations, including system configurations, data requests, A/B testing, and troubleshooting.
Ajouté il y a 1 jour
AC
Administrator
Aston Carter
New Westminster, BC
- 24 $ à 25 $ CAD / heure
- Contrat
Develop, maintain, and improve departmental administrative processes to support efficient operations and consistent documentation practices.
Ajouté il y a 2 jours
GE
Administrateur (trice) Service à la Clientèle / Customer Service Administrator
GFL Environmental Inc.
Saint-Hyacinthe, QC
- Temps plein
…l’équipe des ventes externes et en assurant la liaison entre les opérations, les ventes et les clients. Vous serez responsable de répondre aux demandes des clients, d’effectuer diverses…
Ajouté il y a 2 jours
B
Sr. IT System & Network Administrator/Administrateur principal ou Administratrice principale, systèmes et réseaux TI
Bluberi
Drummondville, QC
- Temps plein
Reporting to the Infrastructure Manager, the Sr. IT System & Network Administrator is a senior technical and delivery-focused role responsible for architecting, implementing, and evolving…
Ajouté il y a 2 jours
C(
Philanthropy Operations Coordinator
CPAC (Cable Public Affairs Channel / Chaîne d'affaires publiques par câble)
Ottawa, ON
- Contrat
CPAC is seeking an organized, detail-oriented and highly collaborative Philanthropy Operations Coordinator to join our growing development team. This is a 12-month, full time contract based…
Ajouté il y a 2 jours
CI
Contract Administrator
CDPQ Infra
Montreal, QC
- Temps plein
Baccalauréat en administration des affaires (B.A.A) spécialisé en Gestion des opérations ou en Gestion de la chaîne d’approvisionnement;

Aston Carter

Payroll Administrator

Calgary, AB, Canada

24 $ à 28 $ CAD / heure · Temps plein

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Détails de l’emploi

Salaire: 24 $ à 28 $ CAD / heure
Type d’emploi: Temps plein
Postuler avant le: 6 nov. 2026
Expérience: 1-3 years of experience in payroll, timekeeping, data entry, administration, or a related role.
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 7 oct. 2026

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

Lire l’offre bilingue complète

Job Description

The Payroll Administrator supports payroll operations through accurate data entry, timesheet administration, and payroll record maintenance. The successful candidate will assist with payroll processing, maintain employee records, investigate timesheet discrepancies, and support employees with payroll-related inquiries.

Responsibilities

Review, enter, and maintain employee timesheets and payroll-related data.
Validate hours worked and ensure time entries are complete and accurate.
Assist with weekly and bi-weekly payroll processing activities.
Update and maintain employee payroll records.
Investigate and resolve timekeeping and payroll discrepancies.
Generate payroll-related reports and assist with data reconciliation.
Respond to employee inquiries regarding timesheets, pay, and payroll records.
Work closely with Payroll, HR, and Operations teams to ensure accurate payroll information.
Assist with audits and payroll documentation as required.
Support year-end payroll activities and administrative tasks.

Required Qualifications

1-3 years of experience in payroll, timekeeping, data entry, administration, or a related role.
Strong data entry skills with a high level of accuracy and attention to detail.
Experience reviewing and validating employee timesheets or payroll data.
Comfortable working with spreadsheets and payroll or timekeeping systems.
Strong organizational skills and ability to manage multiple priorities.
Professional communication skills and a customer-service mindset.
Ability to handle confidential employee information with discretion.

Preferred Qualifications

Experience using Vista, ADP, Dayforce, Payworks, UKG/Kronos, or similar payroll systems.
Exposure to payroll processing or payroll administration.
Experience in construction, transportation, manufacturing, industrial, or field-based environments.
Basic understanding of payroll concepts such as overtime, statutory holiday pay, and payroll deductions.

Job Type & Location

This is a Contract to Hire position based out of Calgary, AB.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $24.03 - $28.84/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Calgary,AB.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, lacquisition de talents, les achats, la chaine dapprovisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de lindustrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service dun grand nombre dentreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers davoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de légalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de lâge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut dancien combattant, dun handicap, de lorientation sexuelle, de lidentité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande daccommodement raisonnable, tel que la modification ou lajustement du processus de demande demploi ou dentrevue à cause dun handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com pour connaître dautres options daccommodement.

Ordonnance sur légalité des chances de San Francisco: Conformément à lOrdonnance sur légalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de lintelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser lintelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus dembauche, notamment la recherche, la présélection et lévaluation des candidatures. LIA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à laide doutils dIA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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