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Emplois : Canada

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Gestionnaire, acquisition de talents / Talent Acquisition Manager
Derrig & Talbot
Dollard-Des Ormeaux, QC
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Derrig & Talbot is a Montreal-based general contractor active in commercial construction, healthcare, and data centers. We are growing quickly, including through our expansion into the…
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Infirmier·e - H/F
Oc Santé
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Établissement informatisé : HM (Hôpital Manager)
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Gérant de marchandise générale
Loblaw Companies Limited
Saguenay, QC · Chicoutimi, QC
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HR Coordinator
Aston Carter
Waterloo, ON
Contrat
Main responsibilities: HR operations, processing manager changes, drafting employment verification letters, managing the "ask HR" inbox, and providing general guidance on HR policies to…
Ajouté il y a 2 heures
General Manager - Store CAN6842
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A General Manager must be committed to inspiring our team, as well as helping our Customers succeed and growing our business with integrity. Professional level sales and management position…
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Alcovi Capital
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Reporting to the General Manager – Espace Montmorency and in collaboration with her Assistant Property Manager, the incumbent plays a key role in the management of Espace Montmorency and…
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Directeur général/Directrice générale
DG Mission RH
Montreal, QC
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…contemporaine au Québec et au Canada. En tant que Directeur·trice général·e, vous jouerez un rôle stratégique pivot : faire converger la passion artistique, l'excellence opérationnelle et…
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Stage - Hiver 2027- Stagiaire en technologies chimiques / Internship - Winter 2027- Intern in Chemical Technology and Process
Pratt & Whitney
Longueuil, QC
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…aircraft engines that power the world’s largest fleet of business, general aviation, and regional aircraft and helicopters. For nearly 100 years, our teams have been at the forefront of…
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Superviseur de production – Atelier MED (Développement expérimental) / Production Supervisor – MED Shop (Experimental Development)
Pratt & Whitney
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Compliance Coordinator
Paul Davis Restoration of the National Capital Region, VA
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This is a fast-paced and important role combining compliance, project manager support, administration, and reception. The successful candidate will help ensure files are complete, deadlines…
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Product Development Engineer
Septodont
Bromont, QC
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The position will report to the Product Development Engineering Manager.
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Directeur général de détail
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Nous sommes à la recherche d’un directeur général dynamique et stratégique pour diriger l’équipe d’exploitation de notre magasin et favoriser l’excellence opérationnelle. En tant que…
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JLL
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The Senior Property Manager will provide strategic and operational oversight for a portfolio of major assets in
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Le directeur général ou la directrice générale régionale planification de patrimoine pour clientèle à valeur élevée sera responsable de gérer une équipe composée de conseillers(ères) en…
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Walmart Canada
Digby, NS
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Superviseur de production – Atelier MED (Développement expérimental) / Production Supervisor – MED Shop (Experimental Development)
RTX
Longueuil, QC
Temps plein
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Participate and attend on-going refresher training and in specialized training courses for specific products or programs as deemed appropriate by the manager.
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Montreal, QC
Temps plein
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Royal Vet
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Reporting directly to the General Manager, Quebec, the Prac
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Sales Manager, Business Events/Gestionnaire, Événements d’affaires
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…be a strategic and operational thinker as well as a client manager who is able to convert relationships and client interest into the successful realization of business objectives. As a…
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Temps plein
Connaissances de l’équipement de bureau général tel que les photocopieurs, les scanneurs, etc.
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Associé(e) des services aux invités/Vérificateur(trice) de nuit | Guest Services Associate/Night Auditor
MasterBUILT Hotels Ltd.
Matagami, Quebec
Temps plein
Connaissances de l’équipement de bureau général tel que les photocopieurs, les scanneurs, etc.

Aston Carter

HR Coordinator

Waterloo, ON, Canada

Salaire: The pay range for this position is $25.00 - $29.00/hr.
Type d’emploi: Contrat
Postuler avant le: 22 oct. 2026
Langue de l’annonce: Anglais · Français
Publié: 22 sept. 2026

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La candidature s’ouvre dans un nouvel onglet.

Description originale de l’offre

Version française de cette offre bilingue.

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

Lire l’offre bilingue complète

Description

Main responsibilities: HR operations, processing manager changes, drafting employment verification letters, managing the "ask HR" inbox, and providing general guidance on HR policies to frontline staff. - Coordinate employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, leave management, and HRIS transactions, ensuring accuracy, approvals, documentation, and timely completion of activities. - Serve as a primary point of contact for employee and manager inquiries, providing guidance on HR policies, programs, processes, documentation requirements, and escalating complex matters as needed. - Prepare employment-related documentation and correspondence, including employment verifications, status changes, letters, and other HR records. - Maintain employee records and support compliance activities, including records management, policy administration, confidentiality requirements, and audit preparation. - Partner with Payroll, Benefits, managers, HR teams, external providers, and other stakeholders to coordinate employee-related processes, communications, and issue resolution. - Support HR programs, projects, and initiatives by coordinating communications, logistics, documentation, tracking, and follow-up activities. - Perform general HR operational and administrative duties while maintaining confidentiality and professionalism in handling employee information.

Skills

Human resources, Data entry, Hris, Administrative support, Operation, Hr administration, Hr support, time managing, communication & people skills, customer service skills, Onboarding, offboarding, hris employment law, leave administration, employee records

Top Skills Details

Human resources,Data entry,Hris,Administrative support,Operation,Hr administration,Hr support,time managing,communication & people skills,customer service skills

Additional Skills & Qualifications

Experience supporting onboarding, offboarding, employee documentation, leave administration, and HRIS data maintenance is preferred. - Experience with Workday is highly preferred. - Experience with ADP Workforce Manager is also beneficial but not a mandatory requirement.

Experience Level

Entry Level

Job Type & Location

This is a Contract position based out of Waterloo, ON.

Pay And Benefits

The pay range for this position is $25.00 - $29.00/hr.

Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors.

Workplace Type

This is a fully onsite position in Waterloo,ON.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement.

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

About Aston Carter

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options.

San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records.

Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

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